Varnostni list je pravni dokument, ki vsebuje vse podrobnosti o nevarnostih in tveganjih, povezanih s snovjo. Ima 16 oddelkov, ki vsebujejo informacije glede lastnosti in rakotvornosti kemičnih snovi, vsebuje pa tudi metode, kako te nevarnosti preprečiti.
1. Varnostni list konkretno določa nevarnosti kemikalije, ki je na njem navedena in idealne opozorilne informacije, povezane s temi nevarnostmi. Potrebne informacije vključujejo: razvrstitev kemikalije glede na nevarnost (npr. vnetljiva tekočina, kategorija 1)
2. Varnostni list konkretno opredeljuje takojšnjo medicinsko oskrbo, ki jo morajo izkušeni reševalci nuditi osebi, ki je bila izpostavljena kemikaliji. Potrebne informacije vključujejo smernice za prvo pomoč glede na način neposredne izpostavljenosti kemikaliji (po vdihavanju, po zaužitju, po stiku s kožo, po stiku z očmi itd.)
3. Varnostni list za kemikalije zagotavlja, da se vaši zaposleni zavedajo tveganj pri vsakodnevnem delu, saj jim nudi referenco za pregled snovi, s katerimi bodo zagotovo ravnali. Izboljšano razumevanje vsebine vodi do zmanjšanja tveganja, saj bodo zaposleni na ta način zagotovo bolj obveščeni o tem, kaj naj pričakujejo.
4. Zaposleni bodo pridobili informacije o tem, kako natančno ravnati s kemikalijami in kako jih, kolikor je le mogoče varno, skladiščiti, s čimer se lahko preventivno izognete težavam. V varnostnih listih je tudi razloženo, kako ukrepati ob neposredni izpostavljenosti, tako da lahko delavci (v primeru konkretne izpostavljenosti nevarnosti) veliko bolje odreagirajo.
5. Priprava kriznega načrta pomeni boljšo sposobnost spopadanja z nevarnostmi, saj nakazuje, da so vaši delavci pripravljeni na karkoli, če so varnostni listi v veliki meri predloženi in priročno dostopni.
6. V izogib katastrofi se je potrebno ustrezno vnaprej pripraviti in zaradi tega zagotoviti več prostorov za zaščito v primeru poškodb, kar je za vaše podjetje bistvenega pomena, saj prepreči posamezne tožbe zaradi poškodb.
7. Varnostni list ponuja usmeritve za boj proti nevarnosti požara, ki bi ga povzročila kemikalija, potrjuje ustreznost opreme gasilcev za gašenje požara (gasilni aparati, dihalni aparati, obleka itd.) ter poudarja zavedanje in ugotavljanje specifičnih nevarnosti, ki izhajajo iz kemikalije med požarom.