Wer ist dafür verantwortlich, Sicherheitsdatenblätter (SDB) am Arbeitsplatz bereitzustellen?

Wer ist für die Bereitstellung von Sicherheitsdatenblättern (SDS) am Arbeitsplatz verantwortlich

Wenn Sie sich schon einmal gefragt haben: „Wer ist für die Bereitstellung von SDS verantwortlich?“, sind Sie nicht allein. Sicherheitsdatenblätter (SDS) sind mehr als nur Dokumente; sie sind die wichtigste Informationsquelle über chemische Gefahren am Arbeitsplatz.

Von der Erstellung über die Weitergabe bis hin zum Zugang für Beschäftigte sind an den SDS Pflichten mehrere Parteien beteiligt. Hersteller und Importeure erstellen die Blätter, Händler leiten sie weiter, und Arbeitgeber stellen sicher, dass sie den Beschäftigten zugänglich sind.
Zu wissen, wer für die Bereitstellung und Pflege von Sicherheitsdatenblättern verantwortlich ist, ist entscheidend, um Mitarbeitende zu schützen und die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten.

Wer ist für die Bereitstellung von SDS verantwortlich?

Dieses System wird durch das Global Harmonized System (GHS) geregelt, einen internationalen Rahmen, der sicherstellt, dass chemische Gefahren unabhängig vom Land einheitlich eingestuft und kommuniziert werden.
In Österreich wird dies insbesondere durch die CLP Verordnung der EU umgesetzt.

Unter diesen Regelungen ist die Verantwortung auf vier zentrale Akteure verteilt:

Hersteller und Importeure

Als Ursprung der Produkte sind sie dafür verantwortlich, alle chemischen Gefahren zu identifizieren und ein vollständiges 16 Abschnitt umfassendes Safety Data Sheet (SDS) zu erstellen, das technische und toxikologische Daten in klare Anweisungen für sichere Handhabung, Lagerung, Verwendung und Notfallmaßnahmen übersetzt. Ein konformes SDS muss erstellt werden, bevor das Produkt in Verkehr gebracht wird, und mit der ersten Lieferung an jeden Kunden bereitgestellt werden.
Wenn neue oder wesentliche Informationen verfügbar werden, etwa neu erkannte Gesundheitsrisiken, Änderungen der Einstufung oder aktualisierte Expositionsdaten, muss das SDS überarbeitet und innerhalb von 90 Tagen an alle nachgeschalteten Anwender weitergegeben werden, um die Rechtskonformität zu gewährleisten.

Händler und Lieferanten

Händler fungieren als entscheidendes Bindeglied in der Gefahrenkommunikation und stellen sicher, dass die vom Hersteller bereitgestellten Sicherheitsinformationen den Endanwender korrekt und unverändert erreichen. Ihre Aufgabe ist es zu bestätigen, dass das Sicherheitsdatenblatt SDS dem gelieferten Stoff entspricht und dass die Gefahreninformationen während des gesamten Vertriebs vollständig bleiben.

Händler müssen bei der ersten Lieferung eines gefährlichen Stoffes ein SDS bereitstellen und alle vom Hersteller erhaltenen aktualisierten Versionen unverzüglich an sämtliche Kunden weiterleiten.

Arbeitgeber

Arbeitgeber sind für die tägliche chemische Sicherheit verantwortlich und müssen die Informationen aus den SDS in praktische Schutzmaßnahmen am Arbeitsplatz umsetzen. Dazu gehört die Führung eines vollständigen Verzeichnisses gefährlicher Chemikalien sowie die Sicherstellung, dass die zugehörigen Sicherheitsdatenblätter SDS jederzeit leicht zugänglich sind, sodass Beschäftigte sie innerhalb von drei Minuten finden und einsehen können, ohne ihren Arbeitsbereich zu verlassen.
Arbeitgeber müssen Schulungen durchführen, bevor Beschäftigte mit einem gefährlichen Stoff arbeiten, und immer dann, wenn neue Gefahren eingeführt werden. Zudem ist eine jährliche Überprüfung der SDS Sammlung erforderlich, um sicherzustellen, dass nicht mehr verwendete Produkte archiviert sind und alle aktiven Chemikalien über aktuelle SDS verfügen, die mit den neuesten Herstellerangaben übereinstimmen.

Beschäftigte

Beschäftigte sind die letzte Schutzlinie in der chemischen Sicherheit und dafür verantwortlich, die im SDS enthaltenen Informationen zum Schutz ihrer selbst und ihrer Kolleginnen und Kollegen anzuwenden. Dazu gehört die Konsultation von Abschnitt 8 zur Auswahl der richtigen persönlichen Schutzausrüstung, die Einhaltung von Lagerungs und Entsorgungsanweisungen sowie die Einsicht in das SDS bei der Arbeit mit unbekannten Stoffen oder wenn sich Arbeitsbedingungen ändern.
Beschäftigte müssen außerdem fehlende Kennzeichnungen oder nicht vorhandene SDS der Unternehmensleitung melden, damit die Sicherheitsinformationen am Arbeitsplatz vollständig und aktuell bleiben.

SDS Verantwortlichkeiten auf einen Blick

Warum Sicherheitsdatenblätter wichtig sind

Sicherheitsdatenblätter (SDS) liefern Beschäftigten klare und strukturierte Informationen über die Chemikalien, mit denen sie arbeiten, einschließlich möglicher Gesundheitsgefahren, sicherer Handhabungs und Lagerungspraktiken, erforderlicher persönlicher Schutzausrüstung (PSA), Notfallmaßnahmen und korrekter Entsorgungsmethoden.

Tatsächlich zählt die Nichtbereitstellung von SDS zu den am häufigsten beanstandeten Verstößen bei Arbeitsinspektionen, was ihre zentrale Rolle beim Schutz von Menschen und Organisationen unterstreicht.

Fazit

Letztlich ist die Verantwortung für Sicherheitsdatenblätter Teil einer umfassenden globalen Initiative zur Standardisierung der chemischen Sicherheit. Das Ziel ist überall dasselbe: sicherzustellen, dass entscheidende Gefahreninformationen Ländergrenzen überschreiten. Durch die Einhaltung internationaler Standards erreichen Arbeitgeber nicht nur lokale Rechtskonformität, sondern werden Teil eines globalen Sicherheitsnetzwerks, das Beschäftigte schützt und den internationalen Handel durch klare und einheitliche Kommunikation vereinfacht.

FAQ

Wer stellt SDS für nachgeschaltete Anwender bereit?
Hersteller und Importeure erstellen sie, Händler leiten sie weiter, und Arbeitgeber machen sie für Beschäftigte zugänglich.

Wer stellt SDS in Österreich gesetzlich bereit?
Lieferanten, die gefährliche Stoffe oder Gemische in der EU in Verkehr bringen, müssen gemäß REACH Artikel 31 ein SDS bereitstellen.

Was müssen Arbeitgeber in Bezug auf SDS tun?
Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass SDS während jeder Schicht für alle Beschäftigten leicht zugänglich sind.

Wie oft müssen SDS aktualisiert werden?
Immer dann, wenn neue Gefahreninformationen vorliegen. Lieferanten geben Aktualisierungen in der Regel innerhalb von 90 Tagen heraus.

Können SDS Aktualisierungen automatisiert werden?
Ja. Software zur SDS Verwaltung kann Aktualisierungen verfolgen und Arbeitgeber sofort benachrichtigen.