Cách nâng cao nhận thức về hóa chất tại nơi làm việc

Nhận thức về an toàn hóa chất tại nơi làm việc không phải là điều mà hầu hết các tổ chức có thể thực hiện đúng ngay từ lần đầu tiên. Theo Tổ chức Lao động Quốc tế, hơn 1 tỷ người lao động trên toàn thế giới mỗi năm tiếp xúc với các chất nguy hiểm tại nơi làm việc, nhưng nhiều người trong số họ thiếu sự đào tạo hoặc nhận thức cần thiết để xử lý những chất đó một cách an toàn. Tại EU, khoảng 17% người lao động cho biết họ tiếp xúc với các sản phẩm hoặc chất hóa học trong ít nhất một phần tư thời gian làm việc của họ. Con số này hầu như không thay đổi trong hơn hai thập kỷ.

Hậu quả rất nghiêm trọng. EU-OSHA ước tính rằng khoảng 74.000 ca tử vong liên quan đến công việc mỗi năm tại EU có thể liên quan đến các chất nguy hiểm tại nơi làm việc, nhiều hơn khoảng mười lần so với số ca tử vong do tai nạn lao động gây ra.

Đây là điều thường bị bỏ qua: nhận thức không giống với đào tạo. Bạn có thể đưa nhân viên qua một khóa học tuân thủ và vẫn có một lực lượng lao động không thực sự hiểu những rủi ro họ phải đối mặt hàng ngày. Xây dựng nhận thức thực sự về an toàn hóa chất có nghĩa là thay đổi cách người ta suy nghĩ, không chỉ là những gì họ biết trên giấy tờ. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn chính xác cách thực hiện điều đó.

An Toàn Hóa Chất tại Nơi Làm Việc là Gì?

Nhận thức về an toàn hóa chất là quá trình liên tục đảm bảo rằng mỗi người lao động hiểu các hóa chất mà họ tiếp xúc, những rủi ro mà các hóa chất đó mang lại và các thực hành an toàn cần thiết để xử lý chúng. Điều này vượt ra ngoài sự tuân thủ quy định. Đó là việc xây dựng một lực lượng lao động nhận ra các mối nguy hiểm trước khi chúng trở thành sự cố.

Hầu hết các nhà tuyển dụng coi an toàn hóa chất như một bài tập tài liệu. Đào tạo nhóm, lưu trữ hồ sơ, vượt qua kiểm tra. Nhưng tư duy này hoàn toàn bỏ lỡ điểm mấu chốt.

Một nghiên cứu năm 2024 được công bố trên Scientific Reports phát hiện ra rằng ngay cả trong số những người lao động tại các doanh nghiệp hóa chất, có sự không quen thuộc phổ biến với các biểu tượng nguy hiểm tiêu chuẩn. Khoảng 80,56% người lao động không thể xác định chính xác các biểu tượng cho vật liệu độc hại. Cùng một nghiên cứu phát hiện ra rằng 84,62% người lao động tại các công ty nhỏ hơn không nhận được bất kỳ giáo dục an toàn hóa chất có cấu trúc nào.

Không có danh sách kiểm tra nào có thể thu hẹp loại khoảng cách đó. Nhận thức thực sự được xây dựng thông qua giao tiếp nhất quán, lãnh đạo có thể nhìn thấy và một văn hóa nơi an toàn không phải là suy nghĩ sau.

Tại Sao Nhận Thức về An Toàn Hóa Chất là Quan Trọng

Chi Phí Con Người và Kinh Doanh Khi Làm Sai

Các con số nói lên điều đó một cách rõ ràng. Các mối nguy hiểm tại nơi làm việc giết chết khoảng 140.000 người lao động ở Mỹ mỗi năm. Các phơi nhiễm hóa chất là một phần đáng kể trong đó, và hầu hết đều có thể phòng ngừa được. Ngoài chi phí con người, AFL-CIO ước tính rằng các chấn thương và bệnh tật tại nơi làm việc tiêu tốn từ 174 tỷ đến 348 tỷ đô la hàng năm.

