Διαχείριση Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον

Η αρχειοθέτηση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον είναι κρίσιμη για την ανάλυση ιστορικής έκθεσης και τη συμμόρφωση.

Δοκιμάστε δωρεάν
Move to archive image

Αρχειοθέτηση Αχρησιμοποίητων Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας Προϊόντων

Θα πρέπει να μετακινήσετε τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον στο Αρχείο Βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας

Διατήρηση εγγραφών Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας για μια δεκαετία μετά τη χρήση

Σύμφωνα με τις ρυθμιστικές εντολές, είναι ουσιαστικό να διατηρείτε ένα αντίγραφο των Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας για κάθε προϊόν για μια περίοδο 10 χρόνων μετά τη διακοπή της χρήσης του.

Μαζικές ενέργειες για αρχειοθέτηση

Για την αποδοτική διαχείριση πολλαπλών Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας που απαιτούν αρχειοθέτηση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μαζικής ενέργειας.

Πώς λειτουργεί το αρχείο Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας

Αρχειοθέτηση Αχρησιμοποίητων Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας Προϊόντων

Τα προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον αποτελούν μοναδική πρόκληση· ενώ δεν χειρίζονται ενεργά, οι πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια, τη διαχείριση και τους πιθανούς κινδύνους τους παραμένουν σημαντικές, ιδίως για ιστορική έκθεση και συμμόρφωση με τη ρύθμιση.

Γιατί Αρχειοθέτηση;

Η αρχειοθέτηση των Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον εξυπηρετεί αρκετούς κύριους σκοπούς:

  • Συμμόρφωση με τη Ρύθμιση: Ακόμη και αν ένα προϊόν δεν χρησιμοποιείται πλέον, οι ιστορικές δεδομένα μπορεί να χρειαστεί να ανακτηθούν για να συμμορφωθούν με τις ρυθμιστικές απαιτήσεις ή για να απαντηθούν σε ερωτήσεις υγείας και ασφάλειας.
  • Διαχείριση Ασφάλειας: Εάν προκύψει οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με παρελθοντική έκθεση σε χημικό, τα αρχειοθετημένα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας παρέχουν μια ζωτικής σημασίας αναφορά για τους αξιωματικούς ασφαλείας, το ιατρικό προσωπικό και τα ρυθμιστικά όργανα.
  • Αποτελεσματική Διαχείριση Πληροφοριών: Η διατήρηση της ενεργής βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σας απλοποιημένη και σχετική βελτιώνει την αποδοτικότητα της διαχείρισης πληροφοριών ασφαλείας. Η αρχειοθέτηση βοηθά στον διαχωρισμό των τρεχουσών δεδομένων από τα ιστορικά δεδομένα, καθιστώντας την πλοήγηση και διαχείριση ευκολότερη.
  • Τα αρχειοθετημένα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας εξαιρούνται από τον αριθμό των ενεργών Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας και το SDS Manager χρεώνει μόνο για τα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας που βρίσκονται ενεργά σε χρήση.

Πώς να αρχειοθετήσετε Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας και να βρείτε αρχειοθετημένα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας

1.

Μετακίνηση Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας στο αρχείο

Για να μετακινήσετε ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας στο Αρχείο Βιβλιοθήκης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας, απλά επιλέξτε την επιλογή "Μετακίνηση στο αρχείο" στο Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας

2.

Μαζικές ενέργειες για αρχειοθέτηση

Για την αποδοτική διαχείριση πολλαπλών Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας που απαιτούν αρχειοθέτηση, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία μαζικής ενέργειας.

Μάθετε περισσότερα
3.

Αφαίρεση Δελτίου Δεδομένων Ασφαλείας από τη Βιβλιοθήκη σας

Για να αφαιρέσετε μόνιμα ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας από τη βιβλιοθήκη σας, επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή μόνιμα". Αυτή η ενέργεια πρέπει να διατηρηθεί για περιπτώσεις όπου ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας έχει προστεθεί κατά λάθος στη βιβλιοθήκη σας ή όταν έχετε καθιερώσει μια εναλλακτική λύση αρχειοθέτησης που πληροί την απαίτηση δεκαετούς αρχειοθέτησης. Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με προσοχή για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση και να διατηρήσετε την ακεραιότητα του συστήματος διαχείρισης Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σας.

