Ce organizații solicită fișe cu date de securitate și de ce?

Fișele cu date de securitate nu sunt documente teoretice redactate exclusiv pentru autoritățile de reglementare. Ele sunt destinate persoanelor reale care lucrează zilnic cu substanțe chimice reale. De la fabrica la laboratorul școlar, fișele cu date de securitate explică efectele unei substanțe asupra organismului uman, modul în care se produc accidentele și ce trebuie făcut în cazul în care ceva nu funcționează corect.

Acest articol explică ce organizații solicită fișe de date de securitate, când sunt necesare și de ce sunt importante, folosind un limbaj clar, accesibil atât pentru profesioniști, cât și pentru studenți.

De ce există cerințe privind fișele de siguranță

La nivel global, cerințele privind fișele cu date de securitate (SDS) sunt determinate de Sistemul global armonizat (GHS) al ONU și sunt incluse în legislația națională privind siguranța la locul de muncă. Orice persoană care lucrează cu substanțe chimice trebuie să fie capabilă să înțeleagă rapid ce manipulează, ce poate merge prost și ce trebuie să facă dacă se întâmplă ceva.

Deși organismele de aplicare a legii variază de la o țară la alta, așteptările sunt în mare parte aceleași. Produsele chimice periculoase trebuie să fie însoțite de o fișă de date de securitate actualizată, prezentată în formatul standardizat cu 16 secțiuni, și păstrată la îndemână, astfel încât lucrătorii să se poată baza pe ea în timpul utilizării zilnice și în situații de urgență.

Această regulă se aplică în toate industriile, deoarece riscurile chimice nu dispar doar pentru că un loc de muncă este mic, familiar sau nu este unul industrial în sensul tradițional al cuvântului.

Organizații care trebuie să păstreze fișele cu date de securitate

Diferite industrii utilizează substanțele chimice în moduri diferite, dar obligația de a păstra fișele cu date de securitate respectă același principiu: dacă angajații pot fi expuși, fișele cu date de securitate trebuie să fie disponibile. Tabelul de mai jos arată modul în care această cerință se aplică în sectoarele comune.

Obligațiile SDS nu se limitează la industria grea. Școlile, hotelurile, fermele și depozitele se încadrează toate în aceeași logică atunci când produsele chimice fac parte din activitatea zilnică.

Când sunt necesare fișele cu date de securitate?

O neînțelegere frecventă este că fișele cu date de securitate sunt necesare numai pentru recipientele mari sau pentru substanțele chimice care par periculoase. În realitate, factorul decisiv este expunerea, nu dimensiunea sau marca.

În continuare sunt explicate situațiile în care fișele cu date de securitate sunt obligatorii din punct de vedere legal.

Acest lucru explică de ce spray-urile mici sau produsele de curățare necesită uneori fișe de siguranță, iar alteori nu. În casă, expunerea este scurtă și limitată. La locul de muncă, utilizarea zilnică schimbă complet riscul.

Ce informații trebuie să conțină o fișă cu date de securitate?

Fiecare fișă cu date de securitate urmează o structură fixă cu 16 secțiuni, astfel încât informațiile critice se găsesc întotdeauna în același loc. Această consecvență este foarte importantă în situații de urgență, când nu există timp pentru căutări sau presupuneri.

● Secțiunile 1-3 acoperă identificarea produsului, detaliile furnizorului, pericolele chimice și informații despre ingrediente.

● Secțiunile 4-6 explică măsurile de prim ajutor, procedurile de stingere a incendiilor și modul de reacție în cazul scurgerilor sau al deversărilor.

● Secțiunile 7-9 prezintă practicile de manipulare și depozitare în condiții de siguranță, măsurile de control al expunerii și echipamentul individual de protecție necesar, precum și proprietățile fizice și chimice esențiale.

● Secțiunile 10-11 descriu stabilitatea și reactivitatea chimică, împreună cu efectele potențiale asupra sănătății.

● Secțiunile 12-15 includ informații privind mediul, instrucțiuni de eliminare, detalii privind transportul și note privind reglementările.

● Secțiunea 16 oferă alte detalii relevante, cum ar fi data revizuirii SDS și informații suplimentare.

Chiar și pentru cei care nu sunt experți, această structură permite lucrătorilor să găsească rapid informațiile de care au nevoie și să reacționeze cu încredere atunci când apare o problemă.

