Administrasjon og oppdatering av mange Sikkerhetsdatablad i en enkelt handling

Bulkoperasjonsfunksjonen tillater handlinger som å overføre, duplisere, arkivere og godkjenne flere sikkerhetsdatablad samtidig.

Prøv gratis
Small product list image

Repliker Sikkerhetsdatablad på tvers av lokasjoner

Ideell for byggefirmaer og andre virksomheter som bruker et bredt spekter av lignende produkter på flere steder, denne funksjonen lar deg sømløst duplisere Sikkerhetsdatablad (SDS) fra ett sted til et annet

Arkivering av sikkerhetsdatablad

For brukere som eksperimenterer med SDS Manager, tilbyr vår plattform en enkel prosess for å bulk-arkivere Sikkerhetsdatablad (SDS) fra de første importene. Dette lar deg starte på nytt med en ny runde med import for videre testing eller organisering.

Flytt Sikkerhetsdatablad til nye lagringslokasjoner

Ved endring av kjemikalielagringsordninger i organisasjonen din, gjør vår bulk-flyttefunksjon det enkelt å overføre Sikkerhetsdatablad (SDS) for å tilpasse seg den oppdaterte strukturen til lagringsstedene dine.

Slik fungerer bulkoperasjoner på Sikkerhetsdatablad

Bulkoperasjoner på Sikkerhetsdatablad (SDS): "Strømlinjeforming av administrasjon og samsvar

Bulkoperasjonsfunksjonen gir et kraftig verktøy for å administrere Sikkerhetsdatablad (SDS) i ditt stoffkartotek, som gjør det mulig å utføre handlinger som:

Overføring av Sikkerhetsdatablad til en ny lokasjon:Flytt enkelt dine Sikkerhetsdatablad for å reflektere endringer i strukturen på kjemikalielagringen din.

Duplisering av Sikkerhetsdatablad på tvers av lokasjoner:Ideelt for byggefirmaer og virksomheter som bruker lignende produkter på flere steder, som lar deg enkelt kopiere SDS-informasjon fra ett sted til et annet.

Arkivering av Sikkerhetsdatablad:Forenkle administrasjonen av ditt stoffkartotek med bulkarkivering av Sikkerhetsdatablad, perfekt for brukere som tester SDS Manager eller trenger å starte på nytt med en ny import.

Godkjenning av Sikkerhetsdatablad:Strømlinjeform godkjenningsprosessen for Sikkerhetsdatablad gjennom bulkhandlinger.

Disse funksjonene er spesielt nyttige for byggefirmaer og virksomheter med flere lokasjoner, som sikrer konsekvent sikkerhetsinformasjon og samsvar på tvers av alle operasjoner. Når du oppdaterer oppsettet eller strukturen for kjemikalielagring, sikrer bulk-flyttefunksjonen at ditt Sikkerhetsdatablad-administrasjonssystem nøyaktig reflekterer disse endringene og opprettholder organisering og effektivitet.

Hvordan gjøre bulkoperasjoner på Sikkerhetsdatablad i ditt online stoffkartotek

1.

Bruk filtre

Når du gjør bulkoperasjoner, må du først velge de Sikkerhetsdatabladene du vil inkludere i bulkoperasjonen.

SDS Manager tilbyr en rekke filtre for å la deg velge Sikkerhetsdatablad:

  • Velg Sikkerhetsdatablad fra bestemte leverandører
  • Velg Sikkerhetsdatablad fra et bestemt revisjonsår
  • Velg Sikkerhetsdatablad som inneholder visse fareutsagn
  • Velg Sikkerhetsdatablad med en bestemt status
  • Velg Sikkerhetsdatabladmed bestemte verdier satt av deg ved hjelp av Tilpassede felt
  • Velg Sikkerhetsdatablad der tilstedeværelse ikke er registrert
  • Velg Sikkerhetsdatablad med en bestemt godkjenningsstatus
  • Velg Sikkerhetsdatablad med en bestemt risikovurderingsbetingelse
  • Velg Sikkerhetsdatablad lagt til eller endret av bestemte brukere
2.

