通过在位置结构中授予不同级别的访问权限,可以将安全数据表资料库的管理权限分散。

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Sicherheitsdatenblätter nach Standorten organisieren

Für Organisationen mit einer großen Anzahl an Sicherheitsdatenblättern kann es hilfreich sein, diese nach Standorten/Abteilungen zu organisieren.

Administratorzugriff delegieren

Mit einer Standortstruktur können Sie Administratorzugriff auf eine Teilmenge von Standorten an andere Teammitglieder delegieren.

Mitarbeitern Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter vor Ort geben

Erstellen Sie QR-Codes, die Mitarbeitern Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter gewähren, die für den Standort relevant sind, an dem sie arbeiten.

Wie die Standortstruktur im SDS Manager funktioniert

Die Standortstruktur von SDS Manager ermöglicht es Unternehmen, ihre Sicherheitsdatenblätter (Sicherheitsdatenblatt) so zu organisieren, dass sie die tatsächliche physische Struktur und Hierarchie ihres Unternehmens widerspiegelt.

Replizieren Sie die physische Struktur Ihres Unternehmens
Das System ermöglicht es Ihnen, eine digitale Spiegelung der Betriebsstruktur Ihres Unternehmens zu erstellen.

Weisen Sie Sicherheitsdatenblätter bestimmten Standorten zu
Sobald Ihre digitale Struktur eingerichtet ist, können Sie Sicherheitsdatenblätter bestimmten Standorten innerhalb dieser Struktur zuweisen.

Delegieren Sie den Administratorzugriff
Die Verwaltung der Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek muss nicht zentralisiert sein.

Effiziente Compliance-Prüfungen
Standortstrukturen erleichtern schnellere Compliance-Prüfungen und Audits.

Wie man eine Standortstruktur erstellt und den Admin-Zugriff delegiert

1.

Struktur erstellen

Für Organisationen mit einer großen Anzahl an Sicherheitsdatenblättern kann es hilfreich sein, diese nach Standorten/Abteilungen zu organisieren.

Navigieren Sie zum Abschnitt "Meine Standorte" im Menü, um Ihre Sicherheitsdatenblatt-Standortstruktur problemlos zu überwachen.

2.

Administratorzugriff delegieren

Mit einer Standortstruktur können Sie Administratorzugriff auf eine Teilmenge von Standorten an andere Teammitglieder delegieren.

Auf der Standortseite können Sie Administratorbenutzer zu Standorten hinzufügen. Neue Benutzer, die Sie einladen, erhalten eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung ihres SDS Manager-Kontos.

3.

Unterstützung für multinationale Unternehmen

SDS Manager ist in 25 Sprachen verfügbar.

Für den Betrieb in Portugal werden Benutzer auf portugiesische Sicherheitsdatenblätter zugreifen.

4.

Mehrsprachige Arbeitsplätze

Für mehrsprachige Arbeitsplätze bietet SDS Manager die Option, QR-Codes für verschiedene Sprachen zu erstellen.

In diesem Beispiel zeigt der erste QR-Code die Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek auf Englisch und der zweite QR-Code auf Spanisch.

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