Bảng dữ liệu an toàn (SDS) là gì?

Khi xảy ra sự cố tràn đổ hoặc mùi lạ xuất hiện trong phòng, việc phỏng đoán là nguy hiểm. Bản Cáo bạch An toàn Hóa chất (SDS) là tài liệu loại bỏ sự phỏng đoán. Nó giải thích hóa chất là gì, tác động của nó đối với con người và môi trường, cũng như cách xử lý, lưu trữ và phản ứng từng bước cụ thể.

Bảng dữ liệu an toàn (SDS) là gì?

Bảng Dữ liệu An toàn Hóa chất (SDS) là tài liệu thông tin chính thức về một hóa chất. Nó cung cấp thông tin về sản phẩm, các nguy hiểm tiềm ẩn, và cách sử dụng, lưu trữ, và phản ứng an toàn từng bước.
Mỗi SDS đều tuân theo định dạng 16 phần (GHS). Điều này có nghĩa là các thông tin quan trọng như nguy hiểm, cấp cứu và trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) luôn được đặt ở cùng một vị trí, bất kể nhà cung cấp là ai.

Ví dụ, nếu một công nhân vô tình tiếp xúc với hóa chất khi xử lý, điều đầu tiên bạn nên làm là tìm đến SDS. Phần sơ cứu của SDS liệt kê chính xác cách xử lý trong các tình huống như vậy để ngăn ngừa tổn thương thêm.

Đó là lý do tại sao SDS là hướng dẫn sử dụng cho hóa chất: nó nêu rõ nguy hiểm, PPE, cách xử lý sự cố và các bước khẩn cấp để chúng ta có thể phản ứng nhanh chóng và chính xác.

Tại sao chúng ta cần SDS?

Trước khi có tiêu chuẩn toàn cầu, các bảng dữ liệu hóa chất rất đa dạng, với bố cục khác nhau, thiếu thông tin và nguy hiểm không rõ ràng. Công nhân, giám sát viên và nhân viên cứu hộ thường phải đoán mò trong tình huống khẩn cấp.

Để khắc phục điều này, các cơ quan quản lý đã thống nhất sử dụng định dạng Hệ thống Hài hòa Toàn cầu (GHS). Trên thực tế, điều này có nghĩa là OSHA’s HazCom ở Mỹ và CLP/REACH ở EU yêu cầu một SDS nhất quán với các phần chính và thuật ngữ giống nhau.

Mục tiêu đơn giản: cung cấp thông tin an toàn quan trọng để bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy nhanh chóng ở bất kỳ đâu trên dây chuyền sản xuất, trong phòng thí nghiệm, tại bến bốc dỡ hàng hóa hoặc trong tình huống khẩn cấp.

16 phần của SDS

Tất cả các SDS đều tuân theo cùng một bố cục (GHS/CLP/REACH trên toàn thế giới; OSHA HazCom tại Hoa Kỳ). Bạn không cần phải ghi nhớ nó; chỉ cần biết nơi để tìm:

Ai cần hiểu SDS?

Bất kỳ ai mua, lưu trữ, vận chuyển, trộn, sử dụng, làm sạch hoặc xử lý hóa chất, như các đội sản xuất và kho, nhân viên phòng thí nghiệm và vệ sinh, giám sát viên, quản lý an toàn và sức khỏe môi trường (EHS), và nhân viên ứng phó khẩn cấp. An toàn không chỉ là trách nhiệm của bộ phận EHS, mà là của tất cả mọi người làm việc gần và xung quanh hóa chất nguy hiểm.

Tại sao Bảng dữ liệu an toàn (SDS) lại quan trọng?

Khi có sự cố tràn đổ hoặc mùi lạ xuất hiện trong phòng, chúng ta không đoán mò; chúng ta mở SDS. Đây là nguồn thông tin duy nhất cung cấp cho chúng ta về các nguy hiểm, trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) và các bước sơ cứu kịp thời để ngăn chặn thương tích. Dưới đây là một số cách SDS hỗ trợ chúng ta:

1) Nó ngăn ngừa chấn thương.

SDS chỉ ra các nguy cơ thực tế (cháy, độc hại, ăn mòn, tác động môi trường) và các biện pháp kiểm soát để ngăn chặn chúng (PPE, thông gió, điều kiện lưu trữ, sự không tương thích). Khi các đội kiểm tra Mục 2 và Mục 8 trước khi làm việc, số vụ tai nạn giảm.

2) Nó giúp xử lý cấp cứu và sự cố tràn đổ nhanh chóng.

Nếu có sự cố xảy ra, bạn không nên tự ý xử lý. Bạn mở Mục 4 và tuân thủ chính xác các bước sơ cứu; sử dụng Mục 6 để kiểm soát sự cố tràn và bảo vệ hệ thống thoát nước; kiểm tra Mục 5 để chọn phương tiện dập tắt phù hợp. Hoảng loạn trở thành kế hoạch.

3) Nó đảm bảo nhãn mác và đào tạo được thực hiện đúng cách.

Nhãn tại nơi làm việc và nhãn trên container phụ phải trùng khớp với các biểu tượng, từ cảnh báo và các tuyên bố H/P trong Phần 2. Đào tạo sau đó củng cố các quy tắc này, đảm bảo ngôn ngữ nhất quán trên các biển báo, nhãn và bài tập thực hành.

4) Nó chứng minh tuân thủ.

Luật pháp yêu cầu SDS hiện hành phải dễ dàng truy cập trong mỗi ca làm việc. Một chương trình SDS sạch sẽ, mỗi sản phẩm có một SDS, lịch sử lưu trữ và truy cập nhanh chóng biến các cuộc kiểm tra thành việc trình bày thay vì phải vội vàng tìm kiếm.

5) Nó bảo vệ môi trường.

SDS giải thích các rủi ro sinh thái (Phần 12) và cách xử lý đúng cách (Phần 13). Tuân thủ các bước này ngăn ngừa ô nhiễm, phạt tiền và chi phí không mong muốn.

SDS có bắt buộc về mặt pháp lý không?

Có, nếu hóa chất đó là nguy hiểm. Theo Liên minh Châu Âu, CLP và REACH yêu cầu SDS bằng ngôn ngữ chính thức của thị trường, với các bản cập nhật khi có thông tin mới về nguy hiểm. Dù bạn hoạt động ở đâu, nguyên tắc chung vẫn là: SDS hiện hành phải luôn sẵn sàng truy cập cho công nhân trong mỗi ca làm việc với mọi hóa chất nguy hiểm có mặt tại nơi làm việc.

Các thực hành tốt nhất để quản lý SDS

Các công cụ như SDS Manager giúp việc này trở nên dễ dàng hơn với một thư viện tìm kiếm, truy cập QR/offline và nhãn dán khớp nhau, khiến an toàn trở thành thói quen và tuân thủ là bằng chứng cho công việc chúng ta đã làm.

Cuối cùng, SDS không phải là giấy tờ; đó là cẩm nang giúp bảo vệ con người khi từng giây đều quan trọng. Khi chúng ta duy trì một SDS cho mỗi sản phẩm, đảm bảo truy cập tức thì và đồng bộ nhãn với cùng dữ liệu, khu vực làm việc trở nên an toàn hơn và quyết định được đưa ra nhanh chóng hơn.

Câu hỏi thường gặp

C. SDS có phải là MSDS không?

T. MSDS là định dạng cũ. SDS là tiêu chuẩn 16 phần tuân thủ GHS được sử dụng hiện nay.

C. Tất cả hóa chất có cần SDS không?

T. Không. Nhưng các hóa chất nguy hiểm thì có, và nhiều nhà tuyển dụng lưu trữ SDS cho các sản phẩm nằm trong vùng biên để đào tạo và phản ứng một cách tự tin.

C. Tôi có thể tìm SDS phù hợp ở đâu?

T. Bắt đầu từ nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất. Đảm bảo ngày sửa đổi là mới nhất và mã nhận dạng sản phẩm khớp với sản phẩm bạn thực sự sử dụng.

C. SDS nên được cập nhật bao lâu một lần?

T. Khi có thông tin mới về nguy hiểm hoặc quy định, nhà cung cấp sẽ cập nhật SDS. Phía chúng tôi sẽ rà soát các thư viện ít nhất hàng năm và thay thế các phiên bản cũ để chỉ có một bản SDS chính thức được sử dụng.

C. Nếu SDS và nhãn sản phẩm không khớp thì sao?

T. Xem SDS là nguồn thông tin chính xác. Cập nhật nhãn tại nơi làm việc để khớp với Mục 2 (biểu tượng cảnh báo, từ cảnh báo, H/P). Thay thế các mẫu cũ và duy trì một SDS cho mỗi sản phẩm để đào tạo, nhãn và kiểm toán luôn đồng bộ. Nếu có nghi ngờ, yêu cầu nhà cung cấp cung cấp SDS mới nhất.