安全データシートライブラリを実際の化学物質使用状況と効率的に照合

多数の安全データシートを含むライブラリでは、場所ごとに分類することで照合プロセスが大幅に簡素化されます。この方法により、保管場所や使用場所に基づいて、それぞれの安全データシートに関連する製品を効率的に特定できます。

安全データシートを製品のバーコードに関連付けている場合、製品のバーコードをスキャンするだけで安全データシートを簡単に特定できます。

バーコードスキャナーを有効化するには、安全データシート検索フィールドの横にあるバーコードスキャナーアイコンをクリックします。

最適な検出を行うために、バーコードをカメラ画面の中央に配置してください。

製品に関連付けられたバーコードをスキャンすると、製品の詳細が表示されます。その後、「製品の使用状況を記録」を選択して、その存在を記録し、次の項目へ進むことができます。

バーコードが関連付けられていない場合は、製品名の一部を入力して安全データシートを検索し、「製品の使用状況を記録」を選択します。

今後の照合作業を効率化するために、製品のバーコードをその安全データシートに関連付けることを推奨します。これは、異なる包装サイズで提供されるが同一の安全データシートを必要とする製品に特に有効です。

バーコードを安全データシートに関連付けるには、「UPCコードを追加」（米国外のユーザーの場合は「EANコードを追加」）をクリックし、スキャンしたバーコードをライブラリ内の安全データシートに直接紐付けます。

製品の安全データシートが利用できない場合は、写真機能を使用して製品ラベルの画像を取得し、後で安全データシートを特定できるようにします。この機能では、すべての製品ラベルを撮影することもでき、後から撮影した製品の使用状況を記録することが可能です。

製品の撮影が完了したら、次のステップとして、撮影した製品に対応する安全データシートを検索するか、在庫内に存在するものとして記録します。

ラベル写真を使用して製品を検索すると、すでに安全データシートライブラリに存在する項目は緑色で強調表示されます。

製品の使用状況を記録するには、「使用状況を記録」をクリックします。この操作により、画像は安全データシートリクエスト一覧から削除され、既存の安全データシートと正常に一致したことが示されます。

場所ごとに整理されたライブラリでは、撮影された製品は特定の場所に関連付けられます。「使用状況を記録」ボタンは、安全データシートがその写真の場所に関連付けられている場合にのみ有効になります。写真が安全データシートとは異なる場所に関連付けられている場合は、安全データシートをその写真の場所にも関連付けることができます。

撮影した製品に対してライブラリに存在しない安全データシートを追加するには、「ライブラリに追加」をクリックします。

使用中のすべての製品について安全データシートの使用状況を記録した後、ライブラリ内で使用状況が記録されていないすべての安全データシートを一覧表示します。

一括アーカイブ機能を使用すると、使用状況が記録されていないすべての安全データシートを安全データシートアーカイブフォルダに効率的に移動できます。

SDS Manager は数千の供給元ウェブサイトで安全データシートの更新を積極的に検索し、ライブラリで検出された新しいバージョンを通知します。

SDS Managerは、安全データシートライブラリの最新性を維持するための年次レビューサービスも提供しています。このサービスには、オンラインで見つからない更新について供給業者へ手動で連絡を行うことが含まれます。