REACH, quy định an toàn hóa chất chính của EU, là một trong những lĩnh vực được xem xét kỹ lưỡng nhất trong các cuộc kiểm tra tuân thủ tại nơi làm việc ở các quốc gia thành viên. Các công ty hóa chất đã không cung cấp thông tin an toàn quan trọng trong gần ba phần tư các trường hợp đăng ký được cơ quan chức năng kiểm tra, và việc không tuân thủ có thể mang lại các hình phạt hình sự lên đến 5.000.000 €. Điều này chứng minh rằng nhiều nhà tuyển dụng vẫn còn thiếu sót đáng kể so với những yêu cầu cơ bản.

Tại Sao Nhận Thức Không Giống với Chứng Chỉ Đào Tạo

Hoàn thành một khóa học an toàn không có nghĩa là người lao động thực sự có nhận thức. Nhận thức là những gì xảy ra khi kiến thức trở thành thói quen. Đó là người lao động nhận thấy một thùng chứa không có nhãn và báo cáo nó. Người giám sát dừng một quy trình vì có điều gì đó có vẻ không ổn. Nhóm quan tâm đến nhau mà không cần được yêu cầu.

Loại văn hóa đó không đến từ một buổi định hướng một ngày. Nó được xây dựng một cách có chủ ý, theo thời gian, thông qua các bước dưới đây.

Các Loại Nguy Hiểm Hóa Chất Bạn Cần Biết

Các mối nguy hiểm hóa chất chia thành ba loại chính:

• Nguy Hiểm Vật Lý: Chẳng hạn như các chất dễ cháy, nổ hoặc có phản ứng như xăng hoặc amoni nitrat.
• Nguy Hiểm Sức Khỏe: Chẳng hạn như các hóa chất độc hại, gây ung thư hoặc kích ứng xâm nhập vào cơ thể qua đường hít thở, tiếp xúc với da hoặc nuốt phải.
• Nguy Hiểm Môi Trường: Đây là những chất gây hại cho hệ sinh thái nếu bị xử lý sai hoặc thải bỏ không đúng cách, được điều chỉnh theo REACH ở EU.

Hiểu loại nào mà một hóa chất thuộc về sẽ định hình cách nó nên được lưu trữ, xử lý, dán nhãn và ứng phó trong trường hợp khẩn cấp.

Cách Tạo Nhận Thức về An Toàn Hóa Chất tại Nơi Làm Việc của Bạn

1. Bắt Đầu với Danh Mục Hóa Chất của Bạn

Bạn không thể bảo vệ nhóm của mình khỏi những mối nguy hiểm mà bạn chưa xác định. Bắt đầu bằng cách kiểm tra mọi hóa chất có mặt tại nơi làm việc của bạn. Nguyên liệu thô, sản phẩm làm sạch, dung môi và thành phẩm đều được tính.

Đối với mỗi hóa chất, bạn cần một Phiếu Dữ Liệu An Toàn (SDS) được cập nhật. SDS cho nhân viên biết hóa chất là gì, những rủi ro mà nó mang lại, cách xử lý an toàn và phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Từ khóa ở đây là có thể truy cập được. Một SDS bị khóa trong một hồ sơ ở văn phòng sau là vô dụng. Hãy làm cho chúng có sẵn dưới dạng kỹ thuật số và đảm bảo nhóm của bạn biết cách tìm và đọc chúng.

2. Sử Dụng Danh Mục của Bạn để Thực Hiện Đánh Giá Rủi Ro Hóa Chất

Danh mục hóa chất cho bạn biết những gì có trong nơi làm việc của bạn. Đánh giá rủi ro cho bạn biết những hóa chất đó thực sự có thể làm gì với người của bạn. Khi danh mục của bạn đã được thiết lập, bước tiếp theo là xem xét từng chất và đặt ra những câu hỏi khó hơn: ai bị phơi nhiễm, bao lâu một lần, ở mức độ nào và điều gì xảy ra nếu có điều gì đó xảy ra sai.

