Impostazione multi-sito - Organizza la libreria di SDS per luoghi e delega l'accesso amministrativo
Administratīvo piekļuvi drošības datu lapu bibliotēkai var decentralizēt, piešķirot dažādus piekļuves līmeņus vietu struktūras ietvaros.
Organizza le SDS per luoghi
Per le organizzazioni con un gran numero di SDS, può essere utile organizzare le SDS per luoghi/dipartimenti.
Delega l'accesso amministrativo
Con una struttura basata sui luoghi, puoi delegare l'accesso amministrativo a un sottoinsieme di luoghi ad altri membri del team.
Dai ai dipendenti l'accesso alle SDS sul loro sito
Crea codici QR che danno ai dipendenti accesso alle SDS rilevanti per il sito in cui stanno lavorando.
Come funziona la struttura dei luoghi in SDS Manager
La struttura dei luoghi di SDS Manager consente alle aziende di organizzare le loro Schede di Sicurezza (SDS) in un modo che rifletta l'effettiva disposizione fisica e gerarchica della loro organizzazione.
Replica la Struttura Fisica della Tua Azienda
Il sistema ti consente di creare uno specchio digitale dell'assetto operativo della tua azienda. Puoi stabilire una struttura che comprende tutto, dai livelli generali del sito fino ai singoli edifici, stanze o persino armadi di stoccaggio.
Assegna le SDS a Luoghi Specifici
Una volta creata la struttura digitale, puoi assegnare le SDS a luoghi specifici all'interno di questa struttura.
Delega l'Accesso Amministrativo
La gestione della libreria SDS non deve essere centralizzata; puoi delegare l'accesso amministrativo a diversi livelli all'interno della struttura dei luoghi. Ciò significa che un responsabile di reparto o un responsabile della sicurezza può essere responsabile della gestione della libreria SDS per la propria area specifica. Possono aggiungere nuove SDS, aggiornare quelle esistenti o rimuovere quelle non più in uso.
Controlli di Conformità Efficienti
Le strutture basate sui luoghi facilitano controlli di conformità e audit più rapidi. Invece di dover esaminare un grande gruppo di SDS indistinto, i responsabili della sicurezza possono concentrarsi sulle Schede di Sicurezza specifiche per luogo, rendendo più semplice verificare che tutte le SDS necessarie siano presenti e aggiornate.
Come creare una struttura di luoghi e delegare l'accesso amministrativo
Crea struttura
Per le organizzazioni con un gran numero di SDS, può essere utile organizzare le SDS per luoghi/dipartimenti.
Naviga nella sezione "Le Mie Posizioni" all'interno del menu per gestire facilmente la struttura dei luoghi della tua libreria SDS. Utilizza la funzione "Aggiungi Posizione" per stabilire nuove posizioni principali e usa l'opzione "+" per aggiungere sottoposizioni, creando un sistema gerarchico e organizzato che rifletta la struttura della tua organizzazione.
Delega l'accesso amministrativo
Con una struttura basata sui luoghi, puoi delegare l'accesso amministrativo a un sottoinsieme di luoghi ad altri membri del team.
Dalla pagina delle posizioni, puoi aggiungere utenti amministratori ai luoghi. I nuovi utenti invitati riceveranno un'email con le istruzioni per configurare il proprio account SDS Manager.
Supporto per multinazionali
SDS Manager è disponibile in 25 lingue. Abbiamo anche SDS in più di 25 lingue.
Per l'operatività in Portogallo, gli utenti accederanno alle Schede di Sicurezza in portoghese e vedranno l'interfaccia utente nella loro lingua, mentre gli utenti in una fabbrica negli Stati Uniti vedranno le Schede di Sicurezza in inglese con l'interfaccia utente in inglese.
Luoghi di lavoro multilingue
Per i luoghi di lavoro multilingue, SDS Manager offre la possibilità di creare codici QR in lingue diverse.
In questo esempio, il primo codice QR mostrerà la libreria SDS in inglese e il secondo codice QR mostrerà la libreria SDS in spagnolo. Puoi vedere come funziona facendo clic sui poster QR sottostanti o scansionandoli con il tuo telefono.
Citas funkcijas, kas jums varētu patikt
Uzturiet atjauninātu drošības datu lapu bibliotēku
SDS Manager proaktīvi meklē Drošības Datu Lapu atjauninājumus tūkstošiem piegādātāju vietņu un paziņo jums par jebkādām jaunām versijām, kas konstatētas jūsu bibliotēkā.
Ķīmiskās atbilstības informācijas panelis
Uzlabojiet savu drošības datu lapu pārvaldību, izmantojot mūsu visaptverošo ķīmiskās atbilstības informācijas paneli.
Saskaņošanas funkcija
Uzturiet savu drošības datu lapu bibliotēku aktuālu, reģistrējot aktīvos produktus un arhivējot drošības datu lapas produktiem, kas vairs netiek izmantoti.
Drošības datu lapu arhivēšana
Drošības datu lapu arhivēšana produktiem, kas vairs netiek izmantoti, ir būtiska, lai veiktu vēsturiskās iedarbības analīzi un nodrošinātu atbilstību.