Administrere Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk

Arkivering av sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk er avgjørende for historisk eksponeringsanalyse og samsvar.

Prøv gratis
Move to archive image

Arkivering av Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk

Du bør flytte Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk til stoffkartotekets arkiv

Bevaring av Sikkerhetsdatablad-opptegnelser i et tiår etter opphør av bruk

I samsvar med regulatoriske krav er det viktig å beholde en kopi av Sikkerhetsdatablad (SDS) for hvert produkt i en periode på 10 år etter opphør av bruken.

Bulkoperasjoner til arkiv

For effektiv administrasjon av flere Sikkerhetsdatablad som krever arkivering, bruk bulkoperasjonsfunksjonen.

Slik fungerer Sikkerhetsdatablad-arkivet

Arkivering av Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk

Produkter som ikke lenger er i bruk utgjør en unik utfordring; selv om de ikke lenger håndteres aktivt, forblir informasjonen om deres sikkerhet, håndtering og potensielle farer viktig, spesielt for historisk eksponering og regulatorisk samsvar.

Hvorfor arkivere?

Arkivering av Sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk tjener flere viktige formål:

  • Regulatorisk samsvar: Selv om et produkt ikke lenger er i bruk, kan det være nødvendig å få tilgang til historiske data for å overholde regulatoriske krav eller for å svare på helse- og sikkerhetshenvendelser.
  • Sikkerhetsstyring: Hvis det oppstår spørsmål om tidligere eksponering for et kjemikalie, gir arkiverte Sikkerhetsdatablad en viktig referanse for helse- og sikkerhetsansvarlige, medisinsk personell og tilsynsmyndigheter.
  • Effektiv informasjonsstyring: Å holde ditt aktive stoffkartotek strømlinjeformet og relevant forbedrer effektiviteten av sikkerhetsinformasjonsstyringen. Arkivering hjelper til med å skille nåværende data fra historiske data, noe som gjør det enklere å navigere og administrere.

Hvordan arkivere Sikkerhetsdatablad og finne Sikkerhetsdatablad som er arkivert

1.

Flytt Sikkerhetsdatablad til arkiv

For å flytte et Sikkerhetsdatablad til stoffkartotekets arkiv, velg ganske enkelt alternativet "Flytt til arkiv" på Sikkerhetsdatablad

2.

Bulkoperasjoner til arkiv

For effektiv administrasjon av flere Sikkerhetsdatablad som krever arkivering, bruk bulkoperasjonsfunksjonen.

Lær mer
3.

Fjern et Sikkerhetsdatablad fra ditt bibliotek

For å fjerne et Sikkerhetsdatablad (SDS) permanent fra biblioteket ditt, velg alternativet "Slett permanent". Denne handlingen bør bare utføres når et Sikkerhetsdatablad feilaktig ble lagt til i biblioteket ditt eller når du har etablert en alternativ arkiveringsløsning som oppfyller 10-års kravene for arkivering. Bruk dette alternativet med forsiktighet for å sikre samsvar og opprettholde integriteten til Sikkerhetsdatablad-administrasjonssystemet ditt.

4.

Tilbakeføre en arkiveringsoperasjon

Innenfor arkivlisten har du muligheten til å velge "Angre arkivering" for ethvert Sikkerhetsdatablad (SDS). Denne handlingen vil gjenopprette Sikkerhetsdatablad tilbake til sin opprinnelige plassering i biblioteket ditt, noe som effektivt tilbakefører arkiveringsprosessen. Denne funksjonen sikrer fleksibilitet i Sikkerhetsdatablad-administrasjonen din, slik at du enkelt kan korrigere eventuelle feilaktig arkiverte dokumenter.

5.

Automatisert versjonshåndtering og arkivering

Når du oppdaterer et Sikkerhetsdatablad (SDS) til en nyere versjon, flytter systemet automatisk den tidligere versjonen til arkivet. Innenfor arkivlisten er detaljert informasjon lett tilgjengelig, og viser den nyere Sikkerhetsdatablad-versjonen som erstatter det arkiverte dokumentet, sammen med den spesifikke datoen for denne overgangen.

6.

Tilgang til arkiverte Sikkerhetsdatablad for oppdaterte Sikkerhetsdatablad

Når et Sikkerhetsdatablad (SDS) blir oppdatert og en nyere versjon erstatter en eldre, flyttes den eldre versjonen sømløst til arkivet for oppbevaring. For å få tilgang til og vise den arkiverte versjonen av den oppdaterte Sikkerhetsdatablad, bruk ganske enkelt linken "Vis erstattet Sikkerhetsdatablad" som er tilgjengelig.

7.

Søk og filtrering i Sikkerhetsdatablad-arkivet

Integreringen av avanserte søke- og filtreringsalternativer forenkler prosessen med å finne spesifikke Sikkerhetsdatablad i ditt Sikkerhetsdatablad-arkiv.

Andre funksjoner du kanskje liker

Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek

SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.

Kjemikalie dashboard

Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.

Avstemmingsfunksjon

Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.

Bulk operasjoner

Bulkoperasjonsfunksjonen tillater handlinger som å overføre, duplisere, arkivere og godkjenne flere sikkerhetsdatablad samtidig.

Har du spørsmål?

Arkivering av sikkerhetsdatablad refererer til prosessen med å lagre eldre eller erstattede versjoner av sikkerhetsdatablad i en dedikert arkivseksjon. Dette gjøres for å sikre samsvar med regulatoriske krav og for å opprettholde et organisert og oppdatert bibliotek med aktive sikkerhetsdatablad.

Arkivering av sikkerhetsdatablad er viktig av flere grunner:

  • Regulatorisk samsvar: Mange jurisdiksjoner krever at sikkerhetsdatablad beholdes i en viss periode, ofte opptil 10 år, selv etter at produktet ikke lenger er i bruk.
  • Historisk referanse: Arkiverte sikkerhetsdatablad kan refereres til for informasjon om tidligere kjemikaliehåndteringspraksis og helse- og sikkerhetsvurderinger.
  • Dokumentintegritet: Det bidrar til å holde det aktive stoffkartoteket oppdatert og håndterbart ved å flytte utdaterte dokumenter til arkivet.

Ja, SDS Manager tillater reversering av en arkiveringsoperasjon. Du kan bruke alternativet "Angre arkivering" i arkivlisten, som vil gjenopprette sikkerhetsdatabladet til sin opprinnelige plassering i ditt aktive bibliotek.

Når et sikkerhetsdatablad oppdateres, arkiveres den forrige versjonen. For å finne et arkivert sikkerhetsdatablad knyttet til en nyere versjon, klikk på "Vis erstattet SDS"-lenken. Dette gir enkel tilgang til historiske versjoner av et sikkerhetsdatablad.

Varigheten et sikkerhetsdatablad bør beholdes i arkivet varierer etter regulatoriske krav, ofte anbefalt å være minst 10 år etter at produktets bruk er avsluttet. Det er imidlertid lurt å konsultere juridiske eller samsvarseksperter i din jurisdiksjon eller industri for å sikre at du overholder alle gjeldende krav.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.