Veiligheidsinformatiebladbestanden importeren
Creëer uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door directe PDF-imports of ZIP-bestand uploads, die automatisch uw bibliotheek organiseren en vullen.
Zip uw Veiligheidsinformatieblad-PDF-bestanden
Bouw uw veiligheidsinformatieblad-bibliotheek op door de lijst met chemicaliën die u gebruikt te importeren.
Automatische locatie-aanmaak
Locatiehiërarchie automatisch aangemaakt op basis van de mappenstructuur van uw Veiligheidsinformatiebladbestanden
Geen typen nodig
SDS Manager analyseert en extraheert automatisch alle inhoud die in de Veiligheidsinformatiebladbestanden wordt gevonden
Hoe de import van uw huidige Veiligheidsinformatieblad-bestanden werkt
SDS Manager biedt een unieke functie waarmee u eenvoudig uw online bibliotheek kunt vullen met veiligheidsinformatiebladen door PDF-bestanden (elektronische versies van veiligheidsinformatiebladen) rechtstreeks te importeren. Dit elimineert de noodzaak van handmatig typen.
Als uw Veiligheidsinformatiebladbestanden zijn georganiseerd in een mappenstructuur, kunt u de hele mappenstructuur comprimeren tot een ZIP-bestand. We maken dan automatisch een locatiestructuur die uw mappenstructuur weerspiegelt, waarbij de Veiligheidsinformatieblad aan elke locatie wordt toegevoegd zoals ze op uw bestandsserver zijn opgeslagen.
Wanneer SDS Manager de Veiligheidsinformatiebladbestanden importeert, analyseren en extraheren we alle inhoud die in de Veiligheidsinformatiebladbestanden wordt gevonden, waardoor deze toegankelijk wordt in uw nieuwe veiligheidsinformatieblad-bibliotheek.
Geen typen nodig. U kunt binnen enkele minuten honderden Veiligheidsinformatieblad toevoegen aan uw nieuwe online bibliotheek.
Het is pure magie!
Hoe uw Veiligheidsinformatiebladbestanden te importeren
SDS Manager maakt automatisch een overeenkomende locatiestructuur aan en voegt de Veiligheidsinformatieblad's toe aan elke locatie op dezelfde manier als op uw besturingssysteem.
Wanneer SDS Manager de Veiligheidsinformatiebladbestanden importeert, analyseren we ze en extraheren alle inhoud die in de Veiligheidsinformatiebladbestanden wordt gevonden, zodat ze beschikbaar zijn in uw nieuwe Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek.
SDS Manager is het enige bedrijf dat zo'n importfunctie heeft die uw hele Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek kan opbouwen vanuit uw Veiligheidsinformatiebladbestanden zonder dat typen nodig is.
Het is pure magie!
Als u al een Veiligheidsinformatiebladmap (PDF-bestand dat meerdere veiligheidsinformatieblad-bestanden bevat) hebt voor elke van uw locaties, kunt u het veiligheidsinformatiebladmap-bestand eenvoudig uploaden naar een locatie in uw Veiligheidsinformatieblad-bibliotheek.
We lezen automatisch de PDF die u importeert en detecteren welke veiligheidsinformatieblad zich in het bestand bevinden en voegen deze toe aan de locatie.
Andere functies die u misschien leuk vindt
Google VIB-zoekopdracht
Met onze geïntegreerde Google-zoekopdracht kunt u gemakkelijk Veiligheidsinformatiebladen vinden die nog niet in de VIB-database van SDS Manager staan, die meer dan 13 miljoen Veiligheidsinformatiebladen bevat.
Importeer uw productlijsten
Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen door een lijst te importeren van de chemicaliën die u gebruikt. SDS Manager identificeert automatisch en haalt de bijbehorende Veiligheidsinformatiebladen op.
Fotofunctie
Bouw uw bibliotheek van Veiligheidsinformatiebladen op uw smartphone door een foto van het productlabel te maken. Hiermee kunt u producten snel catalogiseren.
Verzoeken om veiligheidsinformatiebladen
Transformeer uw VIB-acquisitieproces in een beheersbare taak met een dynamische takenlijst van VIB-verzoeken.
Heeft u vragen?
Als u alleen papieren kopieën van uw Veiligheidsinformatiebladen hebt, biedt SDS Manager een eenvoudige manier om deze documenten te digitaliseren en in uw bibliotheek op te nemen:
Scannen naar PDF: U kunt al uw papieren VIB-documenten scannen om PDF-bestanden te maken. Als deze op locatie zijn georganiseerd, kunt u alle VIB's die bij een specifieke locatie horen in één PDF-bestand scannen. Na het uploaden van dit PDF-bestand naar SDS Manager zal het systeem automatisch het document verwerken, de VIB's die erin zitten identificeren en ze toevoegen aan de aangewezen locatie in uw bibliotheek.
Database Zoeken: U kunt ook VIB's aan uw SDS Manager-bibliotheek toevoegen door te zoeken in de database van het systeem naar de producten die u gebruikt. Deze methode stelt u in staat om elk VIB handmatig één voor één toe te voegen als scannen niet mogelijk is.
Deze opties bieden flexibiliteit in hoe u overstapt van een papieren VIB-systeem naar een volledig digitale VIB-bibliotheek, zodat toegankelijkheid en naleving worden gewaarborgd.