Cum gestionează organizațiile SDS-urile în practică

Majoritatea organizațiilor gestionează fișele cu date de securitate utilizând o abordare practică care se potrivește dimensiunii, resurselor și frecvenței cu care se modifică inventarul lor de substanțe chimice. Nu există un format unic obligatoriu, dar modul în care sunt stocate fișele cu date de securitate afectează în mod direct utilitatea acestora în situații reale.

Unele locuri de muncă încă depind de dosarele pe hârtie, deoarece sunt familiare și ușor de accesat, dar actualizarea lor reprezintă o provocare constantă. Altele trec la sisteme SDS digitale pentru a accelera actualizările și a facilita găsirea informațiilor, deși acest lucru funcționează numai dacă accesul este fiabil în cazul întreruperilor de curent sau ale sistemului.

Multe organizații adoptă acum o soluție de compromis mai practică, utilizând o platformă digitală precum SDS Manager, susținută de copii tipărite în zonele cu risc ridicat sau cu trafic intens. Această abordare menține informațiile actualizate, asigurând în același timp că lucrătorii pot accesa în continuare datele critice de siguranță atunci când tehnologia nu este disponibilă, atâta timp cât ambele formate sunt revizuite și întreținute în mod regulat.

În cele din urmă, formatul contează mai puțin decât accesibilitatea. Lucrătorii trebuie să poată accesa imediat fișele de siguranță, fără parole, întârzieri sau fără a fi nevoiți să caute o cheie sau un birou încuiat, în special în situații de urgență.

De ce conformitatea este mai importantă decât amenzile

Deși sancțiunile reglementare sunt reale, riscul mai mare este cel uman. Fișele de siguranță lipsă sau învechite pot duce la utilizarea necorespunzătoare a echipamentelor de protecție individuală, la întârzierea tratamentului medical sau la răspunsuri nesigure în situații de urgență.

Organizațiile care gestionează bine fișele de siguranță tind să înregistreze mai puține incidente, inspecții mai ușoare și o cultură a siguranței mai puternică în general. De asemenea, angajații au mai multă încredere în locul de muncă atunci când informațiile privind pericolele sunt clare și accesibile.

Concluzie

Deci, ce organizație are nevoie de fișe de date de securitate? Orice organizație în care angajații manipulează substanțe chimice periculoase într-un mod care depășește utilizarea casnică obișnuită. Aceasta include fabrici, spitale, șantiere de construcții, ferme, școli, depozite și industrii de servicii.

Fișele cu date de securitate nu țin de birocrație. Ele țin de claritate, pregătire și protejarea oamenilor împotriva daunelor care pot fi prevenite. Atunci când sunt întreținute corespunzător și explicate bine, fișele cu date de securitate devin unul dintre cele mai practice instrumente de siguranță pe care le poate avea un loc de muncă.

Întrebări frecvente

1. Ce organizații au nevoie de fișe de siguranță?
   Orice loc de muncă care produce, importă, distribuie, depozitează sau utilizează substanțe chimice periculoase, în care angajații pot fi expuși la acestea într-un mod care depășește utilizarea normală în gospodărie.
2. Când sunt necesare fișele cu date de securitate?
   Atunci când utilizarea substanțelor chimice la locul de muncă creează o expunere a angajaților mai frecventă, mai îndelungată sau mai intensă decât utilizarea obișnuită de către consumatori.
3. Când sunt necesare fișele MSDS și MSDS mai sunt valabile?
   MSDS este termenul mai vechi. Cerința se aplică în continuare, dar standardul actual este SDS în formatul cu 16 secțiuni.
4. Putem stoca fișele SDS doar în format digital sau avem nevoie de dosare?
   Formatul digital este acceptabil dacă angajații pot accesa fișele instantaneu în timpul fiecărei ture și există o copie de rezervă pentru cazul în care se întrerupe alimentarea cu energie electrică sau conexiunea la internet.
5. Cine este responsabil pentru furnizarea și întreținerea fișelor SDS?
   Furnizorii trebuie să furnizeze fișe SDS pentru substanțele chimice periculoase pe care le vând. Angajatorii trebuie să le colecteze, să le păstreze accesibile și să instruiască lucrătorii în utilizarea lor.