Konfiguracja wielolokalizacyjna - organizacja biblioteki Karta Charakterystyki według lokalizacji i delegowanie dostępu administracyjnego
Dostęp administracyjny do biblioteki Karty Charakterystyki może być zdecentralizowany poprzez przyznawanie różnych poziomów dostępu w ramach struktury lokalizacji.
Organizuj Karty Charakterystyki według lokalizacji
Dla organizacji posiadających dużą liczbę Karta Charakterystyki pomocne może być zorganizowanie ich według lokalizacji/departamentów.
Delegowanie dostępu administracyjnego
Dzięki strukturze lokalizacji możesz delegować dostęp administracyjny do wybranych lokalizacji innym członkom zespołu.
Zapewnij pracownikom dostęp do Karta Charakterystyki na ich miejscu pracy
Utwórz kody QR, które zapewnią pracownikom dostęp do Karta Charakterystyki odpowiednich dla miejsca, w którym pracują.
Jak działa struktura lokalizacji w SDS Manager
Struktura lokalizacji SDS Manager pozwala firmom organizować Karty Charakterystyki (SDS) w sposób odzwierciedlający rzeczywisty układ fizyczny i hierarchię organizacyjną.
Odtwórz strukturę fizyczną swojej firmy
System pozwala na stworzenie cyfrowego odwzorowania struktury operacyjnej firmy. Można stworzyć strukturę obejmującą wszystko, od poziomu lokalizacji po poszczególne budynki, pomieszczenia czy nawet szafy magazynowe.
Przypisz Karty Charakterystyki do konkretnych lokalizacji
Po stworzeniu struktury cyfrowej można przypisać Karty Charakterystyki do konkretnych lokalizacji w tej strukturze.
Delegowanie dostępu administracyjnego
Zarządzanie biblioteką Karta Charakterystyki nie musi być scentralizowane; można delegować dostęp administracyjny na różnych poziomach struktury lokalizacji. Oznacza to, że kierownik działu lub inspektor ds. bezpieczeństwa może być odpowiedzialny za utrzymanie biblioteki Karta Charakterystyki dla swojego obszaru.
Efektywne kontrole zgodności
Struktury lokalizacyjne ułatwiają szybsze kontrole zgodności i audyty. Zamiast przeszukiwać duży, nieuporządkowany zbiór Karta Charakterystyki, inspektorzy ds. bezpieczeństwa mogą skupić się na Kartach Charakterystyki specyficznych dla danej lokalizacji, co ułatwia weryfikację, że wszystkie wymagane Karty Charakterystyki są obecne i aktualne.
Jak stworzyć strukturę lokalizacji i delegować dostęp administracyjny
Stwórz strukturę
Dla organizacji posiadających dużą liczbę Karta Charakterystyki pomocne może być zorganizowanie ich według lokalizacji/departamentów.
Przejdź do sekcji "Moje lokalizacje" w menu, aby łatwo zarządzać strukturą lokalizacji Karta Charakterystyki. Użyj funkcji "Dodaj lokalizację", aby utworzyć nowe lokalizacje główne, a następnie wygodnie dodawaj podlokalizacje, tworząc hierarchiczną i zorganizowaną strukturę odzwierciedlającą strukturę organizacyjną Twojej firmy.
Deleguj dostęp administratora
Dzięki strukturze lokalizacji możesz delegować dostęp administracyjny do wybranych lokalizacji innym członkom zespołu.
Na stronie lokalizacji możesz dodać użytkowników administratorów do lokalizacji. Nowi użytkownicy, których zaprosisz, otrzymają e-mail z instrukcjami, jak założyć konto w SDS Manager.
Wsparcie dla korporacji międzynarodowych
SDS Manager jest dostępny w 25 językach. Posiadamy również Karty Charakterystyki w ponad 25 językach.
Dla operacji w Portugalii użytkownicy będą mieć dostęp do portugalskich Karta Charakterystyki i widzieć interfejs użytkownika w swoim rodzimym języku, podczas gdy użytkownicy w fabryce w USA będą widzieć Karty Charakterystyki po angielsku i interfejs użytkownika w języku angielskim.
Wielojęzyczne miejsca pracy
Dla wielojęzycznych miejsc pracy, SDS Manager oferuje opcję tworzenia kodów QR dla różnych języków.
W tym przykładzie pierwszy kod QR pokaże bibliotekę Karta Charakterystyki w języku angielskim, a drugi kod QR pokaże bibliotekę Karta Charakterystyki w języku hiszpańskim. Możesz zobaczyć, jak to działa, klikając poniższe plakaty QR lub skanując je telefonem.
Inne funkcje, które mogą Ci się spodobać
Utrzymywanie aktualnej biblioteki Karty Charakterystyki
SDS Manager proaktywnie przeszukuje tysiące stron dostawców w poszukiwaniu aktualizacji Kart Charakterystyki, powiadamiając Cię o wykryciu nowych wersji w Twojej bibliotece.
Panel zgodności chemicznej
Podnieś zarządzanie Kartami Charakterystyki dzięki naszemu kompleksowemu panelowi zgodności chemicznej.
Funkcja uzgadniania
Utrzymuj swoją bibliotekę Karty Charakterystyki aktualną, logując aktywne produkty i archiwizując Karty Charakterystyki dla przedmiotów, które nie są już w użyciu.
Archiwizowanie Kart Charakterystyki
Archiwizacja Karty Charakterystyki dla produktów, które nie są już w użyciu, jest kluczowa dla analizy historycznej ekspozycji i zgodności.