Efektiivne Ohutuskaart-raamatukogu ühitamine tegeliku kemikaalide kasutusega

Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohane, logides aktiivseid tooteid ja arhiveerides ohutusandmelehteid, mida enam ei kasutata.

Proovi tasuta
SDS reconciliation feature hero image

Tehke pildid kõigist kasutatavatest kemikaalidest

Ühendage pildid oma Ohutuskaart-raamatukoguga.

Arhiveerige Ohutuskaart-id, mida enam ei kasutata

Viige Ohutuskaart-id, mida enam ei kasutata, arhiivi.

Lisage puuduvad ohutuskaardid

Lisage Ohutuskaart-id uute toodete jaoks oma raamatukokku.

Kuidas Ohutuskaart-raamatukogu ühitamine töötab

Selleks, et hoida oma Ohutuskaart-raamatukogu ajakohasena, soovitatakse läbi viia iga-aastane ülevaatus:

  • Arhiveerida Ohutuskaart-id toodete jaoks, mida enam ei kasutata.
  • Lisada puuduvad ohutuskaardid äsja kasutusele võetud toodete jaoks.
  • Hinnata ja uuendada vananenud ohutuskaarte.

SDS Manager on kaks olulist funktsiooni, mis aitavad teil Ohutuskaart-raamatukogu ühitada:

Toodete olemasolu logimine

See funktsioon võimaldab süsteemselt registreerida, millised tooted ja seega ka nende seotud Ohutuskaart-id on teie organisatsioonis aktiivselt kasutuses. Seda saab teha mitmel viisil::

  • Toodete etikettide pildistamine: Kasutage SDS Manager rakendust nutitelefonis, et teha pildid kõigist toodete etikettidest. Seejärel saate need pildid oma raamatukogus vastavate Ohutuskaart-idega ühendada ja logida toodete olemasolu.
  • Otsingufunktsiooni kasutamine: Leidke SDS Manager ohutuskaart ja valige "Logi toote olemasolu", et registreerida selle kasutus.
  • Triipkoodide skannimine: Kui teie Ohutuskaart-id on seotud toodete triipkoodidega, saate need koodid SDS Manager nutitelefonis skannida ja valida "Logi toote olemasolu", et märkida toote olemasolu.

Ohutuskaart-ide loetlemine ilma registreeritud olemasoluta

See funktsioon võimaldab tuvastada ja loetleda Ohutuskaart-id teie raamatukogus, mille seotud tooteid pole hiljuti logitud kui kasutuses olevaid. See aitab eristada praegu kasutatavaid kemikaale vananenutest või enam mitte kasutatavatest. Tooteid, mida enam ei kasutata, liigutatakse arhiivi, lihtsustades aktiivset Ohutuskaart-raamatukogu ja tagades selle ajakohasuse.

Need funktsioonid on mõeldud teie Ohutuskaart-raamatukogu haldamise lihtsustamiseks, vastavuse tagamiseks ohutusnõuetele, täpsete kemikaalide andmete säilitamiseks ja raamatukogu uuendamise protsessi hõlbustamiseks vastavalt toodete kasutuse muutustele.

Kuidas Ohutuskaart-raamatukogu ühildada

1.

Korraldage ohutuskaardid asukoha järgi

Raamatukogude jaoks, kus on märkimisväärne hulk ohutuskaarte, muudab nende kategooriseerimine asukohtade järgi ühitamisprotsessi oluliselt lihtsamaks. See meetod võimaldab tõhusalt tuvastada tooteid, mis on seotud nende asukoha või kasutuskohaga.

Uuri lähemalt
2.

Aktiveerige triipkoodiskanner

Kui olete oma Ohutuskaart-id seotud triipkoodidega, on ohutuskaardi leidmine sama lihtne kui toote triipkoodi skannimine.

Triipkoodiskanneri aktiveerimiseks klõpsake lihtsalt triipkoodiskanneri ikooni Ohutuskaart-ide otsinguvälja kõrval.

3.

Skaneeri vöötkoodi

Paigutage vöötkood kaamera akna keskele, et saavutada parim tuvastus.

Uuri lähemalt
4.

Toote olemasolu logimine

Kui vöötkood, mis on seotud tootega, skaneeritakse, kuvatakse toote üksikasjad. Seejärel saate valida "Logi toote olemasolu", et kinnitada selle olemasolu enne järgmise üksuse juurde liikumist.

5.

Ohutuskaartide otsimine

Kui triipkood ei ole seotud, saate Ohutuskaart-i leida, sisestades osa tootenimest ja valides "Logi toote olemasolu".

Sujuvamateks tulevasteks ühitamisteks on soovitatav toote triipkood Ohutuskaart-iga ühendada. See on eriti kasulik toodete puhul, millel on erineva suurusega pakendid, kuid mis vajavad sama Ohutuskaart-i.

