Zarządzanie Kartami Charakterystyki (SDS) dla produktów wycofanych z użycia

Η αρχειοθέτηση Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον είναι κρίσιμη για την ανάλυση ιστορικής έκθεσης και τη συμμόρφωση.

Δοκιμάστε δωρεάν
Move to archive image

Archiwizowanie nieużywanych Karta Charakterystyki (SDS)

Powinieneś przenieść Karty Charakterystyki (SDS) dla produktów, które nie są już używane, do archiwum biblioteki Karty Charakterystyki

Przechowywanie zapisów Karta Charakterystyki (SDS) przez dekadę po zakończeniu użytkowania

Zgodnie z wymogami prawnymi, należy przechowywać kopię Karta Charakterystyki (SDS) dla każdego produktu przez 10 lat od zaprzestania jego używania.

Zbiorcza operacja archiwizacji

Dla efektywnego zarządzania wieloma Kartami Charakterystyki (SDS), które wymagają archiwizacji, skorzystaj z funkcji zbiorczych operacji.

Jak działa archiwizacja Karta Charakterystyki (SDS)

Archiwizowanie nieużywanych Karta Charakterystyki (SDS)

Produkty, które nie są już w użyciu, stanowią unikalne wyzwanie; mimo że nie są aktywnie użytkowane, informacje dotyczące ich bezpieczeństwa, obsługi i potencjalnych zagrożeń pozostają istotne, szczególnie dla ekspozycji historycznej i zgodności z przepisami.

Dlaczego archiwizować?

Archiwizowanie Karta Charakterystyki (SDS) dla produktów nieaktywnych służy kilku kluczowym celom:

  • Zgodność z przepisami: Nawet jeśli produkt nie jest już używany, dane historyczne mogą być potrzebne do zgodności z przepisami lub w celu odpowiedzi na zapytania dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa.
  • Zarządzanie bezpieczeństwem: W przypadku pytań dotyczących wcześniejszej ekspozycji na substancję, zarchiwizowane Karty Charakterystyki (SDS) stanowią istotne odniesienie dla funkcjonariuszy ds. zdrowia i bezpieczeństwa, personelu medycznego i organów regulacyjnych.
  • Efektywne zarządzanie informacjami: Utrzymywanie aktualnej biblioteki SDS poprawia efektywność zarządzania informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa. Archiwizacja pomaga oddzielić bieżące dane od historycznych, co ułatwia nawigację i zarządzanie.
  • Zarchiwizowane karty charakterystyki są wyłączone z liczby aktywnych kart charakterystyki, a SDS Manager nalicza opłaty tylko za aktywne karty charakterystyki, które są obecnie używane.

Jak archiwizować Karty Charakterystyki (SDS) i znaleźć zarchiwizowane Karty Charakterystyki

1.

Przenieś SDS do archiwum

Aby przenieść Kartę Charakterystyki (SDS) do archiwum, po prostu wybierz opcję "Przenieś do archiwum" na Karty Charakterystyki

2.

Zbiorcza operacja archiwizacji

Dla efektywnego zarządzania wieloma Kartami Charakterystyki (SDS), które wymagają archiwizacji, skorzystaj z funkcji zbiorczych operacji.

Μάθετε περισσότερα
3.

Usuwanie Karty Charakterystyki (SDS) z biblioteki

Aby trwale usunąć Kartę Charakterystyki (SDS) z biblioteki, wybierz opcję "Usuń na stałe". Ta opcja powinna być zarezerwowana dla przypadków, gdy Karty Charakterystyki została przypadkowo dodana do biblioteki lub gdy zostało ustanowione alternatywne rozwiązanie archiwizacji spełniające wymagania 10-letniego okresu archiwizacji. Skorzystaj z tej opcji ostrożnie, aby zapewnić zgodność i utrzymać integralność systemu zarządzania Karty Charakterystyki.

4.

Cofanie operacji archiwizacji

W obrębie listy archiwum masz możliwość wybrania opcji "Cofnij archiwizację" dla dowolnej Karty Charakterystyki (SDS). To działanie przywróci Karty Charakterystyki do jej pierwotnej lokalizacji w bibliotece, skutecznie cofając proces archiwizacji. Ta funkcja zapewnia elastyczność w zarządzaniu Karty Charakterystyki, umożliwiając łatwą korektę błędnie zarchiwizowanych dokumentów.

5.

Zautomatyzowane zarządzanie wersjami i archiwizacja

Po zaktualizowaniu Karty Charakterystyki (SDS) do nowszej wersji, nasz system automatycznie przenosi wcześniejszą wersję do archiwum. W obrębie listy archiwum dostępne są szczegółowe informacje, pokazujące nowszą wersję Karty Charakterystyki, która zastępuje zarchiwizowany dokument, wraz z datą tej zmiany.

6.

Dostęp do zarchiwizowanych Karta Charakterystyki (SDS) dla zaktualizowanych Karty Charakterystyki

Kiedy Karta Charakterystyki (SDS) zostaje zaktualizowana i nowsza wersja zastępuje starszą, starsza wersja zostaje płynnie przeniesiona do archiwum. Aby uzyskać dostęp i wyświetlić zarchiwizowaną wersję zaktualizowanej Karty Charakterystyki, po prostu skorzystaj z dostępnego linku "Pokaż zastąpioną Karty Charakterystyki".

7.

Wyszukiwanie i filtrowanie w archiwum Karty Charakterystyki

Integracja zaawansowanego wyszukiwania i filtrowania upraszcza proces znajdowania konkretnych Karta Charakterystyki (SDS) w twoim archiwum Karty Charakterystyki.

Άλλες λειτουργίες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν

Διατήρηση μιας ενημερωμένης βιβλιοθήκης Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας

Το SDS Manager αναζητά προληπτικά ενημερώσεις Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σε χιλιάδες ιστότοπους προμηθευτών, ενημερώνοντάς σας για τυχόν νέες εκδόσεις που εντοπίζονται στη βιβλιοθήκη σας.

Πίνακας Συμμόρφωσης Χημικών

Αναβαθμίστε τη διαχείριση των Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας με τον ολοκληρωμένο μας Πίνακα Συμμόρφωσης Χημικών.

Λειτουργία Συμφιλίωσης

Διατηρήστε τη βιβλιοθήκη Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας σας ενημερωμένη καταχωρώντας ενεργά προϊόντα και αρχειοθετώντας τα Φύλλα Δεδομένων Ασφαλείας για προϊόντα που δεν χρησιμοποιούνται πλέον.

Μαζικές λειτουργίες

Η λειτουργία μαζικών ενεργειών επιτρέπει ενέργειες όπως μεταφορά, αντιγραφή, αρχειοθέτηση και έγκριση πολλαπλών Φύλλων Δεδομένων Ασφαλείας ταυτόχρονα.

Έχετε ερωτήσεις;

Έτοιμοι να ξεκινήσετε;

Προγραμματίστε μια επίδειξη με έναν από τους ειδικούς μας και αποκτήστε ασύγκριτο έλεγχο των δελτίων δεδομένων ασφαλείας σας
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμήΉ
Δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα.