Nếu bạn từng thắc mắc “Ai chịu trách nhiệm cung cấp SDS?”, bạn không phải là người duy nhất. Tài liệu An toàn Hóa chất (SDS) không chỉ là giấy tờ; chúng là nguồn thông tin chính về các nguy cơ hóa chất tại nơi làm việc.
Từ việc tạo lập, phân phối đến việc đảm bảo nhân viên có thể truy cập, trách nhiệm liên quan đến SDS bao gồm nhiều bên. Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu tạo ra các bảng này, nhà phân phối truyền đạt chúng, và nhà tuyển dụng đảm bảo chúng có thể truy cập được cho người lao động.
Việc xác định ai chịu trách nhiệm cung cấp và duy trì SDS là điều quan trọng để đảm bảo an toàn cho nhân viên và tuân thủ pháp luật.
Ai chịu trách nhiệm cung cấp SDS?
Hệ thống này được điều chỉnh bởi Hệ thống Hài hòa Toàn cầu (GHS), một khung khổ quốc tế đảm bảo các nguy cơ hóa chất được phân loại và truyền đạt theo cách thống nhất trên toàn thế giới.
Theo các quy định này, trách nhiệm được chia sẻ giữa bốn bên chính:
Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu
Với tư cách là đơn vị sản xuất sản phẩm, họ có trách nhiệm xác định tất cả các nguy cơ hóa chất và chuẩn bị một bảng dữ liệu an toàn (SDS) hoàn chỉnh gồm 16 phần, chuyển đổi dữ liệu kỹ thuật và độc học thành hướng dẫn rõ ràng về cách xử lý, lưu trữ, sử dụng và ứng phó khẩn cấp an toàn. Một SDS tuân thủ phải được tạo ra trước khi sản phẩm được đưa ra thị trường và cung cấp kèm theo lô hàng đầu tiên cho mỗi khách hàng.
Nếu có thông tin mới hoặc quan trọng xuất hiện, chẳng hạn như rủi ro sức khỏe mới được xác định, thay đổi phân loại hoặc dữ liệu tiếp xúc được cập nhật, SDS phải được sửa đổi và phân phối lại cho tất cả các bên sử dụng sau trong vòng 90 ngày để duy trì tuân thủ quy định.
Nhà phân phối và Nhà cung cấp
Nhà phân phối đóng vai trò là khâu quan trọng trong chuỗi thông tin về nguy hiểm, đảm bảo rằng thông tin an toàn do nhà sản xuất cung cấp được truyền đạt chính xác và không bị thay đổi đến người sử dụng cuối cùng. Trách nhiệm của họ là xác nhận rằng SDS tương ứng với hóa chất được vận chuyển và thông tin về nguy hiểm vẫn đầy đủ trong suốt quá trình phân phối.
Nhà phân phối phải cung cấp SDS kèm theo lô hàng đầu tiên của hóa chất nguy hiểm và nhanh chóng chuyển tiếp các phiên bản cập nhật nhận được từ nhà sản xuất cho tất cả khách hàng.
Người sử dụng lao động
Nhà tuyển dụng chịu trách nhiệm về an toàn hóa chất hàng ngày và phải chuyển đổi thông tin SDS thành các biện pháp bảo vệ thực tế tại nơi làm việc. Điều này bao gồm việc duy trì danh sách đầy đủ các hóa chất nguy hiểm và đảm bảo rằng các SDS tương ứng luôn sẵn sàng truy cập để nhân viên có thể tìm kiếm và xem xét trong vòng ba phút mà không cần rời khỏi khu vực làm việc.
Người sử dụng lao động phải cung cấp đào tạo trước khi nhân viên làm việc với hóa chất nguy hiểm và mỗi khi có nguy cơ mới được giới thiệu. Việc kiểm tra hàng năm thư viện SDS cũng là bắt buộc để xác nhận rằng các sản phẩm đã ngừng sản xuất được lưu trữ và tất cả các hóa chất đang sử dụng đều có SDS cập nhật phù hợp với phiên bản mới nhất của nhà sản xuất.