Một đánh giá rủi ro chính thức cũng nên xem xét độc tính và các đặc tính vật lý của mỗi hóa chất, tiềm năng cho các phản ứng nguy hiểm khi được trộn lẫn hoặc tiếp xúc với các điều kiện nhất định, và các biện pháp kiểm soát thích hợp, cho dù điều đó có nghĩa là thay thế một hóa chất ít nguy hiểm hơn, cải thiện thông gió hoặc cập nhật các yêu cầu PPE. Không có bước này, danh mục của bạn chỉ là một danh sách. Các tổ chức coi trọng điều này không chờ đợi một sự cố để thực hiện Đánh Giá Rủi Ro Hóa Chất. Họ tích hợp nó vào quy trình từ đầu và cập nhật nó bất cứ khi nào các hóa chất hoặc quy trình mới được giới thiệu.

3. Dán Nhãn Mỗi Thùng Chứa Đúng Cách Ngay Lần Đầu Tiên

Nhãn thứ cấp là những gì được đặt trên bất kỳ thùng chứa nào mà hóa chất đã được chuyển vào từ bao bì gốc của nó. Đây là một trong những mặt hàng được dán nhãn sai thường xuyên nhất tại nơi làm việc vì chúng được tạo ra ngay lập tức và hiếm khi nhận được sự chú ý tương tự như nhãn sơ cấp. Máy Tạo Nhãn Thứ Cấp Tuân Thủ GHS kéo thông tin nguy hiểm cần thiết vào định dạng sẵn sàng in, để mọi thùng chứa trong cơ sở của bạn mang thông tin đúng bất kể nó đến đó như thế nào.

4. Duy Trì Tuân Thủ Khi Hóa Chất Rời Cơ Sở của Bạn

Ngay khi một hóa chất được di chuyển ra khỏi địa điểm, một bộ quy tắc dán nhãn khác sẽ có hiệu lực. Các yêu cầu vận chuyển của DOT rất cụ thể về thông tin nào cần xuất hiện trên nhãn và cách nó nên được định dạng. Làm sai điều này khiến tổ chức của bạn phải đối mặt với rủi ro quy định và đặt các người xử lý xuôi theo chuỗi vào nguy hiểm. Máy Tạo Nhãn Vận Chuyển Tuân Thủ GHS bao gồm các yêu cầu định dạng đó để nhóm của bạn không phải đoán khi một lô hàng ra cửa.

5. Lưu Trữ và Xử Lý Hóa Chất Đúng Cách

Lưu trữ không đúng cách là một trong những nguyên nhân hàng đầu của tai nạn hóa chất. Các hóa chất phản ứng nguy hiểm với nhau cần được lưu trữ riêng biệt. Giữ axit và bazơ trong các tủ riêng biệt. Lưu trữ chất oxy hóa cách xa bất cứ thứ gì có thể cháy. Các hóa chất dễ cháy nên được giữ trong các tủ chống cháy và tất cả các khu vực lưu trữ phải được thông gió tốt để ngăn chặn sự tích tụ của khói độc hại.

Các hệ thống kiểm soát thứ cấp, chẳng hạn như khay kiểm soát, nên được đặt vào vị trí để ngăn rò rỉ hoặc tràn lan rộng. Người lao động nên biết không chuyển hóa chất vào các thùng chứa không được đánh dấu hoặc không tương thích, kiểm tra rò rỉ hoặc xuống cấp trong các buổi đi bộ thường xuyên và biết chính xác phải làm gì nếu xảy ra sự cố lưu trữ. Nhân viên cảm thấy thoải mái khi nêu lên mối lo ngại trước khi xảy ra sự cố là hệ thống cảnh báo sớm tốt nhất của bạn.

6. Chọn PPE Dựa trên Rủi Ro Thực Tế

Không phải mọi công việc đều yêu cầu mức độ bảo vệ như nhau. Thiết bị bảo hộ cá nhân nên được chọn dựa trên các hóa chất cụ thể đang được sử dụng và tính chất của công việc đang được thực hiện. Găng tay nitrile hoạt động tốt cho hầu hết các dung môi. Mặt nạ phòng độc là cần thiết khi làm việc với khói hoặc bụi có hại. Tấm chắn mặt phù hợp khi có nguy cơ bắn tung tóe từ chất lỏng ăn mòn.

Đảm bảo mọi người biết cách đeo PPE đúng cách, tháo ra an toàn và làm sạch hoặc thay thế khi cần. Thiết bị bảo hộ chỉ hoạt động khi được sử dụng đúng cách.

7. Xem Xét Mỗi Nhiệm Vụ với Phân Tích Nguy Hiểm Công Việc

Phân Tích Nguy Hiểm Công Việc phân tích từng nhiệm vụ liên quan đến tiếp xúc hóa chất, từng bước một, và xác định nơi mọi thứ có thể xảy ra sai trước khi chúng xảy ra. Giá trị không chỉ ở việc viết nó ra. Nó nằm ở việc xem xét nó với những người thực sự thực hiện công việc, vì những người lao động tuyến đầu thường biết chính xác những khoảng trống ở đâu. Xây dựng quy trình đó vào các thủ tục tiêu chuẩn của bạn bắt đầu với một đánh giá JHA phù hợp.

8. Cung Cấp Đào Tạo Cụ Thể theo Vai Trò và Thực Tế

Tránh đào tạo một kích cỡ phù hợp với tất cả. Kỹ thuật viên phòng thí nghiệm, nhân viên kho và nhân viên vệ sinh đối mặt với các rủi ro hóa chất khác nhau và cần đào tạo phản ánh điều đó. Các buổi học nên bao gồm nhận dạng nguy hiểm, các quy trình đúng để lưu trữ và xử lý hóa chất, cách đọc SDS và cách phản ứng với các tình huống khẩn cấp bao gồm tràn đổ và phơi nhiễm.

Giữ các buổi đào tạo ngắn gọn, thực tế và tương tác. Các ví dụ thực tế hiệu quả hơn ngôn ngữ kỹ thuật. Các buổi bổ sung kiến thức thường xuyên, các cuộc trò chuyện toolbox và các cuộc diễn tập an toàn trong suốt năm giữ cho nhận thức hoạt động tích cực thay vì coi nó như một nghĩa vụ hàng năm. Các bài tập tràn đổ giả lập đặc biệt giúp người lao động áp dụng những gì họ đã học và phản ứng nhanh hơn khi có điều gì đó thực sự xảy ra sai.

9. Xây Dựng Kế Hoạch Ứng Phó Khẩn Cấp Rõ Ràng

Mặc dù có những biện pháp an toàn tốt nhất, tai nạn hóa chất vẫn có thể xảy ra. Mọi nơi làm việc xử lý các chất nguy hiểm đều cần một kế hoạch ứng phó khẩn cấp được ghi chép đầy đủ bao gồm các quy trình kiểm soát và dọn dẹp tràn đổ, các tuyến đường sơ tán rõ ràng và vị trí và sử dụng thiết bị khẩn cấp bao gồm trạm rửa mắt, vòi hoa sen khẩn cấp và bình chữa cháy.

Các vai trò và trách nhiệm cụ thể nên được giao cho nhân viên được đào tạo để phản ứng nhanh chóng và phối hợp. Kế hoạch nên được thực hành thường xuyên. Một kế hoạch chỉ tồn tại trên giấy tờ cung cấp rất ít sự bảo vệ khi có điều gì đó thực sự xảy ra sai.

10. Làm Cho Việc Báo Cáo Nguy Hiểm Trở Nên Dễ Dàng

Người lao động là nguồn cảnh báo sớm đáng tin cậy nhất của bạn. Xây dựng một cách đơn giản và có thể truy cập để bất kỳ ai báo cáo tràn đổ, rò rỉ, thùng chứa không có nhãn hoặc điều kiện lưu trữ không an toàn. Làm rõ rằng việc nêu lên mối lo ngại là điều được mong đợi và được đánh giá cao, không phải là điều cần tránh vì sợ gây ra sự gián đoạn.

Những vấn đề nhỏ được báo cáo và sửa chữa là những vấn đề không bao giờ trở thành sự cố nghiêm trọng.

