Su cheminėmis medžiagomis dirbanti įmonė turi turėti kiekvienos gaminamos, platinamos ar importuojamos cheminės medžiagos ar cheminio produkto saugos duomenų lapus (SDL). SDL turi būti visada prieinami darbuotojams, dirbantiems su šiais produktais. Be to, SDL turi būti pateikiami ir klientams bei pardavėjams. Pagrindinė šių dokumentų paskirtis – pateikti saugos informaciją darbuotojams darbo vietoje ir informuoti naudotojus apie visus galimus įsigytų cheminių medžiagų pavojus.
Šiandien SDL struktūra beveik visiškai suderinta tarptautiniu mastu. Juose turėtų būti 16 skirsnių, turi būti pateikta informacija apie gaminio identifikavimą, pavojingumo klasifikaciją, sudėtį ir kiti svarbūs duomenys, leidžiantys saugiai elgtis su gaminiu.
SDL valdymo programinė įranga turėtų vadovautis tomis pačiomis taisyklėmis ir pranašumais, palyginti su fiziniais dokumentais. Ji turėtų taupyti jūsų pinigus ir kartu didinti cheminių medžiagų tvarkymo saugą, teikti informaciją vietine kalba, padėti teikti ataskaitas valdžios institucijoms ir kt.
Dirbdami su cheminėmis medžiagomis, darbuotojai turėtų turėti galimybę prireikus susipažinti su saugos informacija darbo vietoje. Naudodami internetinę SDL programinę įrangą, visi gali vienu metu pasiekti informaciją ir dirbti efektyviau. Kadangi duomenys yra skaitmeniniai, naudotojai turėtų turėti galimybę bet kuriuo metu patogiai pasiekti dokumentus per savo išmaniuosius telefonus ar kompiuterius.
SDL yra labai svarbus dokumentas, padedantis pagerinti jūsų darbuotojų ar klientų, dirbančių su cheminėmis medžiagomis, saugą. Juo taip pat užtikrinama atitiktis teisės aktų reikalavimams ir galima įvertinti riziką darbo vietoje. SDL turėtų informuoti naudotojus apie pavojus ir tvarkyti su cheminiu produktu susijusius pavojus ir riziką. Jame taip pat pateikiama informacija apie gaminio fizikines ir chemines savybes, sudėtį, atsargumo priemones, profesinį poveikį ir toksikologinį bei ekotoksikologinį poveikį.
Kodėl turėtumėte naudoti internetinę SDL sistemą? Štai keletas privalumų:
1. Taupykite laiką!
SDL programinė įranga turėtų padėti atlaisvinti darbuotojų laiką. SDL rinkimas ir tvarkymas gali užimti daug laiko. Argi nebūtų puiku atleisti savo darbuotojus nuo šios naštos? Taip jie galėtų daugiau dėmesio skirti atliekamoms užduotims. Užuot ieškoję popierinių kopijų segtuvuose, naudodamiesi SDL programine įranga jie gali per kelias sekundes gauti informaciją iš naujausios SDL versijos.
2. Vienas registras!
Priklausomai nuo įmonės dydžio ar pramonės šakos, kasdien galite tvarkyti nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių cheminių medžiagų. Labai sunku viską sekti, laikyti segtuvuose ar aplankuose ir rasti ieškomą SDL, kai ateina laikas jį atnaujinti. Naudodamiesi internetine sistema saugos duomenų lapus galite tvarkyti vienoje vietoje, naudodami išplėstines paieškos parinktis. Efektyviau apdorosite ir valdysite informaciją, sutaupydami pinigų ir laiko.
3. Saugesnė darbo vieta!
Internetinė SDL valdymo sistema padės užtikrinti saugesnę darbo vietą. Nutolusiose vietose arba transportuojant jūsų darbuotojai ar vairuotojai galės akimirksniu gauti informaciją, kaip tinkamai elgtis su cheminėmis medžiagomis. Darbuotojai galės pasiekti duomenis vos keliais paspaudimais.
4. Pagerinkite klientų aptarnavimą!
Paprastai žmonės, nepriklausantys gamybos skyriams, neturi tiesioginės prieigos prie saugos duomenų lapų. Pardavimų ir rinkodaros darbuotojai turi kreiptis į gamybos skyrių, prašyti ir laukti saugos duomenų lapų. Arba jie perduoda kliento užklausą techniniam skyriui, todėl techninis skyrius turi surasti ir išsiųsti klientui reikiamą SDL.
Visi darbuotojai gali prisijungti prie SDL internetu ir per kelias minutes išspręsti užklausą naudodamiesi SDL sistema. Jūsų klientų aptarnavimo skyrius efektyviau atliks savo darbą ir suteiks jums pranašumą prieš konkurentus.
5. Apmokykite savo darbuotojus!
Norint pasinaudoti visa SDL verte, reikia perskaityti ir suprasti jo turinį. Darbuotojų mokymas šia tema padės padidinti jų kompetenciją ir užtikrinti saugią darbo aplinką. Įsigiję programinę įrangą, savo darbuotojus apmokysite apie SDL ir jų turinį bei kaip veiksmingai naudotis šia priemone.
6. Automatiniai atnaujinimai!
Kreipdamiesi į tiekėjus ir prašydami pateikti SDL arba atnaujintą informaciją, laukdami jų atsakymo, kartais galite sugaišti daug laiko. Argi nebūtų puiku, jei šį darbą vietoj jūsų atliktų kas nors kitas? Naudodamiesi internetine SDL valdymo sistema, galite pasiekti naujausias saugos duomenų lapų redakcijas ir iš karto pradėti dirbti!
7. Vietinė kalba!
Geriausios SDL sistemos yra optimizuotos tarptautinėms rinkoms, todėl suteikiama galimybė ieškoti duomenų bazėje vietinėmis kalbomis ir jomis naudotis. Tarptautinių įmonių darbuotojai visame pasaulyje naudosis sistema savo vietos kalba. Tai padės jiems geriau suprasti SDL informaciją ir saugiau dirbti darbo vietoje.