Zarządzanie Kartami Charakterystyki (SDS) dla produktów wycofanych z użycia

Archiwizacja Karty Charakterystyki dla produktów, które nie są już w użyciu, jest kluczowa dla analizy historycznej ekspozycji i zgodności.

Wypróbuj za darmo
Move to archive image

Archiwizowanie nieużywanych Karta Charakterystyki (SDS)

Powinieneś przenieść Karty Charakterystyki (SDS) dla produktów, które nie są już używane, do archiwum biblioteki Karty Charakterystyki

Przechowywanie zapisów Karta Charakterystyki (SDS) przez dekadę po zakończeniu użytkowania

Zgodnie z wymogami prawnymi, należy przechowywać kopię Karta Charakterystyki (SDS) dla każdego produktu przez 10 lat od zaprzestania jego używania.

Zbiorcza operacja archiwizacji

Dla efektywnego zarządzania wieloma Kartami Charakterystyki (SDS), które wymagają archiwizacji, skorzystaj z funkcji zbiorczych operacji.

Jak działa archiwizacja Karta Charakterystyki (SDS)

Archiwizowanie nieużywanych Karta Charakterystyki (SDS)

Produkty, które nie są już w użyciu, stanowią unikalne wyzwanie; mimo że nie są aktywnie użytkowane, informacje dotyczące ich bezpieczeństwa, obsługi i potencjalnych zagrożeń pozostają istotne, szczególnie dla ekspozycji historycznej i zgodności z przepisami.

Dlaczego archiwizować?

Archiwizowanie Karta Charakterystyki (SDS) dla produktów nieaktywnych służy kilku kluczowym celom:

  • Zgodność z przepisami: Nawet jeśli produkt nie jest już używany, dane historyczne mogą być potrzebne do zgodności z przepisami lub w celu odpowiedzi na zapytania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa.
  • Zarządzanie bezpieczeństwem: W przypadku pytań dotyczących wcześniejszej ekspozycji na substancję, zarchiwizowane Karty Charakterystyki (SDS) stanowią istotne odniesienie dla funkcjonariuszy ds. zdrowia i bezpieczeństwa, personelu medycznego i organów regulacyjnych.
  • Efektywne zarządzanie informacjami: Utrzymywanie aktualnej biblioteki SDS poprawia efektywność zarządzania informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Archiwizacja pomaga oddzielić bieżące dane od historycznych, co ułatwia nawigację i zarządzanie.
  • Zarchiwizowane karty charakterystyki są wyłączone z liczby aktywnych kart charakterystyki, a SDS Manager nalicza opłaty tylko za aktywne karty charakterystyki, które są obecnie używane.

Jak archiwizować Karty Charakterystyki (SDS) i znaleźć zarchiwizowane Karty Charakterystyki

1.

Przenieś SDS do archiwum

Aby przenieść Kartę Charakterystyki (SDS) do archiwum, po prostu wybierz opcję "Przenieś do archiwum" na Karty Charakterystyki

2.

Zbiorcza operacja archiwizacji

Dla efektywnego zarządzania wieloma Kartami Charakterystyki (SDS), które wymagają archiwizacji, skorzystaj z funkcji zbiorczych operacji.

Dowiedz się więcej
3.

Usuwanie Karty Charakterystyki (SDS) z biblioteki

Aby trwale usunąć Kartę Charakterystyki (SDS) z biblioteki, wybierz opcję "Usuń na stałe". Ta opcja powinna być zarezerwowana dla przypadków, gdy Karty Charakterystyki została przypadkowo dodana do biblioteki lub gdy zostało ustanowione alternatywne rozwiązanie archiwizacji spełniające wymagania 10-letniego okresu archiwizacji. Skorzystaj z tej opcji ostrożnie, aby zapewnić zgodność i utrzymać integralność systemu zarządzania Karty Charakterystyki.

4.

Cofanie operacji archiwizacji

W obrębie listy archiwum masz możliwość wybrania opcji "Cofnij archiwizację" dla dowolnej Karty Charakterystyki (SDS). To działanie przywróci Karty Charakterystyki do jej pierwotnej lokalizacji w bibliotece, skutecznie cofając proces archiwizacji. Ta funkcja zapewnia elastyczność w zarządzaniu Karty Charakterystyki, umożliwiając łatwą korektę błędnie zarchiwizowanych dokumentów.

5.

