Una empresa que maneja productos químicos necesita tener Fichas Técnicas de Seguridad (FDS), para cada sustancia o producto que fabrica, distribuye o importa. Las FDS deben estar disponibles en todo momento, para el personal que manipula estos productos. Además, las FDS también deben proporcionarse a clientes y proveedores. El objetivo principal de estos documentos es proporcionar información de seguridad a los trabajadores en el lugar de trabajo e informar a los usuarios sobre los peligros potenciales de los productos químicos
Hoy en día, la estructura de las FDS está casi completamente armonizada a nivel internacional. Deben tener 16 secciones y deben incluir información sobre la identificación de la sustancia, identificación de peligros, composición y otros datos relevantes, que permitan la manipulación segura del producto.
El software de gestión de FDS debe seguir las mismas reglas y tener las mismas ventajas de los documentos en físico. Debe ahórrale dinero y, al mismo tiempo aumentar la seguridad de la manipulación de productos químicos, brindarle información en el idioma local, ayudarle a informar a autoridades, por mencionar solo algunos beneficios.
Mientras manipula las sustancias químicas, su personal debe tener acceso a la información de seguridad en el lugar de trabajo cuando la necesiten. Con el software FDS digital, todos pueden acceder a la información de forma simultánea y trabajar eficientemente. Debido a que los datos son digitales, los usuarios pueden acceder a los documentos en cualquier momento y de manera conveniente a través de sus teléfonos inteligentes o sus computadoras.
La FDS es fundamental para mejorar la seguridad de su personal o de los clientes que manipulan las sustancias químicas. También garantiza el cumplimiento legal y puede evaluar los riesgos en el lugar de trabajo. La FDS debe informar a los usuarios sobe los peligros, además de cómo manejar los peligros y riesgos asociados a la sustancia. También contiene información sobre las propiedades físicas y químicas del producto, composición, precauciones, exposición ocupacional e información toxicológica y eco toxicológica.
¿Por qué debería usar un sistema de FDS digital? Estos son algunos de los beneficios:
1. ¡Ahorre Tiempo!
El software de FDS debería ayudar a su personal a liberar tiempo. Recopilar y gestionar las FDS puede llevar mucho tiempo. ¿No sería genial librar a su personal de esta carga? De esta forma, se concentrarían en sus tareas mucho más urgentes. En lugar de buscar copias impresas en carpetas, pueden obtener la información de la última versión de la SDS en segundos mediante el uso del software de FDS.
2.¡ Un Solo Registro!
Según el tamaño de la empresa o industria, es posible que este manipulando una gran cantidad de sustancias químicas, desde centenares a cientos de miles. Es extremadamente difícil rastrearlo todo, almacenarlo en carpetas o archivos. Y encontrar la FDS que está buscando cuando sea el momento de actualizarla. Con seguridad un sistema en línea, puede organizar las fichas de datos de seguridad en un solo lugar, con opciones de búsqueda avanzada. Usted procesara y manejara la información de manera más eficiente al ahorrar tiempo y dinero.
3. ¡Un lugar de Trabajo más Seguro!
El sistema de manejo de FDS digital le ayudara a tener un lugar de trabajo más seguro. En ubicaciones remotas o durante el transporte, su personal o sus conductores podrán tener acceso instantáneo a la información sobre cómo manejar adecuadamente los productos químicos. Sus empleados podrán acceder a los datos con solo unos pocos clics.
4. ¡Mejore su Servicio al Cliente!
Normalmente, las personas ajenas a los departamentos de producción no tienen acceso a las Fichas de Datos de Seguridad. El personal de ventas y de marketing debe comunicarse con el departamento de fabricación, solicitar y esperar por la FDS. O envían la petición al departamento de soporte técnico, por lo que este último debe encontrar y enviar la FSD correcta al cliente.
Todo el personal puede acceder al sistema digital de FDS y responder a la petición en cuestión de minutos utilizando el sistema de FDS. Su departamento de atención al cliente realizara su trabajo de forma más eficiente y le dará una ventaja sobre su competencia.
5. ¡Capacite a su personal!
Para obtener el valor total del sistema de FDS, es necesario leer y comprender su contenido. Capacitar a su personal ayudara a incrementar su competencia y brindara un entorno de trabajo seguro. Al comprar el software, sus empleados recibirán capacitación sobre FDS, sus contenidos y cómo usar la herramienta de manera efectiva.
6. ¡Actualizaciones Automáticas!
Ponerse en contacto con sus proveedores y solicitar la FDS o una actualización, la espera puede ser bastante estresante, además que en ocasiones puede tomar su tiempo. ¿No sería genial si alguien más hiciera ese trabajo en su lugar? ¡Usando el sistema de gestión de FDS digital, podrá tener acceso a las últimas revisiones de las Fichas de Datos de Seguridad y comenzar a trabajar de inmediato!
7. ¡Idioma local!
Los mejores sistemas de FDS están optimizados para los mercados internacionales, lo que le brinda la opción de buscar y utilizar la base de datos en idiomas locales. En el caso de empresas internacionales, su personal en cualquier parte del mundo podrá utilizar el sistema en su idioma local. Esto les ayudara a comprender mejor la información de las FDS y trabajar de manera más