Biex iżżomm librerija tal-iskedi tad-dejta tas-sigurtà aġġornata, huwa rakkomandat li twettaq reviżjoni annwali billi:
- Tarkivja l-iskedi tad-dejta tas-sigurtà għal prodotti li m’għadhomx jintużaw
- Tinkludi kwalunkwe skeda tad-dejta tas-sigurtà nieqsa għal prodotti introdotti reċentement
- Tevalwa u taġġorna kwalunkwe skeda tad-dejta tas-sigurtà skaduta fil-kollezzjoni tiegħek
SDS Manager għandu żewġ karatteristiċi kruċjali li jgħinuk tirrikonċilja l-librerija tal-iskedi tad-dejta tas-sigurtà tiegħek:
Ir-reġistrazzjoni tal-preżenza tal-prodotti
Din il-karatteristika tippermettilek tirreġistra b’mod sistematiku liema prodotti, u konsegwentement l-iskedi tad-dejta tas-sigurtà assoċjati magħhom, qed jintużaw b’mod attiv fl-organizzazzjoni tiegħek. Dan jista’ jsir permezz ta’ diversi metodi:
- It-teħid ta’ ritratti tal-etiketti tal-prodotti: Uża l-applikazzjoni SDS Manager fuq smartphone biex tieħu ritratti tal-etiketti tal-prodotti kollha. Wara, tista’ tqabbel dawn l-immaġini mal-iskedi tad-dejta tas-sigurtà korrispondenti fil-librerija tiegħek u tirreġistra l-preżenza tal-prodott.
- L-użu tal-funzjoni ta’ tfittxija: Sib l-iskeda tad-dejta tas-sigurtà fi ħdan SDS Manager u agħżel l-għażla “Log presence of product” biex tirreġistra l-użu tagħha.
- L-iskannjar tal-barcodes: Jekk l-iskedi tad-dejta tas-sigurtà tiegħek huma marbuta ma’ barcodes tal-prodotti, tista’ tiskannja dawn il-barcodes billi tuża SDS Manager fuq smartphone u tagħżel l-għażla “Log presence of product” biex tindika l-preżenza tal-prodott.