Uma empresa que lida com produtos químicos precisa de ter Fichas de Dados de Segurança (SDS) para cada substância ou produto químico que fabrica, distribui, ou importa. As SDS devem estar sempre disponíveis para os empregados que manuseiam estes produtos. Além disso, as SDS devem ser fornecidas também a clientes e vendedores. O principal objetivo destes documentos é fornecer informações de segurança aos trabalhadores no local de trabalho e informar os utilizadores sobre quaisquer perigos potenciais dos produtos químicos adquiridos.
Atualmente, a estrutura da SDS está quase completamente harmonizada a nível internacional. Devem ter 16 secções e devem incluir informação sobre identificação do produto, classificação de perigos, composição e outros dados relevantes, permitindo o manuseamento seguro do produto.
O software de gestão da SDS deve seguir as mesmas regras e vantagens em relação aos documentos físicos. Deve poupar dinheiro e ao mesmo tempo aumentar a segurança do manuseamento de produtos químicos, fornecer informações na língua local, ajudar na apresentação de relatórios às autoridades, para mencionar alguns.
Ao manusear os produtos químicos, os seus empregados devem ter acesso à informação de segurança no local de trabalho quando precisarem dela. Com o software SDS online, todos podem aceder à informação em simultâneo e trabalhar de forma mais eficiente. Como os dados são digitais, os utilizadores devem poder aceder a documentos em qualquer altura de forma conveniente através dos seus smartphones ou computadores.
SDS é um documento crucial para melhorar a segurança do seu pessoal ou dos clientes que manuseiam os produtos químicos. Também assegura a conformidade legal e pode avaliar os riscos no local de trabalho. O SDS deve informar os utilizadores sobre os perigos e lidar com os perigos e riscos associados ao produto químico. Também contém informação sobre as propriedades físicas e químicas do produto, composição, precauções, exposição profissional e efeitos toxicológicos e eco-toxicológicos.
Porque deve utilizar um sistema SDS online? Aqui estão alguns benefícios:
1. Poupe tempo!
O software SDS deve ajudar a poupar tempo para os seus empregados. A recolha e gestão de SDS pode levar muito tempo. Não seria ótimo aliviar os seus empregados deste fardo? Desta forma, eles devem concentrar-se mais nas tarefas em mãos. Em vez de procurarem cópias impressas nos fichários, podem obter a informação da última versão da SDS em segundos, utilizando o software da SDS.
2. Um Registo!
Dependendo do tamanho da sua empresa ou indústria, pode estar a manusear um grande número de produtos químicos, desde algumas centenas a alguns milhares todos os dias. É extremamente difícil localizar tudo, armazená-lo em pastas ou pastas e encontrar o SDS que procura quando é altura de o atualizar. Com um sistema online, pode organizar as fichas de segurança num único local, com opções de pesquisa avançada. Processará e gerirá a informação de forma mais eficiente, poupando dinheiro e tempo.
3. Um local de trabalho mais seguro!
O sistema de gestão SDS online irá ajudá-lo a ter um local de trabalho mais seguro. Em locais remotos ou durante o transporte, os seus trabalhadores ou motoristas poderão ter acesso imediato à informação sobre como lidar adequadamente com os produtos químicos. Os seus empregados poderão ter acesso aos dados com apenas alguns cliques.
4. Melhore o seu serviço ao cliente!
Normalmente, as pessoas fora dos departamentos de produção não têm acesso direto às fichas de dados de segurança. O pessoal de vendas e marketing precisa de contactar o departamento de produção e perguntar e esperar pela SDS. Ou encaminham o pedido do cliente para o departamento técnico, pelo que o departamento técnico precisa de encontrar e enviar o SDS correto ao cliente.
Todo o pessoal pode aceder ao SDS online e resolver o pedido em minutos, utilizando o sistema SDS. O seu apoio ao cliente desempenhará o seu trabalho de forma mais eficiente e dar-lhe-á uma vantagem sobre a sua concorrência.
5. Treine os seus empregados!
Para obter o valor total da SDS, o seu conteúdo precisa de ser lido e compreendido. A formação dos seus empregados sobre este tópico ajudará a aumentar a sua competência e proporcionará um ambiente de trabalho seguro. Ao adquirir o software, os seus empregados receberão formação sobre SDS' e o seu conteúdo e sobre como utilizar a ferramenta de forma eficaz.
6. Atualizações automáticas!
Contactar os seus fornecedores e pedir a SDS ou atualização, esperar pela sua resposta pode ser uma agitação e pode demorar muito tempo por vezes. Não seria ótimo se outra pessoa fizesse esse trabalho em vez de si? Utilizando o sistema de gestão SDS online, pode aceder às últimas revisões das fichas de dados de segurança e começar a trabalhar imediatamente!
7. Língua local!
Os melhores sistemas SDS são otimizados para os mercados internacionais, dando-lhe a opção de pesquisar e utilizar a base de dados nas línguas locais. No caso de empresas internacionais, os seus empregados em todo o mundo utilizarão o sistema na sua língua local. Isto irá ajudá-los a compreender melhor a informação SDS e a trabalhar com mais segurança no local de trabalho.