Αποτελεσματική συμφιλίωση της βιβλιοθήκης Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας με τη χρήση χημικών

Για βιβλιοθήκες με σημαντικό αριθμό Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας, η κατηγοριοποίησή τους ανά τοποθεσία απλοποιεί σημαντικά τη διαδικασία συμφιλίωσης. Αυτή η μέθοδος επιτρέπει τον αποδοτικό εντοπισμό προϊόντων που συνδέονται με τα αντίστοιχα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας με βάση τις τοποθεσίες αποθήκευσης ή χρήσης τους.

Εάν έχετε συνδέσει γραμμωτούς κώδικες με τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας στη βιβλιοθήκη Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, η εύρεση ενός Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας είναι τόσο απλή όσο η σάρωση του γραμμωτού κώδικα του προϊόντος.

Για να ενεργοποιήσετε τον σαρωτή γραμμωτού κώδικα, απλώς κάντε κλικ στο εικονίδιο σαρωτή γραμμωτού κώδικα δίπλα στο πεδίο αναζήτησης Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας.

Τοποθετήστε τον γραμμωτό κώδικα στο κέντρο του παραθύρου της κάμερας για την καλύτερη ανίχνευση.

Μετά τη σάρωση ενός γραμμωτού κώδικα συνδεδεμένου με ένα προϊόν, θα εμφανιστούν οι λεπτομέρειες του προϊόντος. Μπορείτε στη συνέχεια να επιλέξετε "Καταγραφή παρουσίας προϊόντος" για να επιβεβαιώσετε την παρουσία του πριν προχωρήσετε στο επόμενο αντικείμενο.

Εάν ένας γραμμωτός κώδικας δεν είναι συνδεδεμένος, μπορείτε να εντοπίσετε το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας εισάγοντας ένα μέρος του ονόματος του προϊόντος και επιλέγοντας "Καταγραφή παρουσίας προϊόντος".

Για εξορθολογισμένες μελλοντικές συμφωνίες, συνιστάται να συσχετίσετε το γραμμικό κώδικα του προϊόντος με το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας του. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για προϊόντα που διατίθενται σε διάφορα μεγέθη συσκευασίας αλλά απαιτούν το ίδιο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας.

Για να συνδέσετε έναν γραμμικό κώδικα με ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη κωδικού UPC" (ή "Προσθήκη κωδικού EAN" για χρήστες εκτός των ΗΠΑ), επιτρέποντάς σας να επισυνάψετε τον σαρωμένο γραμμικό κώδικα απευθείας στο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στη βιβλιοθήκη σας.

Αν το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας για ένα προϊόν δεν είναι διαθέσιμο, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα φωτογραφίας για να καταγράψετε μια εικόνα της ετικέτας του προϊόντος, διευκολύνοντας την μεταγενέστερη αναγνώριση του Φύλλου Δεδομένων Ασφαλείας. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει επίσης τη φωτογράφηση ετικετών όλων των προϊόντων, επιτρέποντάς σας στη συνέχεια να καταγράψετε την παρουσία προϊόντων για τα οποία τραβήχτηκαν φωτογραφίες.

Αφού ολοκληρώσετε τη φωτογράφηση των προϊόντων σας, το επόμενο βήμα είναι να εντοπίσετε Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας για τα αντικείμενα που έχετε καταγράψει ή να τα σημειώσετε ως παρόντα στο απόθεμά σας.

Κατά την αναζήτηση προϊόντος χρησιμοποιώντας τη φωτογραφία της ετικέτας του, τα αντικείμενα που υπάρχουν ήδη στη βιβλιοθήκη Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας θα επισημαίνονται με πράσινο χρώμα.

Για να καταγράψετε την παρουσία του αντικειμένου, κάντε κλικ στην επιλογή "Καταγραφή παρουσίας." Αυτή η ενέργεια αφαιρεί την εικόνα από τη λίστα αιτημάτων Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας, υποδεικνύοντας ότι έχει συνδεθεί επιτυχώς με ένα υπάρχον Φύλλο Δεδομένων Ασφαλείας στη βιβλιοθήκη σας.

Για βιβλιοθήκες οργανωμένες ανά τοποθεσία, το φωτογραφημένο αντικείμενο θα συσχετιστεί με μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Το κουμπί "Καταγραφή παρουσίας" ενεργοποιείται μόνο αν το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας συνδέεται με την αντίστοιχη τοποθεσία της φωτογραφίας. Αν η φωτογραφία σχετίζεται με διαφορετική τοποθεσία από το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας της, θα έχετε την επιλογή να συνδέσετε το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας με την τοποθεσία της φωτογραφίας.

Για να προσθέσετε ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας που δεν υπάρχει στη βιβλιοθήκη για ένα φωτογραφημένο προϊόν, απλώς κάντε κλικ στο "Προσθήκη στη Βιβλιοθήκη".

Αφού καταγράψετε την παρουσία του Φύλλου Δεδομένων Ασφαλείας για όλα τα προϊόντα σε χρήση, ήρθε η ώρα να καταγράψετε όλα τα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στη βιβλιοθήκη σας που δεν έχουν καταγραφεί.

Με τη λειτουργία μαζικής αρχειοθέτησης, μπορείτε να μετακινήσετε αποτελεσματικά όλα τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας που δεν έχουν καταγραφεί παρουσία στον φάκελο Αρχείου Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας.

Το SDS Manager αναζητά προληπτικά ενημερώσεις Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σε χιλιάδες ιστότοπους προμηθευτών, ενημερώνοντάς σας για τυχόν νέες εκδόσεις που εντοπίζονται στη βιβλιοθήκη σας.

Το SDS Manager προσφέρει επίσης μια ετήσια υπηρεσία αναθεώρησης για να διατηρήσετε τη βιβλιοθήκη Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας σας ενημερωμένη. Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει επικοινωνία με προμηθευτές χειροκίνητα για ενημερώσεις που δεν βρέθηκαν στο διαδίκτυο.