Forbedre utvalget ditt

Etter å ha brukt nødvendige filtre, kan du enkelt velge alle Sikkerhetsdatablad i dine filtrerte resultater ved å merke av i avmerkingsboksen ved siden av "Produktnavn." Alternativt har du muligheten til å velge enkeltvis Sikkerhetsdatablad fra listen.
3.

Velge en bulkoperasjon

Til slutt, velg bulkoperasjonen du ønsker å utføre:

  • Flytt Sikkerhetsdatablad til en annen lokasjon
  • Kopier Sikkerhetsdatablad til en annen lokasjon
  • Flytt Sikkerhetsdatablad til arkiv
  • Godkjenn Sikkerhetsdatablad

Andre funksjoner du kanskje liker

Vedlikeholde et oppdatert stoffkartotek

SDS Manager søker proaktivt gjennom tusenvis av leverandørers nettsteder etter sikkerhetsdatablad-oppdateringer og varsler deg om eventuelle nye versjoner som er oppdaget i biblioteket ditt.

Kjemikalie dashboard

Hev din administrasjon av sikkerhetsdatablad med vår omfattende kjemiske samsvarsoversikt.

Avstemmingsfunksjon

Hold stoffkartoteket ditt oppdatert ved å loggføre aktive produkter og arkivere sikkerhetsdatablad for varer som ikke lenger er i bruk.

Arkivering av sikkerhetsdatablad

Arkivering av sikkerhetsdatablad for produkter som ikke lenger er i bruk er avgjørende for historisk eksponeringsanalyse og samsvar.

Har du spørsmål?

Bulkoperasjoner refererer til muligheten til å velge flere sikkerhetsdatablad (SDS) i biblioteket ditt og bruke handlinger på dem samtidig, som å flytte, kopiere, arkivere eller godkjenne dem. Denne funksjonen er designet for å spare tid og sikre konsistens på tvers av flere lagringssteder eller steder.

For å flytte flere sikkerhetsdatablad, velg de ønskede arkene fra stoffkartoteket ditt og velg alternativet "Flytt til en annen lokasjon". Spesifiser den nye lokasjonen for de valgte sikkerhetsdatabladene, og bekreft handlingen.

Ja, du kan duplisere sikkerhetsdatablad på tvers av forskjellige lokasjoner ved å velge sikkerhetsdatabladene og velge alternativet "Kopier til en annen lokasjon". Dette er spesielt nyttig for bedrifter med lignende produktspekter på tvers av flere steder, slik at konsekvent sikkerhetsinformasjon er tilgjengelig overalt.

Arkivering av sikkerhetsdatablad bidrar til å opprettholde et ryddig og organisert stoffkartotek, spesielt nyttig for utdaterte ark eller de som ble importert under testfaser. For å arkivere, velg sikkerhetsdatabladene og velg alternativet "Flytt til arkiv". Denne handlingen bevarer sikkerhetsdatabladene for journalføring samtidig som de fjernes fra ditt aktive bibliotek. I Arkivet har du også muligheten til å permanent slette sikkerhetsdatablad fra ditt stoffkartotek.

For å godkjenne flere sikkerhetsdatablad, velg arkene som krever godkjenning og velg alternativet "Godkjenn sikkerhetsdatablad". Denne bulk-godkjenningsprosessen sikrer at alle valgte sikkerhetsdatablad oppfyller organisasjonens sikkerhets- og samsvarsstandarder før de blir aktivt brukt eller distribuert.

Absolutt. Bulk-kopifunksjonen er ideell for byggefirmaer som opererer på flere steder, slik at sikkerhetsdatablad kan dupliseres sømløst fra ett sted til et annet. Dette sikrer at alle steder har tilgang til oppdatert og relevant sikkerhetsinformasjon.

Bulkoperasjoner forenkler administrasjonen av sikkerhetsdatablad ved å spare tid, redusere manuelt arbeid og sikre konsistens og samsvar på alle steder og lagringslokasjoner i en organisasjon. Det forenkler oppgaver som å oppdatere lagringsoppsett, starte på nytt med nye importer og opprettholde et godt organisert stoffkartotek.

Klar til å komme i gang?

Avtal en demo med en av våre spesialister og få enestående kontroll over dine sikkerhetsdatablader
Start gratis prøveperiodeeller
30 dagers prøveperiode. Ingen kredittkort kreves.