Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern für Produkte, die nicht mehr verwendet werden

Das Archivieren von Sikkerhetsdatablad für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, ist entscheidend für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

Kostenlos ausprobieren
Move to archive image

Archivierung von Sicherheitsdatenblättern für nicht mehr verwendete Produkte

Sie sollten Sicherheitsdatenblätter für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, in das Sicherheitsdatenblatt-Archiv verschieben.

Sicherheitsdatenblätter für ein Jahrzehnt nach der Verwendung aufbewahren

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben ist es wichtig, eine Kopie des Sicherheitsdatenblatts (Sicherheitsdatenblatt) für jedes Produkt 10 Jahre lang nach dessen Verwendung aufzubewahren.

Massenoperation zur Archivierung

Für eine effiziente Verwaltung mehrerer Sicherheitsdatenblätter, die archiviert werden müssen, verwenden Sie die Massenoperationsfunktion.

Wie das Sicherheitsdatenblatt-Archiv funktioniert

Archivierung von nicht mehr verwendeten Sicherheitsdatenblättern

Produkte, die nicht mehr verwendet werden, stellen eine besondere Herausforderung dar; obwohl sie nicht aktiv gehandhabt werden, bleiben die Informationen zu ihrer Sicherheit, Handhabung und potenziellen Gefahren weiterhin relevant, insbesondere für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

Warum archivieren?

Die Archivierung von Sicherheitsdatenblättern für Produkte, die nicht mehr aktiv verwendet werden, erfüllt mehrere wichtige Zwecke:

  • Gesetzliche Einhaltung: Auch wenn ein Produkt nicht mehr verwendet wird, müssen historische Daten möglicherweise abgerufen werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder um auf Anfragen zur Gesundheits- und Sicherheitshistorie zu reagieren.
  • Sicherheitsmanagement: Sollten Fragen zu einer früheren Exposition gegenüber einer Chemikalie aufkommen, bieten archivierte Sicherheitsdatenblätter eine wertvolle Referenz für Sicherheitsbeauftragte, medizinisches Personal und Aufsichtsbehörden.
  • Effizientes Informationsmanagement: Das Aufrechterhalten einer schlanken und relevanten aktiven Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verbessert die Effizienz des Sicherheitsdatenmanagements. Die Archivierung hilft, aktuelle Daten von historischen Daten zu trennen, was die Navigation und Verwaltung erleichtert.
  • Archivierte Sicherheitsdatenblätter werden nicht in die Zählung der aktiven Sicherheitsdatenblätter einbezogen, und SDS Manager berechnet nur für aktive Sicherheitsdatenblätter, die derzeit verwendet werden.

Wie Sicherheitsdatenblätter archiviert und archivierte Sicherheitsdatenblätter gefunden werden

1.

Sicherheitsdatenblatt ins Archiv verschieben

Um ein Sicherheitsdatenblatt in das Sicherheitsdatenblatt-Archiv zu verschieben, wählen Sie einfach die Option "Ins Archiv verschieben" im Sicherheitsdatenblatt aus.

2.

Massenoperation zur Archivierung

Für eine effiziente Verwaltung mehrerer Sicherheitsdatenblätter, die archiviert werden müssen, verwenden Sie die Massenoperationsfunktion.

Erfahren Sie mehr
3.

Ein Sicherheitsdatenblatt aus Ihrer Bibliothek entfernen

Um ein Sicherheitsdatenblatt dauerhaft aus Ihrer Bibliothek zu entfernen, wählen Sie die Option "Dauerhaft löschen". Diese Aktion sollte für Fälle reserviert werden, in denen ein Sicherheitsdatenblatt versehentlich zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt wurde oder wenn Sie eine alternative Archivierungslösung haben, die den 10-Jahres-Archivierungsanforderungen entspricht.

4.

Archivierungsoperation rückgängig machen

Innerhalb der Archivliste haben Sie die Möglichkeit, die Option "Archivierung rückgängig machen" für jedes Sicherheitsdatenblatt (Sicherheitsdatenblatt) auszuwählen. Diese Aktion stellt das Sicherheitsdatenblatt wieder an seinem ursprünglichen Ort in Ihrer Bibliothek wieder her.

5.

Automatisiertes Versionsmanagement und Archivierung

Beim Aktualisieren eines Sicherheitsdatenblatts (SDS) auf eine neuere Version wird die vorherige Version automatisch in das Archiv verschoben. In der Archivliste sind detaillierte Informationen verfügbar, die die neuere Sicherheitsdatenblatt-Version anzeigen, die das archivierte Dokument ersetzt hat, zusammen mit dem spezifischen Datum dieses Übergangs.

