Importa liste di prodotti

Costruisci la tua libreria schede di sicurezza importando un elenco di prodotti chimici che utilizzi. SDS Manager identifica e recupera automaticamente le schede di sicurezza corrispondenti.

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Crea la tua libreria di SDS

Crea la tua libreria di SDS importando l'elenco delle sostanze chimiche che utilizzi.

Corrispondenza automatizzata

Quando importi la tua lista di prodotti, SDS Manager trova automaticamente le SDS con nomi di prodotti corrispondenti.

Invia email al fornitore del prodotto

Opzione con un clic per inviare un'email al tuo fornitore di prodotti e richiedere la Scheda di Sicurezza per i tuoi prodotti.

Come funziona l'importazione della lista dei prodotti

Con SDS Manager puoi importare elenchi di sostanze chimiche in formato xls o csv e successivamente trovare le corrispondenti Schede di Sicurezza per le sostanze chimiche.

Per le organizzazioni con più reparti, consigliamo di distribuire il nostro modello di elenco prodotti ai responsabili di reparto, invitandoli a dettagliare le sostanze chimiche utilizzate nelle rispettive aree.

Puoi includere informazioni sulla posizione della sostanza chimica nell'elenco prodotti per garantire che la sostanza chimica sia collegata alla posizione in cui viene utilizzata. Puoi importare più elenchi.

Il nostro assistente di importazione ti permette di mappare le colonne del file che importi ai campi utilizzati dal nostro sistema.

Come configurare la tua libreria importando le tue liste di prodotti

1.
Modello di elenco prodotti
Per le organizzazioni con più reparti, consigliamo di distribuire il nostro modello di elenco prodotti ai responsabili di reparto, invitandoli a dettagliare le sostanze chimiche utilizzate nelle rispettive aree.
2.
Assistente di importazione

Quando importi la tua lista di prodotti, il nostro assistente di importazione abbina la struttura del tuo file al nostro formato dati.

Puoi anche aggiungere i tuoi ID ERP (ID di sistema esterni) all'elenco prodotti per garantire il riferimento tra i tuoi riferimenti interni e la libreria SDS. Quando successivamente esporti la tua libreria SDS da SDS Manager, il file di esportazione includerà gli ID di sistema esterni che hai importato.

3.
Trova automaticamente le SDS
Quando importi le tue liste di prodotti, hai l'opzione di consentire a SDS Manager di trovare automaticamente le Schede di Sicurezza basate sui prodotti presenti nel file che importi.
4.
Lista di richieste SDS
I prodotti che importi saranno elencati nella nostra lista di richieste SDS dove puoi lavorare per trovare le Schede di Sicurezza per i prodotti che non sono stati abbinati automaticamente durante l'importazione del file.

Altre funzionalità che potrebbero interessarti

Ricerca Google delle Schede di Sicurezza

Con la nostra ricerca integrata di Google, puoi facilmente trovare Schede di Sicurezza che non sono ancora nel database di SDS Manager di oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza.

Importa i tuoi file di Schede di Sicurezza

Crea la tua libreria di schede di sicurezza tramite importazioni dirette di PDF o caricamenti di file ZIP, che organizzano e popolano automaticamente la tua libreria.

Funzione foto

Costruisci la tua libreria schede di sicurezza sul tuo smartphone scattando una foto dell'etichetta del prodotto. Consente una rapida catalogazione dei prodotti.

Richieste di Schede di Sicurezza

Trasforma il processo di acquisizione delle Schede di Sicurezza in un'attività gestibile con una lista dinamica di richieste di Schede di Sicurezza.

Hai domande?

SDS Manager utilizza un ampio database contenente oltre 13 milioni di Schede di Sicurezza (SDS) da vari fornitori e produttori a livello globale. Quando importi la lista dei prodotti in SDS Manager, il sistema abbina automaticamente i nomi dei prodotti, i nomi dei fornitori e i codici prodotto con le SDS nel nostro vasto database. Questo processo automatizzato è progettato per trovare e collegare la SDS corretta per ciascuno dei tuoi prodotti in modo efficiente.

SDS Manager è progettato per gestire strutture organizzative complesse, incluse quelle con prodotti chimici immagazzinati in più località e siti. Puoi impostare una gerarchia di localizzazione a più livelli che rispecchia la tua struttura organizzativa. Quando importi la lista dei prodotti, creeremo automaticamente la gerarchia delle località definite nel file xls. Ad esempio, se un prodotto è situato a 'Fabbrica Parigi/Seminterrato', SDS Manager creerà una località denominata 'Fabbrica Parigi' con una sottolocalità denominata 'Seminterrato' e collegherà il prodotto alla posizione 'Seminterrato'.

Sì, SDS Manager può aiutarti a trovare le Schede di Sicurezza per i tuoi prodotti. Se stai iniziando da zero o non riesci a trovare una SDS per un prodotto specifico nella tua libreria, SDS Manager offre diversi metodi per aiutarti a costruire o completare la tua libreria SDS:

Ricerca nel Database: Utilizza l'ampio database di SDS Manager di oltre 11 milioni di SDS per cercare e aggiungere le necessarie schede di sicurezza per i tuoi prodotti chimici.

Crawling Automatico: Se hai bisogno di un SDS da un fornitore non ancora nel database di crawling di SDS Manager, puoi informare il team di SDS Manager e aggiungeranno il sito del fornitore al loro crawler. Questo servizio è fornito senza costi aggiuntivi e sarai avvisato una volta che l'SDS sarà disponibile.

Importazione Diretta: Puoi importare direttamente i file PDF delle SDS nel sistema se li hai già, rendendoli immediatamente disponibili nella tua libreria SDS.

Richiesta al Fornitore: Se un fornitore non ha pubblicato la sua SDS online, SDS Manager può contattare il fornitore per tuo conto per ottenere l'SDS richiesto. In alternativa, puoi richiedere l'SDS direttamente dal fornitore e inoltrarlo a SDS Manager per l'inclusione nella tua libreria.

Assistenza Personalizzata: Per qualsiasi SDS non disponibile tramite i metodi sopra menzionati, il team di SDS Manager può assisterti nel trovare e aggiungere questi documenti alla tua libreria, garantendo un inventario SDS completo e conforme.

Sì, tutte le Schede di Sicurezza (SDS) e la struttura della libreria che crei durante il periodo di prova gratuita verranno mantenute quando passerai a un abbonamento a pagamento. Ciò garantisce che gli sforzi e il tempo investiti nella creazione della tua libreria SDS non andranno persi.

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