Učinkovito uskladite svojo knjižnico Varnostni list z dejansko uporabo kemikalij

Za knjižnice z večjim številom varnostnih listov je kategorizacija po lokacijah znatno poenostavljena. Ta metoda omogoča učinkovito identifikacijo izdelkov, povezanih z njihovimi ustreznimi Varnostni list, glede na lokacije shranjevanja ali uporabe.

Če ste črtne kode povezali z Varnostni list v svoji knjižnici Varnostni list, je iskanje Varnostni list tako enostavno kot skeniranje črtne kode izdelka.

Za aktivacijo čitalnika črtnih kod preprosto kliknite ikono čitalnika črtnih kod poleg iskalnega polja Varnostni list.

Postavite črtno kodo na sredino okna kamere za najboljšo detekcijo.

Ko skenirate črtno kodo, povezano z izdelkom, bodo prikazani podatki o izdelku. Nato lahko izberete "Zabeleži prisotnost izdelka" za potrditev njegove prisotnosti, preden nadaljujete na naslednji element.

Če črtna koda ni povezana, lahko Varnostni list poiščete tako, da vnesete del imena izdelka in izberete "Zabeleži prisotnost izdelka".

Za enostavnejša prihodnja usklajevanja je priporočljivo, da povežete črtno kodo izdelka z njegovim Varnostni list. To je še posebej uporabno za izdelke, ki so na voljo v različnih velikostih pakiranja, vendar zahtevajo isti Varnostni list.

Za povezavo črtne kode z Varnostni list kliknite "Dodaj UPC kodo" (ali "Dodaj EAN kodo" za uporabnike zunaj ZDA), kar vam omogoča, da skenirano črtno kodo neposredno povežete z Varnostni list v svoji knjižnici.

Če Varnostni list za izdelek ni na voljo, uporabite funkcijo fotografiranja za zajem slike nalepke izdelka, kar omogoča poznejšo identifikacijo varnostnega lista. Ta funkcija omogoča tudi možnost fotografiranja nalepk vseh izdelkov, kar vam omogoča, da kasneje zabeležite prisotnost izdelkov, za katere so bile slike posnete.

Ko zaključite s fotografiranjem svojih izdelkov, je naslednji korak iskanje varnostnih listov za zajete predmete ali njihovo označevanje kot prisotne v vašem inventarju.

Pri iskanju izdelka z uporabo fotografije njegove nalepke bodo predmeti, ki so že v vaši knjižnici Varnostni list, označeni z zeleno.

Za zabeležitev prisotnosti predmeta kliknite "Zabeleži prisotnost". Ta akcija odstrani sliko s seznama zahtevkov Varnostni list, kar kaže, da je bila uspešno povezana z obstoječim varnostnim listom v vaši knjižnici.

Za knjižnice, organizirane po lokacijah, bo fotografirani predmet povezan z določeno lokacijo. Gumb "Zabeleži prisotnost" postane aktiven samo, če je Varnostni list povezan z ustrezno lokacijo fotografije. Če je fotografija povezana z drugo lokacijo kot njen Varnostni list, boste imeli možnost, da Varnostni list povežete tudi z lokacijo fotografije.

Za dodajanje Varnostni list, ki ni prisoten v knjižnici, za fotografirani izdelek preprosto kliknite "Dodaj v knjižnico".

Ko zabeležite prisotnost varnostnega lista za vse izdelke v uporabi, je čas, da navedete vse varnostne liste v vaši knjižnici, ki niso bili zabeleženi.

Z našo funkcijo skupinskega arhiviranja lahko učinkovito premaknete vse varnostne liste, ki nimajo zabeležene prisotnosti, v mapo arhiva Varnostni list.

SDS Manager proaktivno išče posodobitve varnostnih listov na tisočih spletnih straneh dobaviteljev in vas obvešča o vseh novih različicah, zaznanih v vaši knjižnici.

SDS Manager ponuja tudi letno pregledovanje za vzdrževanje aktualnosti vaše knjižnice Varnostni list. Ta storitev vključuje ročno kontaktiranje dobaviteljev za posodobitve, ki niso na voljo na spletu.