6.

Zugriff auf archivierte Sicherheitsdatenblätter für aktualisierte Sicherheitsdatenblätter

Sobald ein Sicherheitsdatenblatt (SDS) aktualisiert wird und eine neuere Version eine ältere ersetzt, wird die ältere Version nahtlos zur sicheren Aufbewahrung in das Archiv verschoben. Um auf die archivierte Version des aktualisierten Sicherheitsdatenblatts zuzugreifen und diese anzuzeigen, verwenden Sie einfach den bereitgestellten Link "Ersetztes Sicherheitsdatenblatt anzeigen".

7.

Suche und Filterung im Sicherheitsdatenblatt-Archiv

Die Integration von erweiterten Such- und Filteroptionen vereinfacht den Prozess, bestimmte Sicherheitsdatenblätter innerhalb Ihres Sicherheitsdatenblatt-Archivs zu finden.

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Aufrechterhaltung einer aktuellen Sikkerhetsdatablad-Bibliothek

Der SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferanten-Websites nach Sicherheitsdatenblatt-Updates und benachrichtigt Sie über neue Versionen in Ihrer Bibliothek.

Chemisches Compliance-Dashboard

Verbessern Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt (Sikkerhetsdatablad)-Management mit unserem umfassenden Chemischen Compliance-Dashboard.

Abstimmungsfunktion

Halten Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek aktuell, indem Sie aktive Produkte protokollieren und SDSs für nicht mehr verwendete Artikel archivieren.

Massenoperationen

Die Massenoperationsfunktion ermöglicht Aktionen wie das Übertragen, Duplizieren, Archivieren und Genehmigen mehrerer Sicherheitsdatenblatt gleichzeitig.

Haben Sie Fragen?

Das Archivieren von Sicherheitsdatenblättern bezieht sich auf den Prozess der Speicherung älterer oder ersetzter Versionen von Sicherheitsdatenblättern in einem speziellen Archivbereich. Dies dient dazu, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und eine organisierte und aktuelle Bibliothek aktiver Sicherheitsdatenblätter zu pflegen.

Das Archivieren von Sicherheitsdatenblättern ist aus mehreren Gründen wichtig:

  • Regulatorische Compliance: Viele Rechtsordnungen verlangen die Aufbewahrung von Sicherheitsdatenblättern für einen bestimmten Zeitraum, oft bis zu 10 Jahre, selbst nachdem das Produkt nicht mehr verwendet wird.
  • Historische Referenz: Archivierte Sicherheitsdatenblätter können als Informationsquelle für frühere chemische Handhabungspraktiken und Gesundheits- und Sicherheitsbewertungen herangezogen werden.
  • Dokumentenintegrität: Es hilft, die aktive Bibliothek der Sicherheitsdatenblätter aktuell und übersichtlich zu halten, indem veraltete Dokumente ins Archiv verschoben werden.

Ja, SDS Manager ermöglicht das Rückgängigmachen einer Archivierungsoperation. Sie können die Option "Archivierung rückgängig machen" innerhalb der Archivliste verwenden, um das Sicherheitsdatenblatt an seinen ursprünglichen Standort in Ihrer aktiven Bibliothek zurückzubringen.

Wenn ein Sicherheitsdatenblatt aktualisiert wird, wird die vorherige Version archiviert. Um ein archiviertes Sicherheitsdatenblatt zu einer neueren Version zu finden, klicken Sie auf den Link "Ersetzte Sicherheitsdatenblätter anzeigen". Dies ermöglicht den einfachen Zugriff auf ältere Versionen eines Sicherheitsdatenblatts.

Die Dauer, für die ein Sicherheitsdatenblatt im Archiv verbleiben sollte, variiert je nach regulatorischen Anforderungen. Oft wird empfohlen, es mindestens 10 Jahre nach dem Ende der Produktnutzung aufzubewahren. Es ist jedoch ratsam, sich mit rechtlichen oder Compliance-Experten in Ihrem Zuständigkeitsbereich oder Ihrer Branche zu beraten, um sicherzustellen, dass Sie alle geltenden Anforderungen erfüllen.

Bereit anzufangen?

Vereinbaren Sie eine Demo mit einem unserer Spezialisten und erhalten Sie unvergleichliche Kontrolle über Ihre Sicherheitsdatenblätter
Kostenlos testenoder
30 Tage kostenlose Testversion. Keine Kreditkarte benötigt.