Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi gerçek kimyasal kullanım ile verimli şekilde uzlaştırın

Aktif ürünleri takip ederek SDS kütüphanesini güncel tutun.

Ücretsiz dene
SDS reconciliation feature hero image

Kullanımda olan tüm kimyasalların fotoğraflarını çekin

Fotoğrafları Güvenlik Bilgi Formu kütüphaneniz ile uzlaştırın.

Artık kullanılmayan Güvenlik Bilgi Formlarını arşivleyin

Artık kullanılmayan Güvenlik Bilgi Formlarını Arşive taşıyın.

Eksik Güvenlik Bilgi Formlarını ekleyin

Yeni ürünler için Güvenlik Bilgi Formlarını kütüphaneye ekleyin.

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanesi uzlaştırması nasıl çalışır

Güncel bir Güvenlik Bilgi Formu kütüphanesi sürdürmek için, yıllık bir inceleme yapılması önerilir:

  • Artık kullanılmayan ürünler için Güvenlik Bilgi Formlarını arşivleme.
  • Yeni eklenen ürünler için eksik Güvenlik Bilgi Formlarını dahil etme.
  • Koleksiyonunuzdaki güncel olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını değerlendirme ve güncelleme.

SDS Manager, Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi uzlaştırmanıza yardımcı olan iki önemli özellik sunar:

Ürünlerin Varlığını Kaydetme

Bu özellik, hangi ürünlerin ve buna bağlı olarak ilişkili Güvenlik Bilgi Formlarının organizasyonunuzda aktif olarak kullanıldığını sistematik olarak kaydetmenizi sağlar. Bu, çeşitli yöntemlerle gerçekleştirilebilir:

  • Ürün Etiketlerinin Fotoğraflanması: SDS Manager uygulamasını bir akıllı telefonda kullanarak tüm ürün etiketlerinin fotoğraflarını çekin. Daha sonra bu görüntüleri kütüphanenizdeki ilgili Güvenlik Bilgi Formları ile eşleştirebilir ve ürünün varlığını kaydedebilirsiniz.
  • Arama Fonksiyonunun Kullanılması: SDS Manager içinde Güvenlik Bilgi Formunu bulun ve kullanımını kaydetmek için “Ürünün varlığını kaydet” seçeneğini seçin.
  • Barkodların Taranması: Güvenlik Bilgi Formlarınız ürün barkodları ile ilişkilendirilmişse, bu barkodları akıllı telefonunuzdaki SDS Manager kullanarak tarayabilir ve ürünün varlığını belirtmek için “Ürünün varlığını kaydet” seçeneğini seçebilirsiniz.

Kaydedilmiş varlığı olmayan Güvenlik Bilgi Formlarını listeleme

Bu işlevsellik, kütüphanenizde ilgili ürünlerin yakın zamanda kullanımda olarak kaydedilmediği Güvenlik Bilgi Formlarını belirlemenizi ve listelemenizi sağlar. Bu, mevcut ve potansiyel olarak güncel olmayan veya artık kullanılmayan kimyasallar arasında ayrım yapmanıza yardımcı olur. Artık kullanılmayan ürünlere ait Güvenlik Bilgi Formları arşive taşınır, böylece aktif Güvenlik Bilgi Formu kütüphaneniz sadeleştirilir ve güncel kalması sağlanır.

Bu özellikler, Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizin yönetimini basitleştirmek için tasarlanmıştır; kullanımda olan kimyasalların doğru kaydını tutarak ve ürün kullanımı değiştikçe kütüphanenizi güncelleme sürecini kolaylaştırarak güvenlik düzenlemelerine uyumu sağlar.

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi nasıl uzlaştırırsınız

1.

Güvenlik Bilgi Formlarını konuma göre düzenleyin

Çok sayıda Güvenlik Bilgi Formu içeren kütüphaneler için, bunları konuma göre kategorize etmek uzlaştırma sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır. Bu yöntem, depolama veya kullanım konumlarına göre ürünlerin ilgili Güvenlik Bilgi Formları ile verimli şekilde eşleştirilmesini sağlar.

Daha fazla bilgi
2.

Barkod Tarayıcıyı etkinleştirin

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde barkodları Güvenlik Bilgi Formları ile ilişkilendirdiyseniz, bir Güvenlik Bilgi Formunu bulmak ürünün barkodunu taramak kadar kolaydır.

Barkod tarayıcıyı etkinleştirmek için, Güvenlik Bilgi Formu arama alanının yanında bulunan barkod tarayıcı simgesine tıklayın.

3.

Barkodu tarayın

En iyi algılama için barkodu kamera penceresinin ortasına yerleştirin.

Daha fazla bilgi
4.

Ürün Varlığını Kaydetme

Bir ürüne bağlı barkod tarandığında ürün detayları görüntülenir. Ardından, bir sonraki öğeye geçmeden önce varlığını onaylamak için “Ürün Varlığını Kaydet” seçeneğini seçebilirsiniz.

5.

Güvenlik Bilgi Formu arama

Eğer barkod bağlı değilse, ürün adının bir kısmını girerek Güvenlik Bilgi Formunu bulabilir ve "Ürün Varlığını Kaydet" seçeneğini seçebilirsiniz.

