La creazione di una scheda di sicurezza non è solo una questione burocratica. È il modo in cui comunicate i pericoli e garantite la sicurezza di clienti, lavoratori e soccorritori.
Questa guida vi mostrerà il processo passo dopo passo per redigere una SDS in modo da rimanere conformi ai requisiti SDS locali.
Cosa deve includere una SDS conforme
Per creare una SDS conforme, è necessario utilizzare il formato a 16 sezioni stabilito nelle norme relative alle schede di sicurezza. Sono richiesti tutti i 16 titoli delle sezioni e il loro ordine, la scheda deve essere datata e le revisioni devono essere tracciate in modo che le informazioni rimangano aggiornate.
Processo dettagliato per la creazione di una SDS
Fase 1: Definire il prodotto e raccogliere i dati di origine
Per iniziare a creare la vostra SDS, raccogliete innanzitutto i dettagli del prodotto che inserirete nelle sezioni specifiche.
Create un foglio di lavoro per la Sezione 1 - Identificazione:
Registrare l'identificativo del prodotto, l'uso previsto, le restrizioni d'uso, i recapiti dell'azienda e un numero di telefono di emergenza. Utilizzare il nome e l'identificativo esatti che appariranno anche sulle etichette. Fornire la SDS nella lingua ufficiale del paese in cui sarà commercializzata.
Creare un secondo foglio per la Sezione 3 - Composizione:
Elencare il nome di ciascun ingrediente, il numero CAS, la concentrazione tipica, l'intervallo consentito e la fonte di ciascun valore.
Raccogli le prove a sostegno per le sezioni successive:
Raccogli i dati fisici e chimici, i riassunti tossicologici, i dettagli sul trasporto e i valori limite di esposizione professionale per la Sezione 8.
Indica la fonte legale di ciascun numero: IOELV UE o limiti nazionali. L'Italia pubblica i VLEP nazionali nel D.Lgs. 81/2008, Allegato XXXVIII e nei decreti correlati.
Una volta che questi fogli di lavoro sono pronti, è possibile classificare i pericoli con sicurezza.
Fase 2: Classificare i pericoli prima di iniziare la bozza della SDS
La classificazione dei pericoli determina la Sezione 2 e modella le dichiarazioni in altre parti. Seguire la sequenza riportata di seguito.
Se si dispone di dati di prova scientificamente validi per il proprio prodotto, utilizzarli per determinare le classi e le categorie di pericolo corrette.
Se il prodotto non dispone di dati di prova diretti, utilizzare i principi di collegamento. Ciò significa applicare informazioni di sicurezza affidabili provenienti da un prodotto simile.
Quando non è possibile applicare né i dati di prova né i principi di collegamento, classificare il prodotto in base ai suoi ingredienti.
Una volta stabilite le classificazioni, la stesura diventa più facile e coerente.
Fase 3: Creare la SDS, sezione per sezione
Redigere il documento nella struttura richiesta di 16 sezioni. Utilizzare un modello che rifletta le intestazioni e le sottointestazioni attuali in modo che i termini rimangano coerenti.
Riferimento rapido: le 16 sezioni della SDS
| Sezioni e titoli | Cosa includere | Suggerimenti per la redazione |
|---|---|---|
| 1. Identificazione | Identificativo del prodotto; uso raccomandato; restrizioni; contatto della parte responsabile; numero di emergenza | Utilizzare lo stesso nome o identificativo del prodotto riportato sull'etichetta e nel proprio sistema. |
| 2. Identificazione dei pericoli | Classi o categorie di pericolo definitive; elementi dell'etichetta: pittogrammi, avvertenze, indicazioni di pericolo e precauzioni | Verificare le regole relative all'etichetta; aggiungere la riga relativa alla tossicità acuta sconosciuta, se necessario. |
| 3. Composizione/informazioni sugli ingredienti | Ingredienti pericolosi con CAS e concentrazione esatta o intervallo consentito; annotare eventuali richieste di riservatezza | Utilizzare intervalli consentiti o nomi generici ove giustificato; conservare i numeri esatti internamente. |
| 4. Misure di primo soccorso | Pronto soccorso specifico per via di esposizione; sintomi o effetti più importanti; note per il medico | Mantenere le istruzioni chiare e facili da seguire durante un'emergenza. |
| 5. Misure antincendio | Mezzi adeguati; pericoli derivanti dalla combustione; dispositivi di protezione | Indicare cosa utilizzare per spegnere un incendio ed eventuali pericoli particolari da prevedere. |
| 6. Misure in caso di rilascio accidentale | Precauzioni personali; DPI; contenimento e pulizia | Piani d'azione separati per fuoriuscite di piccole e grandi dimensioni, se diversi. |
| 7. Manipolazione e stoccaggio | Manipolazione sicura; condizioni di stoccaggio; incompatibilità | Indicare chiaramente le temperature o le condizioni di stoccaggio e segnalare cosa tenere lontano. |
| 8. Controlli dell'esposizione / protezione individuale | Valori limite di esposizione professionale e fonte; controlli tecnici o amministrativi; DPI | Indicare la fonte giuridica dei valori limite di esposizione professionale (OEL): IOELV o VLEP nazionali di cui al D.Lgs. 81/2008. |
