Gestion et mise à jour de nombreuses Fiches de Données de Sécurité en une seule action
La fonctionnalité d'opérations en masse permet des actions telles que le transfert, la duplication, l'archivage et l'approbation de plusieurs Fiches de Données de Sécurité simultanément.
Répliquer les Fiches de Données de Sécurité entre les emplacements
Idéal pour les entreprises de construction et autres entreprises utilisant une large gamme de produits similaires sur plusieurs sites, cette fonction permet la duplication transparente des Fiches de Données de Sécurité (FDS) d'un emplacement à un autre.
Archiver les fiches de données de sécurité
Pour les utilisateurs expérimentant SDS Manager, notre plateforme propose un processus simple pour archiver en masse les Fiches de Données de Sécurité (FDS) à partir des importations initiales. Cela permet de repartir à zéro, permettant une nouvelle série d'importations pour des tests ou une meilleure organisation.
Relocaliser les Fiches de Données de Sécurité vers de nouveaux emplacements de stockage
En cas de modification des arrangements de stockage des produits chimiques au sein de votre organisation, notre fonction de déplacement en masse facilite le transfert des Fiches de Données de Sécurité (FDS) pour s'aligner sur la nouvelle structure de vos emplacements de stockage.
Comment fonctionnent les opérations en masse sur les Fiches de Données de Sécurité
Opérations en masse sur les Fiches de Données de Sécurité (FDS) : Simplifier la gestion et la conformité
La fonctionnalité d'opérations en masse est un outil puissant pour gérer les Fiches de Données de Sécurité (FDS) dans votre bibliothèque FDS, vous permettant d'effectuer des actions telles que :
Transférer les FDS vers un nouvel emplacement : Relocalisez facilement vos FDS pour refléter les changements dans la structure de stockage de vos produits chimiques.
Dupliquer les FDS entre différents emplacements : Idéal pour les entreprises de construction et les entreprises utilisant des produits similaires sur plusieurs sites, permettant la duplication fluide des informations des FDS d'un emplacement à un autre.
Archiver les FDS : Simplifiez la gestion de votre bibliothèque FDS avec l'archivage en masse, parfait pour les utilisateurs testant FDS Manager ou ayant besoin de repartir de zéro avec une nouvelle importation.
Approuver les FDS : Rationalisez le processus d'approbation de vos Fiches de Données de Sécurité grâce aux actions en masse.
Ces fonctionnalités sont particulièrement bénéfiques pour les entreprises de construction et celles ayant plusieurs sites, garantissant une information de sécurité cohérente et une conformité sur toutes les opérations. De plus, lors de la mise à jour de la structure de stockage des produits chimiques, la fonction de déplacement en masse permet à votre gestion des FDS de refléter ces changements, en maintenant l'organisation et l'efficacité.
Comment effectuer des opérations en masse sur les Fiches de Données de Sécurité dans votre bibliothèque en ligne
Appliquer des filtres
Lors de l'exécution d'opérations en masse, vous devez d'abord sélectionner les Fiches de Données de Sécurité que vous souhaitez inclure dans l'opération en masse.
SDS Manager propose un grand nombre de filtres pour vous permettre de sélectionner les FDS :
- Sélectionnez les FDS de certains fournisseurs
- Sélectionnez les FDS d'une certaine année de révision
- Sélectionnez les FDS contenant certaines déclarations de danger
- Sélectionnez les FDS ayant un certain statut
- Sélectionnez les FDS ayant certaines valeurs définies par vous via Champs Personnalisés
- Sélectionnez les FDS où la Présence n'a pas été enregistrée
- Sélectionnez les FDS avec un certain Statut d'Approbation
- Sélectionnez les FDS avec une certaine condition d'Évaluation des Risques
- Sélectionnez les FDS ajoutées ou modifiées par certains utilisateurs
Affiner votre sélection
Choisir une opération en masse
Enfin, choisissez l'opération en masse que vous souhaitez exécuter :
- Déplacer les FDS vers un autre emplacement
- Copier les FDS vers un autre emplacement
- Déplacer les FDS vers les archives
- Approuver les FDS
Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer
Maintenir une bibliothèque à jour de Fiches de Données de Sécurité
SDS Manager recherche de manière proactive sur des milliers de sites Web de fournisseurs pour les mises à jour des Fiches de Données de Sécurité, vous alertant de toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Tableau de bord de la conformité chimique
Élevez la gestion de vos Fiches de Données de Sécurité (FDS) avec notre tableau de bord complet de conformité chimique.
Fonction de réconciliation
Gardez votre bibliothèque de Fiches de Données de Sécurité à jour en enregistrant les produits actifs et en archivant les Fiches de Données de Sécurité des articles qui ne sont plus utilisés.
Archiver les fiches de données de sécurité
L'archivage des fiches de données de sécurité pour les produits qui ne sont plus utilisés est essentiel pour l'analyse historique de l'exposition et la conformité.