Reconciliază eficient biblioteca ta de fișe cu date de securitate cu utilizarea reală a substanțelor chimice

Pentru bibliotecile cu un număr mare de fișe cu date de securitate, clasificarea acestora pe locații simplifică semnificativ procesul de reconciliere. Această metodă permite identificarea eficientă a produselor asociate cu fișele lor cu date de securitate în funcție de locațiile de depozitare sau utilizare.

Dacă ai asociat coduri de bare cu fișele cu date de securitate din biblioteca ta, localizarea unei fișe este la fel de simplă ca scanarea codului de bare al produsului.

Pentru a activa scannerul de coduri de bare, fă clic pe pictograma scannerului de coduri de bare situată lângă câmpul de căutare al fișelor cu date de securitate.

Poziționează codul de bare în mijlocul ferestrei camerei pentru o detectare optimă.

După scanarea unui cod de bare asociat unui produs, detaliile produsului vor fi afișate. Apoi poți selecta „Înregistrează prezența produsului” pentru a confirma prezența acestuia înainte de a trece la următorul element.

Dacă un cod de bare nu este asociat, poți găsi fișa cu date de securitate introducând o parte din numele produsului și selectând „Înregistrează prezența produsului”.

Pentru a simplifica reconciliările viitoare, este recomandat să asociezi codul de bare al produsului cu fișa sa cu date de securitate. Acest lucru este deosebit de util pentru produsele care vin în diferite dimensiuni de ambalare, dar necesită aceeași fișă cu date de securitate.

Pentru a lega un cod de bare de o fișă cu date de securitate, fă clic pe „Adaugă cod UPC” (sau „Adaugă cod EAN” pentru utilizatorii din afara SUA), ceea ce îți permite să atașezi codul de bare scanat direct la fișa cu date de securitate din biblioteca ta.

În cazul în care fișa cu date de securitate pentru un produs nu este disponibilă, utilizează funcția foto pentru a captura o imagine a etichetei produsului, facilitând identificarea ulterioară a fișei cu date de securitate. Această funcționalitate permite, de asemenea, fotografierea etichetelor tuturor produselor, oferindu-ți posibilitatea de a înregistra ulterior prezența produselor pentru care au fost realizate fotografii.

După ce ai terminat fotografierea produselor, următorul pas este să localizezi fișele cu date de securitate pentru elementele capturate sau să le marchezi ca fiind prezente în inventarul tău.

La căutarea unui produs folosind fotografia etichetei, elementele deja existente în biblioteca ta de fișe cu date de securitate vor fi evidențiate cu verde.

Pentru a înregistra prezența elementului, fă clic pe „Înregistrează prezența”. Această acțiune elimină imaginea din lista de solicitări de fișe cu date de securitate, indicând că aceasta a fost asociată cu succes cu o fișă existentă în biblioteca ta.

Pentru bibliotecile organizate pe locații, elementul fotografiat va fi asociat cu o anumită locație. Butonul „Înregistrează prezența” devine activ doar dacă fișa cu date de securitate este legată de locația corespunzătoare fotografiei. Dacă fotografia este asociată cu o altă locație decât cea a fișei, vei avea opțiunea de a lega fișa și de locația fotografiei.

Pentru a adăuga o fișă cu date de securitate care nu există în bibliotecă pentru un produs fotografiat, fă clic pe „Adaugă în bibliotecă”.

După ce ai înregistrat prezența fișelor cu date de securitate pentru toate produsele utilizate, este momentul să listezi toate fișele din biblioteca ta care nu au fost înregistrate.

Cu funcționalitatea noastră de arhivare în masă, poți muta eficient toate fișele cu date de securitate fără prezență înregistrată în folderul tău de arhivă.

SDS Manager caută proactiv actualizări ale Fișelor cu Date de Securitate pe mii de site-uri web ale furnizorilor, alertându-vă cu privire la orice versiuni noi detectate în biblioteca dumneavoastră.

SDS Manager oferă, de asemenea, un serviciu anual de revizuire pentru a menține actualizată biblioteca ta de fișe cu date de securitate. Acest serviciu include contactarea manuală a furnizorilor pentru actualizări care nu sunt găsite online.