Efficiënt uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek afstemmen op het daadwerkelijke chemische gebruik

Voor bibliotheken met een aanzienlijk aantal Veiligheidsinformatiebladen vereenvoudigt categorisatie per locatie het afstemmingsproces aanzienlijk. Deze methode maakt een efficiënte identificatie mogelijk van producten die zijn gekoppeld aan hun respectieve Veiligheidsinformatiebladen op basis van hun opslag- of gebruikslocaties.

Als u barcodes hebt gekoppeld aan Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek, is het vinden van een Veiligheidsinformatieblad net zo eenvoudig als het scannen van de productbarcode.

Om de barcode scanner te activeren, klikt u eenvoudig op het barcode scanner-pictogram naast het zoekveld voor Veiligheidsinformatiebladen.

Plaats de barcode in het midden van het cameravenster voor de beste detectie.

Na het scannen van een barcode die aan een product is gekoppeld, worden de productgegevens weergegeven. U kunt vervolgens "Productaanwezigheid registreren" selecteren om de aanwezigheid te bevestigen voordat u verder gaat met het volgende item.

Als een barcode niet is gekoppeld, kunt u het Veiligheidsinformatieblad vinden door een deel van de productnaam in te voeren en "Productaanwezigheid registreren" te selecteren.

Voor gestroomlijnde toekomstige afstemmingen is het raadzaam om de barcode van het product te koppelen aan het Veiligheidsinformatieblad. Dit is vooral nuttig voor producten die in verschillende verpakkingsformaten verkrijgbaar zijn, maar waarvoor hetzelfde Veiligheidsinformatieblad vereist is.

Om een barcode te koppelen aan een Veiligheidsinformatieblad, klikt u op "UPC-code toevoegen" (of "EAN-code toevoegen" voor gebruikers buiten de VS), waardoor u de gescande barcode direct aan het Veiligheidsinformatieblad in uw bibliotheek kunt koppelen.

Als het Veiligheidsinformatieblad voor een product niet beschikbaar is, gebruikt u de fotofunctie om een afbeelding van het productlabel vast te leggen, zodat later het Veiligheidsinformatieblad kan worden geïdentificeerd. Deze functie biedt ook de mogelijkheid om labels van alle producten te fotograferen, zodat u later de aanwezigheid kunt registreren van producten waarvoor foto's zijn gemaakt.

Zodra u klaar bent met het fotograferen van uw producten, is de volgende stap het vinden van Veiligheidsinformatiebladen voor de items die u hebt vastgelegd of ze als aanwezig in uw inventaris markeren.

Bij het zoeken naar een product met behulp van een labelafbeelding, worden items die al in uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek staan in het groen gemarkeerd.

Om de aanwezigheid van het item te registreren, klikt u op "Aanwezigheid registreren". Deze actie verwijdert de afbeelding uit de lijst met Veiligheidsinformatieblad-aanvragen, wat aangeeft dat het succesvol is gekoppeld aan een bestaand Veiligheidsinformatieblad in uw bibliotheek.

Voor bibliotheken die per locatie zijn georganiseerd, wordt het gefotografeerde item gekoppeld aan een specifieke locatie. De knop "Aanwezigheid registreren" wordt alleen actief als het Veiligheidsinformatieblad is gekoppeld aan de locatie van de foto. Als de foto aan een andere locatie is gekoppeld dan het Veiligheidsinformatieblad, kunt u ervoor kiezen om het Veiligheidsinformatieblad ook aan de locatie van de foto te koppelen.

Om een Veiligheidsinformatieblad toe te voegen dat niet in de bibliotheek aanwezig is voor een gefotografeerd product, klikt u eenvoudig op "Toevoegen aan bibliotheek".

Nadat de aanwezigheid van Veiligheidsinformatiebladen voor alle gebruikte producten is geregistreerd, is het tijd om alle Veiligheidsinformatiebladen in uw bibliotheek op te sommen die niet zijn geregistreerd.

Met onze bulkarchieffunctie kunt u efficiënt alle Veiligheidsinformatiebladen die geen geregistreerde aanwezigheid hebben, naar uw Veiligheidsinformatieblad-archiefmap verplaatsen.

SDS Manager zoekt proactief op duizenden websites van leveranciers naar updates van Veiligheidsinformatiebladen en waarschuwt u voor eventuele nieuwe versies die in uw bibliotheek worden gedetecteerd.

SDS Manager biedt ook een jaarlijkse beoordelingsservice om de actualiteit van uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek te behouden. Deze service omvat het handmatig benaderen van leveranciers voor updates die niet online te vinden zijn.