Flerstedlig oppsett - Organiser stoffkartoteket etter lokasjoner og deleger administrativ tilgang
Stjórnandi aðgangur að öryggisgagnablaðasafni getur verið miðlægur eða dreifður með mismunandi aðgangsstigum innan staðsetningarskipulags
Organiser Sikkerhetsdatablad etter lokasjoner
For organisasjoner med et stort antall Sikkerhetsdatablad kan det være nyttig å organisere SDS etter lokasjoner/avdelinger.
Deleger administrativ tilgang
Med en lokasjonsstruktur kan du delegere administrativ tilgang til et delsett av lokasjoner til andre teammedlemmer.
Gi ansatte tilgang til Sikkerhetsdatablad på deres arbeidssted
Lag QR-koder som gir ansatte tilgang til relevante Sikkerhetsdatablad for stedet der de jobber.
Hvordan lokasjonsstrukturen i SDS Manager fungerer
SDS Managers lokasjonsstruktur lar selskaper organisere sine Sikkerhetsdatablad (SDS) på en måte som reflekterer den faktiske fysiske utformingen og hierarkiet i organisasjonen deres.
Repliker din bedrifts fysiske struktur
Systemet lar deg lage en digital kopi av bedriftens driftsoppsett. Du kan etablere en struktur som omfatter alt fra overordnede stedetivåer ned til individuelle bygninger, rom eller til og med lagringsskap.
Tildel Sikkerhetsdatablad til spesifikke lokasjoner
Når din digitale struktur er på plass, kan du tildele Sikkerhetsdatablad til spesifikke lokasjoner innenfor denne strukturen.
Deleger administrativ tilgang
Administrasjonen av stoffkartoteket trenger ikke å være sentralisert; du kan delegere administrativ tilgang til ulike nivåer innenfor lokasjonsstrukturen. Dette betyr at en avdelingsleder eller sikkerhetsansvarlig kan være ansvarlig for å vedlikeholde stoffkartoteket for sitt spesifikke område. De kan legge til nye SDS, oppdatere eksisterende eller fjerne de som ikke lenger er i bruk.
Effektive samsvarskontroller
Lokasjonsstrukturer muliggjør raskere samsvarskontroller og revisjoner. I stedet for å bla gjennom en stor, udifferensiert samling av Sikkerhetsdatablad, kan sikkerhetsansvarlige fokusere på lokasjonsspesifikke Sikkerhetsdatablad, noe som gjør det enklere å verifisere at alle nødvendige Sikkerhetsdatablad er til stede og oppdaterte.
Hvordan lage en lokasjonsstruktur og delegere administrativ tilgang
Lag struktur
For organisasjoner med et stort antall Sikkerhetsdatablad kan det være nyttig å organisere SDS etter lokasjoner/avdelinger.
Naviger til "Mine lokasjoner"-seksjonen i menyen for å enkelt administrere strukturen for dine SDS-lokasjoner. Bruk funksjonen "Legg til lokasjon" for å opprette nye hovedlokasjoner, og bruk den praktiske "+"-knappen for å legge til underlokasjoner, slik at du kan lage et hierarkisk, organisert system som reflekterer din organisasjons struktur.
Deleger administrativ tilgang
Med en lokasjonsstruktur kan du delegere administrativ tilgang til et delsett av lokasjoner til andre teammedlemmer.
Fra lokasjonssiden kan du legge til administratorbrukere for lokasjoner. Nye brukere du inviterer vil motta en e-post med instruksjoner om hvordan de setter opp sin SDS Manager-konto.
Støtte for multinasjonale selskaper
SDS Manager er tilgjengelig på 25 språk. Vi har også Sikkerhetsdatablad på mer enn 25 språk.
For drift i Portugal vil brukerne få tilgang til portugisiske Sikkerhetsdatablad og se brukergrensesnittet på sitt hjemspråk, mens brukere i en fabrikk i USA vil se engelske Sikkerhetsdatablad med brukergrensesnitt på engelsk.
Flerspråklige arbeidsplasser
For flerspråklige arbeidsplasser gir SDS Manager muligheten til å lage QR-koder for forskjellige språk.
I dette eksempelet vil den første QR-koden vise stoffkartoteket på engelsk, og den andre QR-koden vil vise stoffkartoteket på spansk. Du kan se hvordan det fungerer ved å klikke på QR-plakatene nedenfor eller skanne dem med telefonen din.
Aðrar aðgerðir sem gætu vakið áhuga þinn
Að halda öryggisgagnablaðasafni uppfærðu
SDS Manager leitar proaktíft á þúsundum vefsíðna birgja eftir uppfærslum á Öryggisblöðum og lætur þig vita af öllum nýjum útgáfum sem finnast í bókasafninu þínu.
Yfirlit Mælaborð um samræmi efna
Bættu stjórnun öryggisgagnablaða með yfirgripsmiklu yfirlit mælaborði um samræmi efna
Samræmingar Aðgerð
Haldið safni öryggisgagnablaða uppfærðu með því að skrá virk efni og setja úr notkun efni í skjalasafn
Setjið öryggisgagnablöð í skjalasafn
Mikilvægt er að setja öryggisgagnablöð í skjalasafn fyrir efni sem ekki eru lengur í notkun, bæði fyrir sögulegt áhættumat og samræmi við reglugerðir