Gelecekteki uzlaştırmaları kolaylaştırmak için, ürünün barkodunu ilgili Güvenlik Bilgi Formu ile ilişkilendirmeniz önerilir. Bu, farklı ambalaj boyutlarına sahip ancak aynı Güvenlik Bilgi Formunu gerektiren ürünler için özellikle faydalıdır.

Bir barkodu Güvenlik Bilgi Formu ile ilişkilendirmek için "UPC kodu ekle" (ABD dışındaki kullanıcılar için "EAN kodu ekle") seçeneğine tıklayın; bu, taranan barkodu doğrudan kütüphanenizdeki Güvenlik Bilgi Formuna bağlamanızı sağlar.

6.

Ürün Etiketi Görsellerini Yakalama

Bir ürün için Güvenlik Bilgi Formu mevcut değilse, ürün etiketinin fotoğrafını çekmek için fotoğraf özelliğini kullanın; bu, daha sonra Güvenlik Bilgi Formunun belirlenmesini kolaylaştırır. Bu özellik ayrıca tüm ürün etiketlerinin fotoğraflanmasına olanak tanır ve böylece daha sonra fotoğrafı çekilen ürünlerin varlığını kaydedebilirsiniz.

Daha fazla bilgi
7.

Yakalanan fotoğraflar için Güvenlik Bilgi Formu bulma

Ürünlerin fotoğraflarını çektikten sonra, bir sonraki adım yakalanan ürünler için Güvenlik Bilgi Formlarını bulmak veya bunları envanterinizde mevcut olarak işaretlemektir.

8.

Yakalanan fotoğraflar için varlık kaydı

Bir ürünü etiket fotoğrafı ile aradığınızda, Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizde zaten bulunan öğeler yeşil renkle vurgulanır.

Öğenin varlığını kaydetmek için "Varlığı Kaydet" seçeneğine tıklayın. Bu işlem, görüntüyü Güvenlik Bilgi Formu talep listesinden kaldırır ve kütüphanenizde mevcut bir Güvenlik Bilgi Formu ile başarıyla eşleştirildiğini gösterir.

Konuma göre düzenlenmiş kütüphaneler için, fotoğraflanan öğe belirli bir konum ile ilişkilendirilir. "Varlığı Kaydet" düğmesi yalnızca Güvenlik Bilgi Formu fotoğrafın ilgili konumuna bağlıysa aktif hale gelir. Eğer fotoğraf farklı bir konum ile ilişkilendirilmişse, Güvenlik Bilgi Formunu bu konuma da bağlama seçeneğiniz olur.

9.

Kütüphaneye Güvenlik Bilgi Formu ekleme

Fotoğraflanan bir ürün için kütüphanede bulunmayan bir Güvenlik Bilgi Formunu eklemek için "Kütüphaneye ekle" seçeneğine tıklayın.

10.

Varlığı kaydedilmemiş Güvenlik Bilgi Formlarını listeleme

Kullanımda olan tüm ürünler için Güvenlik Bilgi Formu varlığı kaydedildikten sonra, artık kütüphanenizde varlığı kaydedilmemiş tüm Güvenlik Bilgi Formlarını listeleme zamanı gelmiştir.

11.

Toplu olarak Güvenlik Bilgi Formlarını Arşive taşıma

Toplu Arşiv özelliğimiz ile, kaydedilmiş varlığı olmayan tüm Güvenlik Bilgi Formlarını Güvenlik Bilgi Formu Arşiv klasörünüze verimli bir şekilde taşıyabilirsiniz.

12.

Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizi uzlaştırmanın son adımı, tüm Güvenlik Bilgi Formlarınızın en son revizyonda olduğundan emin olmaktır.

SDS Manager, binlerce tedarikçi web sitesinde Güvenlik Bilgi Formu güncellemelerini proaktif olarak arar ve kütüphanenizde tespit edilen yeni sürümlerle ilgili sizi uyarır.

Daha fazla bilgi
13.

SDS Manager ayrıca Güvenlik Bilgi Formu kütüphanenizin güncelliğini korumak için yıllık bir inceleme hizmeti sunar. Bu hizmet, çevrimiçi bulunamayan güncellemeler için tedarikçilerle manuel olarak iletişime geçmeyi içerir.

Daha fazla bilgi

İlginizi çekebilecek diğer özellikler

Güncel SDS kütüphanesi yönetimi

SDS Manager, binlerce tedarikçi web sitesinde Güvenlik Bilgi Formu güncellemelerini proaktif olarak arar ve kütüphanenizde tespit edilen yeni sürümlerle ilgili sizi uyarır.

Kimyasal uyumluluk paneli

Kimyasal uyumluluk paneli ile SDS yönetiminizi geliştirin.

Eski SDS'leri bulun

5 yıldan eski SDS'leri belirlemek için filtreyi kullanın.

Denetime hazır

Güncel SDS ile denetimlerde öne çıkın.

Sorularınız mı var?

Başlamaya hazır mısınız?

Uzmanlarımızdan biriyle bir demo planlayın ve güvenlik bilgi formlarınız üzerinde rakipsiz kontrol kazanın
Deneme sürümüne başlaVeya
30 günlük ücretsiz deneme. Kredi kartına gerek yok.