Triipkoodi Ohutuskaart-iga ühendamiseks klõpsake "Lisa UPC-kood" (või "Lisa EAN-kood" kasutajatele väljaspool USA-d), võimaldades skannitud triipkoodi otse Ohutuskaart-iga oma raamatukogus ühendada.

6.

Tooteetikettide piltide tegemine

Kui toote Ohutuskaart ei ole saadaval, kasutage funktsiooni toote etiketi pildistamiseks, et hõlbustada hilisemat ohutuskaardi tuvastamist. See funktsioon võimaldab ka kõigi toodete etikettide pildistamist, võimaldades teil hiljem logida nende toodete olemasolu, mille jaoks pildid on tehtud.

Uuri lähemalt
7.

Leidke piltide jaoks Ohutuskaart-id

Kui olete lõpetanud oma toodete pildistamise, on järgmine samm leida ohutuskaardid tehtud piltidele või märkida need oma inventuuris olemasolevaks.

8.

Logige tehtud piltide olemasolu

Kui otsite toodet selle etiketi pildi abil, on teie Ohutuskaart-raamatukogus juba olemasolevad üksused tähistatud rohelisega.

Toote olemasolu logimiseks klõpsake "Logi olemasolu". See tegevus eemaldab pildi Ohutuskaart-i päringute nimekirjast, näidates, et see on edukalt sobitatud teie raamatukogus oleva Ohutuskaart-iga.

Asukohtade järgi organiseeritud raamatukogude puhul seostatakse pildistatud üksus kindla asukohaga. "Logi olemasolu" nupp muutub aktiivseks ainult siis, kui Ohutuskaart on seotud pildi vastava asukohaga. Kui pilt on seotud mõne muu asukohaga kui selle Ohutuskaart, on teil võimalus Ohutuskaart ka pildi asukohaga ühendada.

9.

Lisage Ohutuskaart raamatukokku

Ohutuskaart-i lisamiseks raamatukogus puuduvatele pildistatud toodetele klõpsake lihtsalt "Lisa raamatukokku".

10.

Loetlege ohutuskaardid ilma registreeritud olemasoluta

Kui olete loginud ohutuskaardid kõigile kasutusel olevatele toodetele, on aeg loetleda kõik ohutuskaardid teie raamatukogus, mille olemasolu pole logitud.

11.

Viige Ohutuskaart-id gruppidena arhiivi

Meie grupiarhiivi funktsiooni abil saate tõhusalt viia kõik ohutuskaardid, mille olemasolu pole registreeritud, Ohutuskaart-arhiivi kausta.

12.

Viimane ülesanne Ohutuskaart-raamatukogu ühitamisel on tagada, et kõik teie Ohutuskaart-id oleksid uusimal versioonil.

SDS Manager otsib proaktiivselt tuhandetelt tarnijate veebilehtedelt Ohutuskaartide värskendusi ja teavitab teid kõigist uutest versioonidest, mis teie raamatukogus tuvastatakse.

Uuri lähemalt
13.

SDS Manager pakub ka iga-aastast ülevaatusteenust, et hoida teie Ohutuskaart-raamatukogu ajakohasena. See teenus hõlmab tarnijatega käsitsi ühenduse võtmist värskenduste jaoks, mida veebis ei leita.

Uuri lähemalt

Teised funktsioonid, mis võivad sulle meeldida

Hoia oma ohutusandmelehtede raamatukogu ajakohasena.

SDS Manager otsib proaktiivselt tuhandetelt tarnijate veebilehtedelt Ohutuskaartide värskendusi ja teavitab teid kõigist uutest versioonidest, mis teie raamatukogus tuvastatakse.

Keemilise vastavuse armatuurlaud

Tõstke oma ohutusandmelehe (SDS) haldus uuele tasemele meie põhjaliku keemilise vastavuse armatuurlauaga.

Leia vananenud ohutusandmelehed

Kasutage ohutusandmelehtede halduri (SDS Manager) parandusaasta filtri funktsiooni, et tuvastada teie raamatukogus olevad ohutusandmelehed, mis on vanemad kui viis aastat.

Inspektsiooniks valmis

Sära oma järgmisel Tervise ja Ohutuse ülevaatusel ajakohase ohutusandmelehtede kollektsiooniga, mis on kättesaadav kõigile töötajatele, korrektse märgistusega ja turvaliselt arhiveeritud

On küsimusi?

Valmis alustama?

Leppige kokku demo ühe meie spetsialistiga ja saavutage võrreldamatu kontroll oma ohutuskaartide üle
Alusta tasuta prooviperioodiVõi
30-päevane tasuta prooviversioon. Krediitkaarti pole vaja.