Naarmate de regelgeving evolueert en de verwachtingen op het gebied van veiligheid op de werkplek toenemen, is de rol van gezondheids- en veiligheidsmanagers belangrijker dan ooit. Een van de fundamentele pijlers van chemische veiligheid is het correct beheren van veiligheidsinformatiebladen. Maar compliant blijven in 2025 draait niet alleen om het verzamelen van documenten, maar ook om ervoor te zorgen dat ze accuraat, toegankelijk en onderdeel zijn van een proactieve veiligheidscultuur.
Waarom naleving van veiligheidsinformatiebladen belangrijk is
Een Veiligheidsinformatieblad is meer dan alleen een document; het is een essentieel hulpmiddel voor het beheersen van chemische gevaren, het beschermen van werknemers en het aantonen van naleving van zowel EU-regelgeving zoals REACH en CLP, als nationale Nederlandse vereisten die worden gehandhaafd door de Nederlandse Arbeidsinspectie. Correcte naleving van veiligheidsinformatiebladen zorgt ervoor dat werknemers de risico's begrijpen die verbonden zijn aan de chemicaliën waarmee ze werken, biedt duidelijke en praktische richtlijnen voor veilige omgang met en noodhulp, en vormt de basis voor de communicatie over gevaren op de werkplek. Niet-naleving kan ernstige gevolgen hebben, zoals ongevallen op de werkplek, boetes en reputatieschade.
Daarom hebben we de ultieme checklist voor naleving van veiligheidsinformatiebladen gemaakt. Als u verantwoordelijk bent voor de veiligheid van chemische stoffen op uw werkplek, dan is dit uw routekaart naar een veiligere en meer compliant werkwijze.
1. Veiligheidsinformatieblad aanwezig voor alle chemicaliën
Elke gevaarlijke chemische stof op uw werkplek, of deze nu wordt gebruikt of opgeslagen, moet een veiligheidsinformatieblad hebben. Dit is de eerste en meest essentiële stap in naleving. Als een product zonder veiligheidsinformatieblad wordt geleverd, neem dan onmiddellijk contact op met de leverancier. U kunt ook onze Gratis SDS-zoekfunctie gebruiken om het veiligheidsinformatieblad te vinden dat u nodig hebt. Every hazardous chemical in your workplace, whether it's in use or in storage, must have a Safety Data Sheet. This is the first and most essential step in compliance. If a product arrives without one, contact the supplier immediately. You can also use our Free SDS search tool to find the Safety Data Sheet you need.
2. Veiligheidsinformatiebladen zijn up-to-date
Wanneer u een nieuw veiligheidsinformatieblad ontvangt, controleer dan altijd de revisiedatum om er zeker van te zijn dat het de meest recente versie is. Regelgeving en formuleringen kunnen veranderen, dus het is belangrijk om te controleren of u met de meest recente informatie werkt. Als het veiligheidsinformatieblad verouderd is of geen duidelijke revisiedatum heeft, neem dan contact op met je leverancier voor opheldering of een bijgewerkte versie. Op de hoogte blijven, ondersteunt naleving en beschermt je team.
3. Gearchiveerde versies van veiligheidsinformatiebladen bewaren
Het is belangrijk om eerdere versies van veiligheidsinformatiebladen bij te houden, vooral als een product in de loop der tijd is veranderd of niet meer op locatie wordt gebruikt. In Nederland ondersteunt het bijhouden van gearchiveerde veiligheidsinformatiebladen de naleving van de Best practice is het bijhouden van veiligheidsinformatiebladen zolang de gevaarlijke stof aanwezig is en gedurende een redelijke periode daarna om mogelijke blootstelling van werknemers te documenteren.
Het archiveren van oude versies van veiligheidsinformatiebladen zorgt ervoor dat uw bedrijf de benodigde documentatie kan overleggen tijdens inspecties, audits of onderzoeken naar de blootstelling van werknemers. Sla deze documenten veilig op, hetzij fysiek of bij voorkeur via een digitaal veiligheidsinformatieblad beheersysteem, zodat ze toegankelijk zijn wanneer ze nodig zijn.
4. Correcte taal
Veiligheidsinformatiebladen moeten beschikbaar zijn in een taal die uw medewerkers begrijpen. Op Nederlandstalige werkplekken moeten veiligheidsinformatiebladen in het Nederlands worden verstrekt. Werkgevers zijn er verantwoordelijk voor dat alle veiligheidsinformatie duidelijk aan hun medewerkers wordt gecommuniceerd. Als uw team medewerkers heeft die voornamelijk andere talen spreken, is het verstandig om veiligheidsinformatiebladen of aanvullende veiligheidsinformatie in die talen te verstrekken om een volledig begrip te garanderen.