11. Theo Dõi, Đo Lường và Tiếp Tục Cải Thiện

Nhận thức về an toàn hóa chất không phải là một sáng kiến một lần. Thực hiện các cuộc kiểm tra thường xuyên để xác định nơi chương trình của bạn mạnh và nơi nó đang thiếu sót. Lưu giữ nhật ký sự cố và gần như xảy ra tai nạn. Các tình huống gần như xảy ra tai nạn là điểm dữ liệu có giá trị nhất mà bạn có vì chúng cho bạn thấy nơi tai nạn gần xảy ra trước khi chúng thực sự xảy ra.

Theo một cuộc khảo sát về Tình Trạng An Toàn tại Nơi Làm Việc năm 2024, 83% công ty hiện sử dụng công nghệ để cung cấp đào tạo an toàn và 59% sử dụng nó để quản lý SDS. Các công cụ kỹ thuật số có thể giúp theo dõi danh mục hóa chất, giám sát các bản cập nhật SDS và gắn cờ các khoảng cách tuân thủ trước khi chúng trở thành vi phạm. Các hệ thống giám sát thời gian thực cũng có thể theo dõi các điều kiện môi trường như nhiệt độ và độ ẩm để đảm bảo hóa chất được lưu trữ an toàn. Nếu tổ chức của bạn vẫn đang dựa vào các hệ thống dựa trên giấy tờ, có không gian đáng kể để cải thiện.

12. Lưu Giữ Hồ Sơ Lưu Trữ và Thải Bỏ Hóa Chất

Nhật ký hóa chất cung cấp cho bạn hồ sơ tập trung về những gì có trong cơ sở của bạn, nơi nó được lưu trữ và cách nó đang được thải bỏ. Khi một kiểm toán viên bước vào hoặc một sự cố cần được điều tra, hồ sơ đó là những gì giữ cho nhóm của bạn không phải ghép các câu trả lời từ các bảng tính rải rác. Duy trì điều đó bắt đầu với Nhật Ký Sử Dụng Hóa Chất mà toàn bộ nhóm của bạn thực sự có thể sử dụng.

Những Sai Lầm Phổ Biến Làm Suy Yếu Nhận Thức về An Toàn Hóa Chất

Ngay cả các chương trình có thiện ý cũng tan vỡ theo thời gian. Những lý do phổ biến nhất là đào tạo một lần không bao giờ được củng cố, ngôn ngữ quá kỹ thuật mất người nhanh chóng, Phiếu Dữ Liệu An Toàn lỗi thời hoặc khó tìm kiếm và không bao gồm nhân viên văn phòng hoặc nhà thầu trong đào tạo. Giữ cho giao tiếp an toàn rõ ràng, thường xuyên và bao gồm tất cả mọi vai trò trong tòa nhà là điều làm cho nhận thức tồn tại lâu dài.

Xây Dựng Văn Hóa nơi An Toàn Tự Duy Trì

Các bước và danh sách kiểm tra chỉ đưa bạn đến một mức độ nhất định. Các tổ chức thực sự bảo vệ người lao động của họ là những tổ chức xây dựng an toàn hóa chất vào văn hóa của họ, không chỉ là các quy trình của họ.

Điều đó có nghĩa là các nhà lãnh đạo coi trọng các cuộc đi bộ an toàn. Các nhà quản lý thưởng cho nhân viên vì đã nêu lên mối lo ngại thay vì bác bỏ chúng. Các nhóm quan tâm đến nhau mà không cần được yêu cầu. Khi an toàn trở thành một giá trị chung thay vì một nhiệm vụ, nhận thức tự duy trì mà không cần nhắc nhở liên tục.

Dữ liệu ủng hộ điều này. Các công ty có văn hóa an toàn mạnh mẽ báo cáo ít sự cố hơn, chi phí thấp hơn và sự gắn kết nhân viên cao hơn. Mọi người hoạt động tốt hơn khi họ cảm thấy được bảo vệ thực sự tại nơi làm việc. Đó không phải là kết quả mềm. Đó là kết quả kinh doanh.

Jawad Monzur

As an EHS specialist, Jawad believes that safety happens in the field, not just on paper. With a background in chemical handling, Jawad focuses on hazard mitigation, incident investigation, and hands-on safety training. He is committed to ensuring every team member returns home safe, every single day.