Podjetje, ki posluje s kemikalijami, mora imeti varnostne liste za vsako snov ali kemični izdelek, ki ga proizvaja, distribuira ali uvaža. Varnostni listi morajo biti zaposlenim, ki ravnajo s temi izdelki, ves čas na voljo. Varnostne liste je potrebno prav tako zagotoviti tudi strankam in prodajalcem. Osnovni namen teh dokumentov je zagotavljanje varnostnih informacij delavcem na delovnem mestu in obveščanje uporabnikov o morebitnih nevarnostih nabavljenih kemikalij.
Struktura varnostnega lista je danes mednarodno skoraj povsem usklajena. Imeti morajo 16 oddelkov in vključevati informacije o identifikaciji izdelka, določitvi nevarnosti, sestavi in druge pomembne podatke, ki omogočajo varno ravnanje z izdelkom.
Programska oprema za upravljanje varnostnih listov mora upoštevati enaka pravila in zagotavljati prednosti pred fizičnimi dokumenti: prihranek denarja, izboljšanje varnosti ravnanja s kemikalijami, zagotovitev informacij v lokalnem jeziku, pomoč pri poročanju oblastem, itd.
Vaši zaposleni bi morali imeti med ravnanjem s kemikalijami dostop do varnostnih informacij na delovnem mestu, ko jih potrebujejo. S spletno programsko opremo za upravljanje varnostnih listov lahko do informacij dostopajo vsi hkrati in tako učinkoviteje delajo. Zaradi digitalizacije podatkov bi morali imeti uporabniki možnost dostopati do dokumentov kadar koli in na priročen način prek svojih pametnih telefonov ali računalnikov.
Varnostni list je ključen dokument za izboljšanje varnosti vaših zaposlenih ali strank, ki ravnajo s kemikalijami. Zagotavlja tudi skladnost z zakonodajo in z njim lahko ocenimo tveganja na delovnem mestu. Varnostni list mora uporabnike obveščati o nevarnostih in obvladovati nevarnosti in tveganja, ki so povezana s kemičnim izdelkom. Vsebuje tudi podatke o fizikalnih in kemijskih lastnostih izdelka, sestavi, previdnostnih ukrepih, nadzoru izpostavljenosti ter toksikoloških in ekoloških učinkih.
Zakaj naj bi uporabljali spletni sistem varnostnih listov? Navajamo nekaj prednosti:
1. Prihranite čas!
Programska oprema bi lahko vašim zaposlenim sprostila čas, ki ga porabijo za zamudno zbiranje in upravljanje varnostnih listov. Ali ne bi bilo odlično, če bi svojim zaposlenim odvzeli to breme? Na ta način bi se lahko bolj osredotočili na svoje naloge, saj lahko z uporabo programske opreme v nekaj sekundah pridobijo informacije iz najnovejše različice varnostnega lista, namesto iskanja tiskanih kopij varnostnih listov po registratorjih.
2. En register!
Vsak dan lahko ravnate z velikim številom kemikalij, od nekaj sto do nekaj tisoč - odvisno od velikosti ali panoge vašega podjetja. Spremljanje vsega je izredno zahtevno - od shranjevanja dokumentacije v registratorje ali mape do lociranja ustreznega varnostnega lista, ko je čas za njegovo posodobitev.
S spletnim sistemom lahko organizirate varnostne liste na enem mestu z možnostmi naprednega iskanja. Informacije boste obdelovali in upravljali učinkoviteje ter ob tem prihranili čas in denar.
3. Varnejše delovno mesto!
Spletni sistem upravljanja varnostnih listov bo pripomogel k izboljšani varnosti delovnega mesta.
Vaši delavci na oddaljenih lokacijah ali vozniki med transportom bodo lahko takoj dostopali do informacij glede ustreznega ravnanja s kemikalijami. Dostop do podatkov bo vašim zaposlenim omogočen z le nekaj kliki.
4. Izboljšajte svoje storitve za stranke!
Ljudje izven proizvodnih oddelkov običajno nimajo neposrednega dostopa do varnostnih listov. Prodajno in tržno osebje mora stopiti v stik z oddelkom za proizvodnjo ter zaprositi in počakati na varnostni list, ali pa zahtevo stranke posredujejo tehničnemu oddelku, ki mora poiskati ustrezni varnostni list in ga poslati stranki.
Z uporabo sistema varnostnih listov lahko vsi zaposleni prek spleta dostopajo do varnostnih listov in rešijo zahtevo stranke v nekaj minutah. Vaša podpora strankam bo učinkovitejša, kar vam bo prineslo prednost pred konkurenco.
5. Usposobite svoje zaposlene!
Da bi v celoti izkoristili vrednost, ki jo vsebuje varnostni list, je potrebno njegovo vsebino prebrati in razumeti. Če boste vaše zaposlene usposabljali tudi na tem področju, bo pripomoglo k povečanju njihove usposobljenosti in zagotovilo varno delovno okolje. Z nakupom programske opreme bodo vaši zaposleni deležni usposabljanja o varnostnih listih, njihovi vsebini ter učinkoviti uporabi orodja.
6. Avtomatske posodobitve!
Vsakokratno kontaktiranje dobaviteljev, da prejmete varnostni list ali njegovo posodobitev ter čakanje na odziv, je lahko naporno in včasih tudi zamudno. Ali ne bi bilo odlično, če bi to delo namesto vas opravill kdo drug? Z uporabo spletnega sistema za upravljanje varnostnih listov lahko dostopate do zadnjih posodobitev varnostnih listov in takoj začnete z delom.
7. Lokalni jezik!
Najboljši sistemi za upravljanje varnostnih listov so optimizirani za mednarodne trge, kar vam daje možnost iskanja in uporabe podatkovne baze v lokalnih jezikih. V mednarodnih podjetijih bodo lahko zaposleni po vsem svetu uporabljali sistem v svojem lokalnem jeziku, kar jim bo pomagalo bolje razumeti informacije na varnostnem listu in omogočilo varnejše delo na delovnem mestu.