Nhân viên
Nhân viên là tuyến phòng thủ cuối cùng trong an toàn hóa chất, có trách nhiệm áp dụng thông tin trong SDS để bảo vệ bản thân và đồng nghiệp. Điều này bao gồm tham khảo Mục 8 để chọn trang thiết bị bảo hộ cá nhân phù hợp, tuân thủ hướng dẫn lưu trữ và xử lý, và xem xét SDS mỗi khi làm việc với hóa chất không quen thuộc hoặc khi điều kiện công việc thay đổi.
Nhân viên cũng phải báo cáo cho ban quản lý về bất kỳ nhãn mác thiếu sót hoặc SDS không có để đảm bảo thông tin an toàn tại nơi làm việc luôn đầy đủ và cập nhật.
| Ai | Trách nhiệm chính | |
|---|---|---|
| Nhà sản xuất / Nhà nhập khẩu | Tạo và cập nhật SDS; cung cấp hàng hóa. | |
| Nhà phân phối / Nhà cung cấp | Chuyển giao SDS cho khách hàng; cung cấp theo yêu cầu. | |
| Nhà tuyển dụng | Quản lý thư viện SDS; đào tạo nhân viên; kiểm tra định kỳ. | |
| Nhân viên | Tuân thủ hướng dẫn; báo cáo các SDS bị thiếu hoặc đã lỗi thời. |
Tại sao Tài liệu An toàn Hóa chất (SDS) lại quan trọng
Bảng dữ liệu an toàn (SDS) cung cấp cho người lao động thông tin rõ ràng, có tổ chức về các hóa chất mà họ tiếp xúc, bao gồm các nguy cơ sức khỏe tiềm ẩn, các biện pháp xử lý và lưu trữ an toàn, trang thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE) cần thiết, quy trình khẩn cấp và phương pháp xử lý đúng cách.
Thực tế, việc không cung cấp SDS là một trong những vi phạm phổ biến nhất trong các cuộc kiểm tra tại nơi làm việc, nhấn mạnh vai trò quan trọng của chúng trong việc bảo vệ cả con người và tổ chức.
Kết luận
Cuối cùng, trách nhiệm về Tài liệu An toàn Hóa chất là một phần của nỗ lực toàn cầu nhằm tiêu chuẩn hóa an toàn hóa chất. Mục tiêu là giống nhau: đảm bảo rằng thông tin nguy hiểm quan trọng vượt qua biên giới. Bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế, các nhà tuyển dụng không chỉ đạt được tuân thủ địa phương mà còn tham gia vào một mạng lưới an toàn toàn cầu bảo vệ người lao động và đơn giản hóa thương mại quốc tế thông qua giao tiếp rõ ràng, phổ quát.
Câu hỏi thường gặp
Ai cung cấp SDS cho người sử dụng cuối?
Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu tạo ra chúng, nhà phân phối truyền đạt chúng, và nhà tuyển dụng cung cấp chúng cho nhân viên.
Theo luật, ai cung cấp SDS trong EU?
Các nhà cung cấp đưa hóa chất nguy hiểm ra thị trường phải cung cấp SDS theo Điều 31 của REACH.
Người sử dụng lao động phải làm gì liên quan đến SDS?
Người sử dụng lao động phải đảm bảo SDSs luôn sẵn sàng cho tất cả nhân viên trong mỗi ca làm việc.
SDS cần được cập nhật bao lâu một lần?
Mỗi khi có thông tin mới về nguy hiểm. Các nhà cung cấp thường phát hành bản sửa đổi trong vòng 90 ngày.
Có thể tự động hóa việc cập nhật SDS không?
Có. Phần mềm quản lý SDS có thể theo dõi các bản cập nhật và thông báo ngay lập tức cho nhà tuyển dụng.
Jawad Monzur
As an EHS specialist, Jawad believes that safety happens in the field, not just on paper. With a background in chemical handling, Jawad focuses on hazard mitigation, incident investigation, and hands-on safety training. He is committed to ensuring every team member returns home safe, every single day.