Het effectief beheren van veiligheidsinformatiebladen (VIB's) is een hoeksteen van chemische veiligheid op de werkplek en naleving van de regelgeving. Toch worstelen veel gezondheids- en veiligheidsteams met veelvoorkomende valkuilen die zowel de veiligheid als de naleving inspanningen in gevaar brengen. Als je deze fouten begrijpt en weet hoe je ze kunt vermijden, kun je organisaties tijd besparen, risico's beperken en ervoor zorgen dat werknemers over de essentiële informatie beschikken die ze nodig hebben om veilig met chemische stoffen om te gaan.
Hier volgt de top vijf van VIB-beheerfouten die vaak worden gemaakt, en praktische stappen om ze te voorkomen.
1. Vertrouwen op verouderde of onvolledige VIB-bibliotheken
De vergissing:
Het gebruik van oude of onvolledige VIB's is een wijdverbreid probleem. Chemische formuleringen veranderen, voorschriften evolueren en VIB formaten worden regelmatig bijgewerkt. Vertrouwen op verouderde VIB kan leiden tot onnauwkeurige informatie over gevaren, onjuiste verwerkingsinstructies en uiteindelijk onveilige werkomstandigheden.
Hoe dit te voorkomen:
Stel een routineschema op om uw VIB-bibliotheek te herzien en bij te werken. Communiceer regelmatig met leveranciers om de nieuwste VIB's te verkrijgen en abonneer je op updateservices voor de industrie. Voer periodieke controles uit om VIB's die ouder zijn dan de aanbevolen revisieperiode te identificeren en te vervangen (de beste werkwijze is om de VIB's om de zes tot twaalf maanden te controleren). [Zie onze Ultieme VIB-conformiteitscontrolelijst voor gezondheids- en veiligheidsmanagers].
2. Slechte toegankelijkheid van VIB's voor werknemers
De vergissing:
Het opslaan van VIB's op moeilijk bereikbare plaatsen of in formaten die werknemers niet gemakkelijk kunnen raadplegen tijdens noodsituaties, ondermijnt hun doel. Werknemers moeten VIB-informatie snel kunnen vinden en begrijpen om effectief te kunnen reageren op chemische blootstelling of lekkages.
Hoe dit te voorkomen:
Maak VIB direct beschikbaar, zowel fysiek als digitaal. Gebruik elektronische VIB-beheersystemen die mobiele toegang, het scannen van QR-codes en offline beschikbaarheid mogelijk maken. Train werknemers in het snel vinden en interpreteren van VIB.
3. Etikettering van secundaire verpakkingen verwaarlozen
De vergissing:
Het niet goed labelen van secundaire verpakkingen is een veelvoorkomende fout. Wanneer chemische stoffen worden overgebracht van de oorspronkelijke verpakking naar kleinere containers, kunnen ontbrekende of onjuiste etiketten verwarring veroorzaken en de blootstellingsrisico's vergroten.
Hoe dit te voorkomen:
Zorg ervoor dat alle secundaire verpakkingen etiketten hebben die aan de voorschriften voldoen, met gevarenpictogrammen, chemische namen en voorzorgsmaatregelen. Gebruik gestandaardiseerde label sjablonen en overweeg software die automatisch GHS-conforme secundaire labels genereert.
4. Het onvoldoende bijhouden van de inventaris en het gebruik van chemische stoffen
De vergissing:
Het niet bijhouden van een nauwkeurige chemicaliën inventaris of het bijhouden van chemicaliën gebruik en -verwijdering leidt tot discrepanties tussen de werkelijke chemicaliën op locatie en de chemicaliën die zijn gedocumenteerd in VIB-bibliotheken. Deze kloof bemoeilijkt de naleving rapportage en het risicobeheer.
Hoe dit te voorkomen:
Implementeer een gestructureerd inventarisatiesysteem voor chemische stoffen met regelmatige aansluitingen. Volg systematisch de aanvoer, het gebruik en de afvoer van chemicaliën om ervoor te zorgen dat de VIB-gegevens overeenkomen met de werkelijke omstandigheden. Houd uw VIB-bibliotheek up-to-date om de huidige inventaris weer te geven, ter ondersteuning van de naleving van de Arbeidsomstandighedenwet, de Omgevingswet en de REACH-verordening van de EU.
5. Onvoldoende training van werknemers over VIB en communicatie over gevaren
De vergissing:
Alleen het hebben van veiligheidsinformatiebladen in een bestand is niet genoeg. Medewerkers hebben vaak niet de juiste training om VIB-informatie te interpreteren of de protocollen voor communicatie over gevaren te begrijpen, waardoor de effectiviteit van chemische veiligheidsprogramma's wordt beperkt.
Hoe dit te voorkomen:
Houd regelmatig trainingssessies gericht op het interpreteren van VIB, het herkennen van gevaren en noodprocedures. Versterk de training met eenvoudig te begrijpen materiaal en praktische oefeningen. Zorg ervoor dat nieuwe werknemers deze training meteen krijgen en dat er regelmatig opfriscursussen worden gepland.
Hoe SDS Manager u kan helpen deze fouten te vermijden
VIB handmatig beheren kan complex en foutgevoelig zijn. SDS Manager biedt een uitgebreid platform dat is ontworpen om belangrijke VIB-beheertaken te vereenvoudigen en te automatiseren, zodat gezondheids- en veiligheidsteams veelvoorkomende valkuilen kunnen vermijden:
- Automatische VIB-updates: Houd uw VIB-bibliotheek actueel met automatische waarschuwingen voor verouderde of herziene VIB's.
- QR-code en mobiele toegang: Biedt werknemers directe toegang tot VIB via mobiele apparaten en QR-codes, zodat veiligheidsinformatie altijd bij de hand is.
- Secundaire container labels genereren: Genereer labels voor secundaire verpakkingen in 15 maten. Labels zijn voorzien van QR-codes, cruciale H- en P-codes en PBM-pictogrammen.
- Met één klik toegang tot veiligheidsinformatie: Veiligheidsinformatie is direct toegankelijk, met details over gevaren, PBM-pictogrammen, informatie over eerste hulp, voorzorgsmaatregelen tegen per ongeluk morsen en meer. Bovendien kan een veiligheidsinformatie overzicht worden gegenereerd om werknemers de essentiële richtlijnen te geven die ze nodig hebben bij het omgaan met chemicaliën.
- Rapportage over naleving: Genereer gedetailleerde rapporten om audit klaar te blijven en efficiënt te voldoen aan de wettelijke vereisten.
Als u uw VIB-beheer aanpak in 2025 wilt upgraden, biedt SDS Manager de hulpmiddelen en automatisering die u nodig hebt om naleving te vereenvoudigen en de veiligheid te verbeteren.
Gemakkelijk aan de slag
Dit is hoe u de volgende stap kunt zetten naar gestroomlijnde chemische veiligheid:
- Neem contact met ons op voor gratis installatie ondersteuning
- Ontdek functies die zijn ontworpen met uw uitdagingen in gedachten
- Boek een 1:1-consultatie om uw unieke naleving behoeften te bespreken
Zet de eerste stap naar slimmer beheer van veiligheidsinformatiebladen: Start vandaag nog uw gratis proefversie!