Cine este responsabil pentru furnizarea fișelor cu date de securitate (SDS) la locul de muncă

Dacă v-ați întrebat vreodată „Cine este responsabil pentru furnizarea SDS?”, nu sunteți singurul. Fișele cu date de securitate (SDS) sunt mai mult decât simple documente; ele sunt sursa principală de informații privind pericolele chimice la locul de muncă.

De la crearea lor până la livrare și accesul angajaților, responsabilitățile legate de SDS implică mai multe părți. Producătorii și importatorii creează fișele, distribuitorii le transmit mai departe, iar angajatorii se asigură că acestea sunt accesibile lucrătorilor.

Este esențial să știți cine este responsabil pentru furnizarea și menținerea fișelor cu date de securitate pentru a asigura siguranța angajaților și respectarea legii.

Cine este responsabil pentru furnizarea SDS?

Acest sistem este reglementat de Sistemul global armonizat (GHS), un cadru internațional care asigură clasificarea și comunicarea pericolelor chimice în același mod, indiferent de țară.

În conformitate cu aceste reglementări, responsabilitatea este împărțită între patru actori cheie:

Producători și importatori

În calitate de creatori ai produselor, aceștia sunt responsabili de identificarea tuturor pericolelor chimice și de pregătirea unei fișe de date de securitate (SDS) complete, cu 16 secțiuni, care traduce datele tehnice și toxicologice în instrucțiuni clare pentru manipularea, depozitarea, utilizarea și răspunsul în caz de urgență în condiții de siguranță. O fișă de date de securitate conformă trebuie creată înainte ca produsul să intre pe piață și furnizată odată cu prima livrare către fiecare client.

Dacă apar informații noi sau semnificative, cum ar fi riscuri pentru sănătate recent identificate, modificări ale clasificării sau date actualizate privind expunerea, FDS trebuie revizuită și redistribuită tuturor utilizatorilor din aval în termen de 90 de zile pentru a menține conformitatea cu reglementările.

Distribuitori și furnizori

Distribuitorii acționează ca o verigă esențială în lanțul de comunicare a pericolelor, asigurându-se că informațiile de siguranță furnizate de producător ajung la utilizatorul final în mod corect și fără modificări. Responsabilitatea lor este de a confirma că fișa cu date de securitate (SDS) corespunde substanței chimice expediate și că informațiile privind pericolele rămân complete pe tot parcursul distribuției.

Distribuitorii trebuie să furnizeze o fișă cu date de securitate (SDS) odată cu livrarea inițială a unei substanțe chimice periculoase și să transmită prompt tuturor clienților orice versiuni actualizate primite de la producător.

Angajatori

Angajatorii sunt responsabili pentru siguranța zilnică a substanțelor chimice și trebuie să transforme informațiile din SDS în măsuri practice de protecție la locul de muncă. Aceasta include menținerea unui inventar complet al substanțelor chimice periculoase și asigurarea faptului că fișele de date de securitate (SDS) corespunzătoare sunt ușor accesibile, astfel încât angajații să le poată găsi și consulta în trei minute, fără a părăsi zona de lucru.

Angajatorii trebuie să ofere instruire înainte ca angajații să lucreze cu o substanță chimică periculoasă și ori de câte ori apar noi pericole. De asemenea, este necesară o revizuire anuală a bibliotecii SDS pentru a confirma că produsele scoase din fabricație sunt arhivate și că toate substanțele chimice active au fișe de siguranță actualizate, aliniate la cele mai recente versiuni ale producătorului.

Angajații

Angajații sunt ultima linie de apărare în ceea ce privește siguranța chimică, fiind responsabili de aplicarea informațiilor furnizate în SDS pentru a se proteja pe ei înșiși și pe colegii lor. Aceasta include consultarea secțiunii 8 pentru a selecta echipamentul de protecție personală adecvat, respectarea instrucțiunilor de depozitare și eliminare și consultarea SDS ori de câte ori lucrează cu o substanță chimică necunoscută sau când condițiile de lucru se schimbă.

Angajații trebuie, de asemenea, să raporteze conducerii orice etichete lipsă sau fișe de siguranță absente, pentru a se asigura că informațiile privind siguranța la locul de muncă rămân complete și actualizate.

De ce sunt importante fișele cu date de securitate

Fișele cu date de securitate (SDS) oferă lucrătorilor informații clare și organizate despre substanțele chimice pe care le manipulează, inclusiv potențialele pericole pentru sănătate, practicile de manipulare și depozitare în condiții de siguranță, echipamentul individual de protecție (EIP) necesar, procedurile de urgență și metodele adecvate de eliminare.

De fapt, nepunerea la dispoziție a fișelor SDS este una dintre cele mai frecvente încălcări constatate în cadrul inspecțiilor la locul de muncă, ceea ce subliniază rolul lor esențial în protejarea atât a persoanelor, cât și a organizațiilor.

Concluzie

În cele din urmă, responsabilitatea pentru fișele cu date de securitate face parte dintr-un efort global masiv de standardizare a siguranței chimice. Obiectivul este același: să se asigure că informațiile critice privind pericolele depășesc granițele. Prin respectarea standardelor internaționale, angajatorii nu doar că respectă normele locale, ci participă la o rețea globală de siguranță care protejează lucrătorii și simplifică comerțul internațional prin intermediul unei comunicări clare și universale.

Întrebări frecvente

Cine furnizează fișele cu date de securitate utilizatorilor din aval?
Producătorii și importatorii le creează, distribuitorii le transmit, iar angajatorii le pun la dispoziția angajaților.

Cine furnizează fișele de siguranță în UE, conform legii?
Furnizorii care introduc pe piață substanțe chimice periculoase trebuie să furnizeze o fișă cu date de securitate în conformitate cu articolul 31 din REACH.

Ce trebuie să facă angajatorii în ceea ce privește fișele cu date de securitate?
Angajatorii trebuie să se asigure că fișele cu date de securitate sunt ușor accesibile tuturor angajaților în timpul fiecărei ture.

Cât de des trebuie actualizate fișele cu date de securitate?
Ori de câte ori apar informații noi privind pericolele. Furnizorii emit de obicei revizuiri în termen de 90 de zile.

Actualizările fișelor cu date de securitate pot fi automatizate?
Da. Software-ul de gestionare a fișelor cu date de securitate poate urmări actualizările și poate alerta imediat angajatorii.