Gestione delle Schede di Sicurezza per i prodotti non più in uso

Archiviare le schede di sicurezza per i prodotti che non sono più in uso è fondamentale per l'analisi storica dell'esposizione e la conformità.

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Archiviazione delle Schede di Sicurezza dei prodotti non più in uso

Devi spostare le Schede di Sicurezza dei prodotti non più in uso nell'Archivio della Libreria SDS

Mantenere le Schede di Sicurezza archiviate per un periodo di 10 anni dopo la cessazione del loro uso, in conformità con le normative

Adhering to regulatory mandates, it is essential to retain a copy of the Safety Data Sheets (SDS) for each product for a period of 10 years following the cessation of its use.

Operazioni in blocco per l'archiviazione

Per la gestione efficiente di più Schede di Sicurezza che necessitano di archiviazione, utilizza la funzione di operazione in blocco

Come funziona l'Archivio delle Schede di Sicurezza

Archiviazione delle Schede di Sicurezza dei prodotti non più in uso

I prodotti non più in uso rappresentano una sfida unica; sebbene non siano più maneggiati attivamente, le informazioni relative alla loro sicurezza, manipolazione e potenziali pericoli rimangono rilevanti, soprattutto per l'esposizione storica e la conformità normativa.

Perché archiviare?

Archiviare le Schede di Sicurezza per i prodotti non più in uso serve a diversi scopi importanti:

  • Conformità normativa: Anche se un prodotto non è più in uso, i dati storici potrebbero dover essere consultati per conformarsi ai requisiti normativi o per rispondere a domande sulla salute e sicurezza.
  • Gestione della sicurezza: Se dovessero sorgere domande sull'esposizione passata a una sostanza chimica, le Schede di Sicurezza archiviate rappresentano un riferimento vitale per gli ufficiali della sicurezza, il personale medico e gli enti regolatori.
  • Gestione efficiente delle informazioni: Mantenere la libreria SDS attiva snella e rilevante migliora l'efficienza nella gestione delle informazioni di sicurezza. L'archiviazione aiuta a separare i dati attuali da quelli storici, facilitando la navigazione e la gestione.
  • Le schede di sicurezza archiviate sono escluse dal conteggio delle schede di sicurezza attive e SDS Manager addebita solo per le schede di sicurezza attive attualmente in uso.

Come archiviare le Schede di Sicurezza e trovare quelle archiviate

1.

Spostare le Schede di Sicurezza nell'Archivio

Per spostare una Scheda di Sicurezza nell'Archivio della Libreria SDS, seleziona semplicemente l'opzione 'Sposta nell'archivio' sulla SDS

2.

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3.

Rimozione di una Scheda di Sicurezza dalla Libreria

Per rimuovere permanentemente una Scheda di Sicurezza dalla tua libreria, seleziona l'opzione 'Elimina definitivamente'. Questa azione dovrebbe essere riservata ai casi in cui una SDS è stata aggiunta per errore o quando hai stabilito una soluzione di archiviazione alternativa che soddisfa il requisito di archiviazione di 10 anni. Usa questa opzione con cautela per garantire la conformità e mantenere l'integrità del tuo sistema di gestione delle SDS.

4.

Annullare un'Operazione di Archiviazione

Nell'elenco di archivio, hai la possibilità di selezionare 'Annulla Archiviazione' per qualsiasi Scheda di Sicurezza (SDS). Questa azione ripristinerà la SDS nella sua posizione originale nella tua libreria, annullando di fatto il processo di archiviazione. Questa funzione garantisce flessibilità nella gestione delle SDS, consentendo una facile correzione di eventuali documenti archiviati per errore.

5.

Gestione e Archiviazione automatizzata delle versioni

Quando aggiorni una Scheda di Sicurezza a una versione più recente, il nostro sistema sposta automaticamente la versione precedente nell'archivio. Nell'elenco di archivio, le informazioni dettagliate sono immediatamente disponibili, mostrando la nuova versione della SDS che ha sostituito il documento archiviato, insieme alla data specifica di questa transizione.

6.

Accesso alle Schede di Sicurezza archiviate per le SDS aggiornate

Ogni volta che una Scheda di Sicurezza viene aggiornata e una nuova versione sostituisce una precedente, la versione precedente viene spostata senza problemi nell'Archivio per la conservazione. Per accedere e visualizzare la versione archiviata della SDS aggiornata, utilizza semplicemente il link 'Mostra SDS sostituita' fornito.

7.

Ricerca e Filtraggio nell'Archivio SDS

L'integrazione di opzioni di ricerca e filtraggio avanzate semplifica il processo di ricerca di specifiche Schede di Sicurezza all'interno del tuo archivio SDS.

Altre funzionalità che potrebbero interessarti

Mantenere una libreria di Schede di Sicurezza sempre aggiornata

SDS Manager cerca proattivamente migliaia di siti web di fornitori per aggiornamenti delle Schede di Sicurezza, avvisandoti di eventuali nuove versioni rilevate nella tua libreria.

Dashboard di conformità chimica

Eleva la gestione delle tue Schede di Sicurezza con la nostra dashboard completa di conformità chimica.

Funzione di riconciliazione

Mantieni aggiornata la tua libreria di Schede di Sicurezza registrando i prodotti attivi e archiviando le Schede di Sicurezza per gli articoli non più in uso

Operazioni in blocco

La funzione di operazione in blocco consente azioni come il trasferimento, la duplicazione, l'archiviazione e l'approvazione simultanea di più Schede di Sicurezza.

Hai domande?

L'archiviazione delle SDS si riferisce al processo di memorizzazione delle versioni più vecchie o sostituite delle Schede di Sicurezza in una sezione designata dell'archivio. Questo viene fatto per garantire la conformità ai requisiti normativi e per mantenere una libreria aggiornata e organizzata di documenti SDS attivi.

L'archiviazione delle SDS è cruciale per diverse ragioni:

  • Conformità normativa: Molte giurisdizioni richiedono la conservazione delle SDS per un certo periodo, spesso fino a 10 anni, anche dopo che il prodotto non è più in uso.
  • Riferimento Storico: Le SDS archiviate possono essere consultate per informazioni sulle pratiche di gestione dei prodotti chimici passate e sulle valutazioni della salute e sicurezza.
  • Integrità dei Documenti: Aiuta a mantenere la libreria SDS attiva aggiornata e gestibile spostando i documenti obsoleti nell'archivio.

Sì, SDS Manager consente di invertire un'operazione di archiviazione. Puoi utilizzare l'opzione "Annulla Archiviazione" all'interno dell'elenco degli archivi, che ripristinerà la SDS nella sua posizione originale nella tua libreria attiva.

Quando una SDS viene aggiornata, la versione precedente viene archiviata. Per trovare una SDS archiviata relativa a una versione più recente, clicca sul link "Mostra SDS sostituita". Questo consente di accedere facilmente alle versioni storiche di una SDS.

La durata per cui una SDS dovrebbe rimanere nell'archivio varia a seconda dei requisiti normativi, spesso raccomandata per almeno 10 anni dopo la fine dell'uso del prodotto. Tuttavia, è consigliabile consultare esperti legali o di conformità nella tua giurisdizione o settore per assicurarsi di soddisfare tutti i requisiti applicabili.

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