5. Digitale of fysieke toegang geboden
Veiligheidsinformatiebladen moeten gemakkelijk toegankelijk zijn voor medewerkers, vooral op de werkplek. Of dat nu betekent dat er geprinte exemplaren bij de werkplek liggen of dat er een QR-codesysteem wordt gebruikt dat linkt naar digitale bestanden, het belangrijkste is dat medewerkers de documenten direct kunnen vinden en lezen. Toegankelijkheid is een essentieel onderdeel van naleving van de regelgeving.
6. Training over veiligheidsinformatiebladen voor medewerkers
Het is niet voldoende om veiligheidsinformatiebladen bij de hand te hebben; medewerkers moeten getraind worden om ze te begrijpen en te gebruiken. Dit omvat het herkennen van gevareninformatie, het volgen van veilige behandelingsprocedures en het weten wat te doen in noodgevallen. Training moet worden gegeven tijdens de onboarding, wanneer nieuwe chemicaliën worden geïntroduceerd en als onderdeel van regelmatige veiligheidsherhalingen.
7. Routinematige controle van de bibliotheek met veiligheidsinformatiebladen
Het is een goede gewoonte om uw verzameling veiligheidsinformatiebladen elke 6 tot 12 maanden te controleren. Dit zorgt ervoor dat alle documenten nog steeds actueel zijn en aansluiten op uw chemische inventaris. Het helpt u ook om verouderde producten of chemicaliën die niet meer in gebruik zijn, te identificeren. Regelmatige controles zijn een van de eenvoudigste manieren om voorbereid te blijven op audits. Zorg ervoor dat u de datum van de laatste controle markeert.
Uw onmisbare checklist voor naleving van veiligheidsinformatiebladen
Om de naleving van veiligheidsinformatiebladen te vereenvoudigen, hebben we een uitgebreide checklist samengesteld. Of u nu uw chemische veiligheidsprogramma bijwerkt of u voorbereidt op een audit, deze checklist zorgt ervoor dat u georganiseerd en compliant blijft. Download de onderstaande afbeelding voor een snelle referentie.
Compliance is cultuur
Naleving van veiligheidsinformatiebladen draait niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten, maar ook om het creëren van een veiligere, betrouwbaardere werkplek waar werknemers zich gewaardeerd en beschermd voelen. Door uw veiligheidsinformatiebladen nauwkeurig, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk te houden, kunnen teams snel reageren op lekkages, de juiste beschermende uitrusting kiezen en slimme beslissingen nemen tijdens noodsituaties. Als iedereen begrijpt hoe deze documenten gebruikt moeten worden, wordt veiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid en niet alleen een managementtaak. Een goed beheerd veiligheidsinformatiebladen-systeem laat zien dat u zich inzet voor gezondheid, veiligheid en een cultuur van zorg.
Hoe SDS Manager kan helpen
SDS Manager is ontworpen om veiligheidsmanagers te helpen hun verantwoordelijkheden met betrekking tot veiligheidsinformatiebladen bij te houden met tools die nauw aansluiten bij de bovenstaande checklist.
- Meertalige toegang en QR-codes: Biedt veiligheidsinformatiebladen in meerdere talen aan met directe mobiele toegang via QR-codes.
- Geautomatiseerde updates van veiligheidsinformatiebladen: Blijf altijd voldoen aan de nieuwste versies van veiligheidsinformatiebladen, automatisch verkregen van fabrikanten.
- Toegang tot veiligheidsinformatie met één klik: Veiligheidsinformatie is direct toegankelijk, met details over gevaren, pictogrammen voor PBM, informatie over eerste hulp, voorzorgsmaatregelen tegen onbedoelde lozingen en meer. Daarnaast kan een veiligheidsinformatieoverzicht worden gegenereerd om medewerkers de essentiële richtlijnen te geven die ze nodig hebben bij het werken met chemicaliën.
- Genereer secundaire container labels: Genereer secundaire container labels in 15 formaten. Labels zijn voorzien van QR-codes, belangrijke H- en P-codes en PBM-pictogrammen.
Gemakkelijk aan de slag
Of u nu uw bibliotheek met veiligheidsinformatiebladen vanaf nul opbouwt of uw huidige systeem upgrade voor betere naleving in 2025, SDS Manager maakt het proces eenvoudig en stressvrij. Dit is hoe u de volgende stap kunt zetten naar gestroomlijnde chemische veiligheid:
- Neem contact met ons op voor gratis installatie ondersteuning
- Ontdek functies die zijn ontworpen met uw uitdagingen in gedachten
- Boek een 1:1-consultatie om uw unieke naleving behoeften te bespreken
Zet de eerste stap naar slimmer beheer van veiligheidsinformatiebladen: Start vandaag nog uw gratis proefversie!