Verwaltung von Sicherheitsdatenblättern für Produkte, die nicht mehr verwendet werden

Das Archivieren von Sikkerhetsdatablad für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, ist entscheidend für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

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Archivierung von Sicherheitsdatenblättern für nicht mehr verwendete Produkte

Sie sollten Sicherheitsdatenblätter für Produkte, die nicht mehr verwendet werden, in das Sicherheitsdatenblatt-Archiv verschieben.

Sicherheitsdatenblätter für ein Jahrzehnt nach der Verwendung aufbewahren

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben ist es wichtig, eine Kopie des Sicherheitsdatenblatts (Sicherheitsdatenblatt) für jedes Produkt 10 Jahre lang nach dessen Verwendung aufzubewahren.

Massenoperation zur Archivierung

Für eine effiziente Verwaltung mehrerer Sicherheitsdatenblätter, die archiviert werden müssen, verwenden Sie die Massenoperationsfunktion.

Wie das Sicherheitsdatenblatt-Archiv funktioniert

Archivierung von nicht mehr verwendeten Sicherheitsdatenblättern

Produkte, die nicht mehr verwendet werden, stellen eine besondere Herausforderung dar; obwohl sie nicht aktiv gehandhabt werden, bleiben die Informationen zu ihrer Sicherheit, Handhabung und potenziellen Gefahren weiterhin relevant, insbesondere für die historische Expositionsanalyse und die Einhaltung von Vorschriften.

Warum archivieren?

Die Archivierung von Sicherheitsdatenblättern für Produkte, die nicht mehr aktiv verwendet werden, erfüllt mehrere wichtige Zwecke:

  • Gesetzliche Einhaltung: Auch wenn ein Produkt nicht mehr verwendet wird, müssen historische Daten möglicherweise abgerufen werden, um gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder um auf Anfragen zur Gesundheits- und Sicherheitshistorie zu reagieren.
  • Sicherheitsmanagement: Sollten Fragen zu einer früheren Exposition gegenüber einer Chemikalie aufkommen, bieten archivierte Sicherheitsdatenblätter eine wertvolle Referenz für Sicherheitsbeauftragte, medizinisches Personal und Aufsichtsbehörden.
  • Effizientes Informationsmanagement: Das Aufrechterhalten einer schlanken und relevanten aktiven Sicherheitsdatenblatt-Bibliothek verbessert die Effizienz des Sicherheitsdatenmanagements. Die Archivierung hilft, aktuelle Daten von historischen Daten zu trennen, was die Navigation und Verwaltung erleichtert.
  • Archivierte Sicherheitsdatenblätter werden nicht in die Zählung der aktiven Sicherheitsdatenblätter einbezogen, und SDS Manager berechnet nur für aktive Sicherheitsdatenblätter, die derzeit verwendet werden.

Wie Sicherheitsdatenblätter archiviert und archivierte Sicherheitsdatenblätter gefunden werden

1.

Sicherheitsdatenblatt ins Archiv verschieben

Um ein Sicherheitsdatenblatt in das Sicherheitsdatenblatt-Archiv zu verschieben, wählen Sie einfach die Option "Ins Archiv verschieben" im Sicherheitsdatenblatt aus.

2.

Massenoperation zur Archivierung

Für eine effiziente Verwaltung mehrerer Sicherheitsdatenblätter, die archiviert werden müssen, verwenden Sie die Massenoperationsfunktion.

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3.

Ein Sicherheitsdatenblatt aus Ihrer Bibliothek entfernen

Um ein Sicherheitsdatenblatt dauerhaft aus Ihrer Bibliothek zu entfernen, wählen Sie die Option "Dauerhaft löschen". Diese Aktion sollte für Fälle reserviert werden, in denen ein Sicherheitsdatenblatt versehentlich zu Ihrer Bibliothek hinzugefügt wurde oder wenn Sie eine alternative Archivierungslösung haben, die den 10-Jahres-Archivierungsanforderungen entspricht.

4.

Archivierungsoperation rückgängig machen

Innerhalb der Archivliste haben Sie die Möglichkeit, die Option "Archivierung rückgängig machen" für jedes Sicherheitsdatenblatt (Sicherheitsdatenblatt) auszuwählen. Diese Aktion stellt das Sicherheitsdatenblatt wieder an seinem ursprünglichen Ort in Ihrer Bibliothek wieder her.

5.

Automatisiertes Versionsmanagement und Archivierung

Beim Aktualisieren eines Sicherheitsdatenblatts (SDS) auf eine neuere Version wird die vorherige Version automatisch in das Archiv verschoben. In der Archivliste sind detaillierte Informationen verfügbar, die die neuere Sicherheitsdatenblatt-Version anzeigen, die das archivierte Dokument ersetzt hat, zusammen mit dem spezifischen Datum dieses Übergangs.

6.

Zugriff auf archivierte Sicherheitsdatenblätter für aktualisierte Sicherheitsdatenblätter

Sobald ein Sicherheitsdatenblatt (SDS) aktualisiert wird und eine neuere Version eine ältere ersetzt, wird die ältere Version nahtlos zur sicheren Aufbewahrung in das Archiv verschoben. Um auf die archivierte Version des aktualisierten Sicherheitsdatenblatts zuzugreifen und diese anzuzeigen, verwenden Sie einfach den bereitgestellten Link "Ersetztes Sicherheitsdatenblatt anzeigen".

7.

Suche und Filterung im Sicherheitsdatenblatt-Archiv

Die Integration von erweiterten Such- und Filteroptionen vereinfacht den Prozess, bestimmte Sicherheitsdatenblätter innerhalb Ihres Sicherheitsdatenblatt-Archivs zu finden.

Weitere Funktionen, die Ihnen gefallen könnten

Aufrechterhaltung einer aktuellen Sikkerhetsdatablad-Bibliothek

SDS Manager durchsucht proaktiv Tausende von Lieferantenseiten nach Aktualisierungen von Sicherheitsdatenblättern und benachrichtigt Sie über neue Versionen, die in Ihrer Bibliothek erkannt wurden.

Chemisches Compliance-Dashboard

Verbessern Sie Ihr Sicherheitsdatenblatt (Sikkerhetsdatablad)-Management mit unserem umfassenden Chemischen Compliance-Dashboard.

Abstimmungsfunktion

Halten Sie Ihre Sikkerhetsdatablad-Bibliothek aktuell, indem Sie aktive Produkte protokollieren und SDSs für nicht mehr verwendete Artikel archivieren.

Massenoperationen

Die Massenoperationsfunktion ermöglicht Aktionen wie das Übertragen, Duplizieren, Archivieren und Genehmigen mehrerer Sicherheitsdatenblatt gleichzeitig.

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