अब उपयोग में नहीं आने वाले उत्पादों के सुरक्षा डेटा शीट को संग्रहित करना ऐतिहासिक विश्लेषण और अनुपालन के लिए महत्वपूर्ण है।

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अप्रयुक्त उत्पाद SDS को संग्रहीत करना

जो उत्पाद अब उपयोग में नहीं हैं उनके SDS को SDS लाइब्रेरी आर्काइव में ले जाया जाना चाहिए

उपयोग बंद होने के बाद एक दशक तक SDS रिकॉर्ड बनाए रखना

नियामक आदेशों का पालन करते हुए, प्रत्येक उत्पाद के उपयोग की समाप्ति के बाद 10 वर्षों की अवधि के लिए प्रत्येक उत्पाद की सुरक्षा डेटा शीट (SDS) की एक प्रति को बनाए रखना आवश्यक है।

संग्रह के लिए बल्क ऑपरेशन

आर्काइव की आवश्यकता वाले कई SDS के कुशल प्रबंधन के लिए, बल्क ऑपरेशन सुविधा का उपयोग करें।

SDS आर्काइव कैसे काम करता है

अप्रयुक्त उत्पाद SDS को संग्रहीत करना

जो उत्पाद अब उपयोग में नहीं हैं वे एक अनूठी चुनौती पेश करते हैं; हालांकि वे सक्रिय रूप से संभाले नहीं जाते, उनकी सुरक्षा, संचालन और संभावित खतरों से संबंधित जानकारी महत्वपूर्ण बनी रहती है, विशेषकर ऐतिहासिक जोखिम और नियामक अनुपालन उद्देश्यों के लिए।

आर्काइव क्यों करें?

जो उत्पाद सक्रिय उपयोग में नहीं हैं उनके SDS को संग्रहीत करने के कई महत्वपूर्ण उद्देश्य हैं:

  • नियामक अनुपालन: भले ही कोई उत्पाद अब उपयोग में नहीं है, नियामक आवश्यकताओं का पालन करने या स्वास्थ्य और सुरक्षा पूछताछ का जवाब देने के लिए ऐतिहासिक डेटा तक पहुंच की आवश्यकता हो सकती है।
  • सुरक्षा प्रबंधन: किसी रसायन के पिछले जोखिम के बारे में कोई भी सवाल उठने पर, संग्रहीत SDS स्वास्थ्य और सुरक्षा अधिकारियों, चिकित्सा कर्मियों और नियामक निकायों के लिए एक महत्वपूर्ण संदर्भ प्रदान करते हैं।
  • कुशल सूचना प्रबंधन: अपनी सक्रिय SDS लाइब्रेरी को सुव्यवस्थित और प्रासंगिक रखना सुरक्षा सूचना प्रबंधन की दक्षता में सुधार करता है। संग्रहीत करने से वर्तमान डेटा को ऐतिहासिक डेटा से अलग करने में मदद मिलती है, जिससे नेविगेट करना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।
  • संग्रहीत SDS को सक्रिय सुरक्षा डेटा शीट की गिनती से बाहर रखा जाता है, और SDS Manager केवल वर्तमान में उपयोग की जाने वाली सक्रिय सुरक्षा डेटा शीट के लिए शुल्क लेता है।

SDS को कैसे आर्काइव करें और आर्काइव किए गए SDS कैसे खोजें

1.

SDS को आर्काइव में ले जाएं

किसी सुरक्षा डेटा शीट को SDS लाइब्रेरी आर्काइव में ले जाने के लिए, बस SDS पर "आर्काइव में ले जाएं" विकल्प चुनें

2.

संग्रह के लिए बल्क ऑपरेशन

आर्काइव की आवश्यकता वाले कई SDS के कुशल प्रबंधन के लिए, बल्क ऑपरेशन सुविधा का उपयोग करें।

और जानें
3.

अपनी लाइब्रेरी से SDS हटाना

अपनी लाइब्रेरी से किसी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) को स्थायी रूप से हटाने के लिए, "स्थायी रूप से हटाएं" विकल्प चुनें। यह कार्रवाई उन मामलों के लिए आरक्षित की जानी चाहिए जहां गलती से SDS आपकी लाइब्रेरी में जोड़ा गया था या जब आपने 10-वर्षीय संग्रह आवश्यकता को पूरा करने वाला एक वैकल्पिक संग्रह समाधान स्थापित किया हो।

4.

संग्रह ऑपरेशन को उलटना

आर्काइव सूची में, आपके पास किसी भी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) के लिए "आर्काइव पूर्ववत करें" चुनने की क्षमता है। यह क्रिया SDS को आपकी लाइब्रेरी में उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित करेगी, जो संग्रहीत करने की प्रक्रिया को प्रभावी ढंग से उलट देती है।

5.

स्वचालित संस्करण प्रबंधन और संग्रहण

किसी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) को नवीनतम संस्करण में अपडेट करने पर, हमारी प्रणाली स्वचालित रूप से पुराने संस्करण को संग्रह में स्थानांतरित कर देती है।

6.

अपडेट किए गए SDS के लिए संग्रहीत SDS तक पहुंच

जब भी किसी सुरक्षा डेटा शीट (SDS) को अपडेट किया जाता है और एक नया संस्करण पुराने को बदल देता है, तो पुराना संस्करण सुरक्षा के लिए आर्काइव में सहजता से चला जाता है।

7.

SDS आर्काइव में खोज और फ़िल्टरिंग

उन्नत खोज और फ़िल्टरिंग विकल्पों का एकीकरण आपके SDS आर्काइव के भीतर विशिष्ट सुरक्षा डेटा शीट खोजने की प्रक्रिया को सरल बनाता है।

अन्य सुविधाएँ जो आपको पसंद आ सकती हैं

अपडेटेड सुरक्षा डेटा शीट लाइब्रेरी बनाए रखना

SDS Manager हजारों आपूर्तिकर्ता वेबसाइटों पर सुरक्षा डेटा शीट्स अपडेट के लिए सक्रिय रूप से खोज करता है और आपकी लाइब्रेरी में पाए जाने वाले किसी भी नए संस्करण के बारे में आपको सूचित करता है।

केमिकल कंप्लायंस डैशबोर्ड

हमारे व्यापक केमिकल कंप्लायंस डैशबोर्ड के साथ अपनी सुरक्षा डेटा शीट प्रबंधन प्रणाली को बेहतर बनाएं।

रिकॉन्सिलिएशन फीचर

सक्रिय उत्पादों को लॉग करके और उपयोग में नहीं आने वाले उत्पादों के सुरक्षा डेटा शीट को संग्रहित करके अपनी लाइब्रेरी को अद्यतित रखें।

बल्क संचालन

बल्क संचालन फीचर आपको एक साथ कई सुरक्षा डेटा शीट को स्थानांतरित, कॉपी, संग्रहित और अनुमोदित करने की अनुमति देता है।

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