| 9. Proprietà fisiche e chimiche | Aspetto, odore, pH, punto di infiammabilità, tensione di vapore, densità, solubilità e altre proprietà elencate | Assicurarsi che l'elenco delle proprietà corrisponda al formato attuale e indicare chiaramente i metodi e le condizioni. |
| 10. Stabilità e reattività | Reattività; stabilità; reazioni pericolose; condizioni o materiali da evitare; prodotti di decomposizione | Assicurarsi dell'accuratezza dei dati, poiché le informazioni della sezione 7 dipendono da essi. |
| 11. Informazioni tossicologiche | Probabili vie di esposizione; sintomi; misure numeriche, se pertinenti; effetti principali | Abbinare le dichiarazioni alle note di classificazione e ai dati citati. |
| 12. Informazioni ecologiche | Destino e effetti ambientali | Includere dettagli concisi e pertinenti. |
| 13. Considerazioni sullo smaltimento | Linee guida per la gestione e lo smaltimento dei rifiuti | Fornire consigli pratici conformi alle norme applicabili e alla politica aziendale. |
| 14. Informazioni sul trasporto | Numero ONU; nome di spedizione corretto; classe; gruppo di imballaggio | Corrispondere agli elementi dell'etichetta relativi al trasporto. |
| 15. Informazioni normative | Normative di sicurezza, salute e ambiente relative al prodotto | Evitare intestazioni vuote; indicare quando non sono disponibili dati. |
| 16. Altre informazioni | Data di revisione; descrizione delle modifiche; riferimenti; controllo della versione | Tenere un registro delle modifiche in modo che gli utenti possano vedere le novità. |
Una volta completata la bozza, verificare che la SDS e l'etichetta del contenitore spedito riportino le stesse classi di pericolo, le stesse avvertenze, gli stessi pittogrammi e le stesse indicazioni richieste.
Fase 4: Controllo qualità e allineamento con le etichette
Prima di finalizzare la SDS, è importante verificare le etichette, le proprietà chimiche risultanti dai test, i limiti di esposizione legali e altre informazioni rilevanti. Ciò garantisce che non vi siano informazioni contrastanti e consente di evitare modifiche successive.
Dopo questo controllo finale, il documento è pronto. Se l'elenco dei prodotti cambia spesso, prendete in considerazione l'utilizzo di strumenti di authoring online per mantenere i documenti coerenti con meno lavoro manuale.
Perché la creazione di SDS online è importante quando aumentano le dimensioni e i cambiamenti
Creare una SDS a mano può essere noioso e richiedere molto tempo, soprattutto quando si tratta di più prodotti.
Quando gestite molti prodotti o aggiornamenti frequenti, un software di creazione di SDS aiuta a ridurre il lavoro ripetitivo e mantiene coerente il risultato. Ad esempio, strumenti che offrono assistenza nella classificazione, cronologia delle versioni e approvazioni, nonché generazione di etichette che rispecchiano la Sezione 2.
Questi strumenti consentono di risparmiare tempo nella formattazione e nel controllo delle versioni, in modo da potersi concentrare su contenuti chiari e accurati.
Considerazioni finali
Informazioni accurate nelle SDS aiutano a prevenire gli incidenti fornendo alle persone indicazioni di pericolo in un linguaggio semplice, dettagli corrispondenti alle etichette e indicazioni affidabili sul primo soccorso e sulla gestione delle fuoriuscite.
Per mettere in pratica tutto questo, concentrati su quattro passaggi:
- Raccogli gli input giusti
- Classifica i pericoli utilizzando criteri chiari
- Scrivi le sezioni richieste
- Verifica che la SDS, l'etichetta del contenitore secondario e l'etichetta del contenitore di spedizione corrispondano per quanto riguarda le classi di pericolo, la parola di segnalazione e le indicazioni di pericolo.
Quando le formule cambiano spesso, l'utilizzo di uno strumento di authoring affidabile mantiene ogni versione aggiornata e coerente, riducendo gli errori e favorendo un lavoro più sicuro.
Domande frequenti
1) In quale lingua deve essere fornita la SDS?
Fornire la SDS in una lingua ufficiale dello Stato membro in cui il prodotto è immesso sul mercato; includere la data di emissione o di revisione e mantenerla aggiornata.
2) Quali limiti di esposizione devono essere indicati nella Sezione 8 per l'Italia?
Elencare i valori limite di esposizione professionale applicabili e indicarne la fonte: IOELV dell'UE o VLEP dell'Italia ai sensi del D.Lgs. 81/2008 e relativi aggiornamenti.
3) Devo includere un UFI nella SDS?
Sì, se la miscela ha un UFI: inserirlo nella Sezione 1 insieme agli altri identificatori, come specificato nell'Allegato II.
4) Quando deve essere aggiornata e condivisa nuovamente una SDS?
Aggiornare senza indugio quando compaiono nuove informazioni sui pericoli o sulla gestione dei rischi, quando viene concessa o rifiutata un'autorizzazione o quando viene imposta una restrizione; condividere la versione rivista con i destinatari recenti.
5) Posso proteggere le formulazioni nella Sezione 3?
È possibile utilizzare intervalli di concentrazione consentiti o nomi generici quando le condizioni sono soddisfatte, assicurandosi che la classificazione della miscela rimanga corretta; conservare i valori esatti internamente.