化学物質を取り扱う企業は、製造・販売・輸入する物質や化学製品ごとに安全データシート（SDS'）を用意する必要があります。SDSは、これらの製品を取り扱う社員が常に入手できるようにすべきです。さらに、SDSは、顧客およびベンダーにも提供されなければならない。これらの書類の主な目的は、職場の労働者に安全情報を提供し、使用者に買った化学物質の可能性の危険について知らせることです。
現在、SDSの組成は国際的にほぼ統一されています。SDSには16の条項があり、製品の識別、危険有害性の分類、組成およびその他の関連データに関する情報を含み、製品の安全な取り扱いを可能にしなければなりません。
SDS管理ソフトウェアは、物理的な書類に比べ、同じルールと利点に従わなければなりません。コストを削減しながら化学物質の取り扱いの安全性を高め、地域言語の情報を提供し、当局への報告にも役立つなど、さまざまな利点があるはずです。
化学物質を取り扱うとき、社員は必要なときに職場の安全情報にアクセスできる必要があります。オンラインSDSソフトウェアがあれば、誰もが同時に情報にアクセスでき、より効果的に作業することができます。データはデジタルなので、ユーザーはスマホや パソコンからいつでも便利に書類にアクセスでます。
SDSは、化学物質を扱う担当者や顧客の安全性を高めるために重要な書類です。また、法令順守を確実にし、職場の危険性を評価することができます。SDSは、化学製品の危険性についてユーザーに知らせ、危険性と危険性を取り扱う必要があります。また、製品の物理的および化学的特性、組成、注意事項、作業暴露と毒性学的と生態毒性学的影響に関する情報も含まれています。
なぜオンラインSDSシステムを使用する必要がありますか？ここでは、その利点をご紹介します。
1. 時間を短縮!
SDSソフトウェアは、お社員の時間を短縮するのに役立ちます。SDSの収集と管理には多くの時間がかかります。この負担から社員を解放することは、素晴らしくないか？ そうすれば、社員は目の前の仕事にもっと集中できるはずです。バインダーからハードコピーを探す代わりに、SDSソフトウェアを使用すれば、最新版のSDSから情報を数秒で素早く取り出すことができます。
2. 一つの書類で!
会社の規模や 産業によります、毎日数百から数千という大量の化学物質を扱っていることでしょう。すべてを記載し、バインダーやフォルダーに保管し、更新のタイミングで探しているSDSを見つけるのは至難の業です。オンラインシステムを利用すれば、高度な検索オプションを使って、安全データシートを一箇所にまとめて整理することができます。お金と時間を節約することで、より効果的に情報を処理し、管理することができます。
3. 安全な職場!
オンラインSDS管理システムは、安全な職場の実現に貢献します。離れた場所や輸送中に、社員や運転者が化学物質の適切な取り扱いに関する情報に即座にアクセスすることができます。お社員は、数回のクリックでデータにアクセスできます。
4. 顧客サービスを向上させます!
普通、製造部門以外の人は、安全データシートに直接アクセスすることはできません。営業やマーケティング担当者は、製造部門に連絡してSDSを依頼し、待つ必要がある。あるいは、お客様のご要望を技術部門に伝えて、技術部門は正しいSDSを探してお客様に送る必要があります。
すべての担当者がオンラインでSDSにアクセスし、SDSシステムを使って数分以内に依頼を解決することができます。顧客サポートは、より効果的に業務を施行し、競合他社に優位に立つことができるのです。
5. お社員を研修
SDSの価値を最大限に引き出すのに、その内容を読み、理解する必要があります。このトピックについてお社員を研修することは、社員の能力を高め、安全な作業環境を提供することします。ソフトウェアを買うことで、お社員はSDS'とその内容、ツールの効果的な使用方法についてトレーニングを受けることができます。
6. 自動で更新される！
供給者に連絡してSDSや 更新情報を求め、その回答を待つことは、時には面倒で、多くの時間を要することがあります。その仕事をあなたの代わりに誰かがしてくれたら、素晴らしいと思いませんか。オンラインSDS管理システムを使えば、安全データシートの最新版にアクセスし、すぐに作業を開始することができます。
7. 現地の言葉！
最高のSDSシステムは、国際市場向けに最適化されており、現地の言語でデータベースを検索して使用することが可能です。国際的な企業の場合、世界中の社員がそれぞれの国の言語でシステムを利用することができます。これは、彼らがSDS情報をより良く理解し、職場でより安全に作業するのに役立ちます。