Gestire in modo efficiente le schede di sicurezza (SDS) non è solo un compito amministrativo. È una parte fondamentale per mantenere gli ambienti di lavoro sicuri e conformi. Con l'evoluzione delle normative e l'aumento della quantità di dati chimici, è sempre più importante disporre del software giusto per la gestione delle SDS.
Se state valutando un nuovo software di gestione delle SDS nel 2025, ecco dieci caratteristiche che meritano di essere considerate prioritarie.
1. conformità e aggiornamenti normativi integrati
Una delle cose più importanti da verificare è che il software sia in linea con le normative italiane sulla sicurezza chimica. Ciò include la conformità al Decreto Legislativo 81/2008 (Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro), che attua le direttive UE sulla sicurezza sul lavoro, e l'adesione ai regolamenti CLP e REACH applicati dall'Agenzia Europea per le Sostanze Chimiche (ECHA). Un software che riflette automaticamente questi aggiornamenti aiuta a ridurre il rischio di non essere conformi senza dover tenere traccia manualmente delle modifiche.
2. Funzione di ricerca facile e accurata
Accedere rapidamente alla SDS giusta può fare una grande differenza, soprattutto in situazioni di alta pressione. Un buon software dovrebbe consentire di effettuare ricerche utilizzando una serie di filtri, come il nome del prodotto, il numero CAS o il produttore, in modo da poter individuare il documento esatto di cui si ha bisogno senza passare al setaccio risultati irrilevanti.
3. Accesso mobile e disponibilità offline
Il posto di lavoro non è sempre una scrivania con una forte connessione a Internet. Se qualcuno è in officina, sul campo o in remoto, deve comunque essere in grado di consultare le SDS quando necessario. Uno strumento con accesso mobile e funzionalità offline aggiunge un livello di praticità sempre più necessario.
4. Integrazione con i sistemi esistenti
La maggior parte delle organizzazioni utilizza già strumenti per la gestione dell'inventario, la conformità EHS o la pianificazione delle risorse aziendali. Se il software SDS può integrarsi con questi strumenti, semplifica i flussi di lavoro e riduce la doppia manipolazione dei dati. È particolarmente utile per mantenere i dati di inventario coerenti e accurati.
5. Notifiche e avvisi tempestivi
Gli aggiornamenti normativi o le revisioni delle SDS hanno spesso delle scadenze. Un software in grado di inviare avvisi o promemoria, via e-mail o all'interno della piattaforma, può aiutare a garantire che le modifiche importanti non vengano perse. Questo tipo di funzionalità non è tanto una questione di campanelli e fischietti, quanto piuttosto di organizzazione e conformità.
6. Strumenti di reporting e analisi
Le funzioni di reporting possono aiutare a tracciare l'uso della SDS, a monitorare gli sforzi di conformità o a prepararsi per gli audit. Anche se non tutti i team hanno bisogno di analisi approfondite, l'accesso a rapporti di base, come ad esempio quali SDS sono state aggiornate o quali prodotti sono usati più frequentemente, può aiutare a prendere decisioni migliori.
7. Ruoli utente e controllo degli accessi
Utenti diversi hanno bisogno di livelli di accesso diversi. Un lavoratore in prima linea potrebbe aver bisogno solo di visualizzare le SDS, mentre un responsabile EHS potrebbe aver bisogno di diritti di modifica. Il controllo dei permessi degli utenti rende il sistema sicuro e più facile da gestire, soprattutto nei team più numerosi.
8. Scalabilità per esigenze mutevoli
Se la vostra azienda cresce, il vostro sistema di gestione delle SDS deve essere in grado di crescere con essa. Ciò significa supportare più utenti, gestire più documenti e mantenere le prestazioni nel tempo. È una buona idea scegliere un software che possa adattarsi all'espansione o al cambiamento delle vostre attività.
9. Accesso istantaneo ai dipendenti tramite codici QR
In situazioni di emergenza, il tempo è fondamentale. I sistemi che consentono l'accesso istantaneo alle SDS attraverso poster con codici QR posizionati strategicamente in tutto il cantiere rendono più facile per i dipendenti recuperare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno, senza ritardi o confusione.
10. Generazione di etichette per contenitori secondari
La conformità normativa non si ferma all'accesso alle SDS, ma è importante anche la corretta etichettatura dei contenitori secondari. Cercate strumenti in grado di generare etichette secondarie conformi con codici di pericolo, icone dei DPI e codici QR, per contribuire a rafforzare la sicurezza in ogni fase della manipolazione delle sostanze chimiche.
Perché SDS Manager è lo strumento giusto per il 2025
Se siete alla ricerca di un software di gestione delle SDS che risponda a tutte le esigenze, SDS Manager è una soluzione completa. È costruito tenendo conto della conformità, offre ricerca avanzata e accesso mobile, si integra perfettamente con i sistemi esistenti, fornisce avvisi in tempo reale e molto altro ancora. more. Che si tratti di una piccola impresa o di un'organizzazione multinazionale, SDS Manager si adatta a voi e vi offre il supporto necessario per rimanere conformi ed efficienti.
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