Zautomatyzowane zarządzanie wersjami i archiwizacja

Po zaktualizowaniu Karty Charakterystyki (SDS) do nowszej wersji, nasz system automatycznie przenosi wcześniejszą wersję do archiwum. W obrębie listy archiwum dostępne są szczegółowe informacje, pokazujące nowszą wersję Karty Charakterystyki, która zastępuje zarchiwizowany dokument, wraz z datą tej zmiany.

6.

Dostęp do zarchiwizowanych Karta Charakterystyki (SDS) dla zaktualizowanych Karty Charakterystyki

Kiedy Karta Charakterystyki (SDS) zostaje zaktualizowana i nowsza wersja zastępuje starszą, starsza wersja zostaje płynnie przeniesiona do archiwum. Aby uzyskać dostęp i wyświetlić zarchiwizowaną wersję zaktualizowanej Karty Charakterystyki, po prostu skorzystaj z dostępnego linku "Pokaż zastąpioną Karty Charakterystyki".

7.

Wyszukiwanie i filtrowanie w archiwum Karty Charakterystyki

Integracja zaawansowanego wyszukiwania i filtrowania upraszcza proces znajdowania konkretnych Karta Charakterystyki (SDS) w twoim archiwum Karty Charakterystyki.

Inne funkcje, które mogą Ci się spodobać

Utrzymywanie aktualnej biblioteki Karty Charakterystyki

SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.

Panel zgodności chemicznej

Podnieś zarządzanie Kartami Charakterystyki dzięki naszemu kompleksowemu panelowi zgodności chemicznej.

Funkcja uzgadniania

Utrzymuj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki aktualną, logując aktywne produkty i archiwizując Karty Charakterystyki dla przedmiotów, które nie są już w użyciu.

Operacje zbiorcze

Funkcja operacji zbiorczych umożliwia takie działania, jak przenoszenie, duplikowanie, archiwizowanie i zatwierdzanie wielu Kart Charakterystyki jednocześnie.

Masz pytania?

Archiwizowanie Karta Charakterystyki odnosi się do procesu przechowywania starszych lub zastąpionych wersji Karta Charakterystyki w wyznaczonej sekcji archiwum. Robi się to, aby zapewnić zgodność z wymaganiami regulacyjnymi i utrzymać zorganizowaną i aktualną bibliotekę aktywnych Karta Charakterystyki.

Archiwizowanie Karta Charakterystyki jest kluczowe z kilku powodów:

  • Zgodność z regulacjami: Wiele jurysdykcji wymaga przechowywania Karta Charakterystyki przez określony okres, często do 10 lat, nawet po zakończeniu używania produktu.
  • Odwołania historyczne: Zarchiwizowane Karta Charakterystyki mogą być wykorzystywane do informacji na temat przeszłych praktyk związanych z obsługą chemikaliów oraz oceny zagrożeń dla zdrowia i bezpieczeństwa.
  • Zachowanie integralności dokumentów: Pomaga to utrzymać aktualną bibliotekę Karta Charakterystyki w dobrej kondycji, oddzielając bieżące dane od historycznych, co ułatwia nawigację i zarządzanie.

Tak, SDS Manager pozwala na cofnięcie operacji archiwizacji. Możesz skorzystać z opcji "Cofnij archiwizację" w liście archiwum, co przywróci Karta Charakterystyki do jego pierwotnej lokalizacji w aktywnej bibliotece.

Kiedy Karta Charakterystyki zostaje zaktualizowane, poprzednia wersja jest archiwizowana. Aby znaleźć zarchiwizowane Karta Charakterystyki powiązane z nowszą wersją, kliknij link "Pokaż zamienioną Karta Charakterystyki". Umożliwia to łatwy dostęp do historycznych wersji Karta Charakterystyki.

Czas przechowywania Karta Charakterystyki w archiwum różni się w zależności od wymogów regulacyjnych, często zaleca się przynajmniej 10 lat po zakończeniu używania produktu. Warto jednak skonsultować się z ekspertami ds. zgodności lub prawa w Twojej jurysdykcji lub branży, aby upewnić się, że spełniasz wszystkie obowiązujące wymagania.

Gotowy do rozpoczęcia?

Umów się na demonstrację z jednym z naszych specjalistów i uzyskaj niezrównaną kontrolę nad swoimi kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych
Rozpocznij darmowy okres próbnyLub
30-dniowy bezpłatny okres próbny. Nie wymagamy karty kredytowej.