4.

Αντιστροφή λειτουργίας αρχειοθέτησης

Εντός της λίστας αρχείου, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε "Αναίρεση Αρχειοθέτησης" για οποιοδήποτε Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας. Αυτή η ενέργεια θα επαναφέρει το Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας πίσω στην αρχική του τοποθεσία στη βιβλιοθήκη σας, αντιστρέφοντας ουσιαστικά τη διαδικασία αρχειοθέτησης. Αυτή η δυνατότητα εξασφαλίζει ευελιξία στη διαχείριση των Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σας, επιτρέποντας την εύκολη διόρθωση οποιωνδήποτε εγγράφων αρχειοθετήθηκαν κατά λάθος.

5.

Αυτοματοποιημένη διαχείριση εκδόσεων και αρχειοθέτηση

Κατά την ενημέρωση ενός Δελτίου Δεδομένων Ασφαλείας σε πιο πρόσφατη έκδοση, το σύστημά μας αυτόματα μετακινεί την προηγούμενη έκδοση στο αρχείο. Εντός της λίστας Αρχείου, οι λεπτομερείς πληροφορίες είναι εύκολα διαθέσιμες, εμφανίζοντας τη νεότερη έκδοση του Δελτίου Δεδομένων Ασφαλείας που αντικαθιστά το αρχειοθετημένο έγγραφο, μαζί με τη συγκεκριμένη ημερομηνία αυτής της μετάβασης.

6.

Πρόσβαση σε αρχειοθετημένα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας για ενημερωμένα Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας

Κάθε φορά που ενημερώνεται ένα Δελτίο Δεδομένων Ασφαλείας και μια νεότερη έκδοση αντικαθιστά μια παλαιότερη, η παλαιότερη έκδοση μεταφέρεται απρόσκοπτα στο Αρχείο για ασφαλή φύλαξη. Για να έχετε πρόσβαση και να δείτε την αρχειοθετημένη έκδοση του ενημερωμένου Δελτίου Δεδομένων Ασφαλείας, απλά χρησιμοποιήστε τον παρεχόμενο σύνδεσμο "Εμφάνιση αντικατεστημένου Δελτίου Δεδομένων Ασφαλείας".

7.

Αναζήτηση και φιλτράρισμα στο Αρχείο Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας

Η ένταξη προηγμένων επιλογών αναζήτησης και φιλτραρίσματος απλοποιεί τη διαδικασία εύρεσης συγκεκριμένων Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας μέσα στο αρχείο Δελτίων Δεδομένων Ασφαλείας σας.

Άλλες λειτουργίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Διατήρηση μιας ενημερωμένης βιβλιοθήκης Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας

Το SDS Manager αναζητά προληπτικά ενημερώσεις Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σε χιλιάδες ιστότοπους προμηθευτών, ενημερώνοντάς σας για τυχόν νέες εκδόσεις που εντοπίζονται στη βιβλιοθήκη σας.

Πίνακας Συμμόρφωσης Χημικών

Αναβαθμίστε τη διαχείριση των Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας με τον ολοκληρωμένο μας Πίνακα Συμμόρφωσης Χημικών.

Λειτουργία Συμφιλίωσης

Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σας ενημερωμένη καταχωρώντας ενεργά προϊόντα και αρχειοθετώντας τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.

Μαζικές λειτουργίες

Η λειτουργία μαζικών ενεργειών επιτρέπει ενέργειες όπως μεταφορά, αντιγραφή, αρχειοθέτηση και έγκριση πολλαπλών Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας ταυτόχρονα.

Έχετε ερωτήσεις;

Έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Προγραμματίστε μια επίδειξη με έναν από τους ειδικούς μας και αποκτήστε ασύγκριτο έλεγχο των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σας
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμήΉ
Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.