Un'impresa che manipola delle sostanze chimiche deve avere delle schede di dati di sicurezza (SDS) per ogni sostanza o prodotto chimico realizzato, distribuito o importato. Le SDS devono essere disponibili, in ogni momento, per i dipendenti che manipolano questi prodotti. Inoltre, le SDS devono essere messe a disposizione di clienti e venditori. Lo scopo principale di questi documenti è fornire le informazioni di sicurezza per i dipendenti sul posto di lavoro e informare gli utenti di qualsiasi potenziale pericolo delle sostanze chimiche acquistate.
Oggi, la struttura delle SDS è quasi completamente armonizzata a livello internazionale. Devono avere 16 sezioni e devono includere informazioni su identificazione dei prodotti, classificazione dei pericoli, composizione e altri dati rilevanti, agevolando la manipolazione sicura di tali prodotti.
Un software di gestione delle SDS deve seguire le stesse regole, offrendo dei vantaggi rispetto ai documenti fisici. Ti deve consentire di risparmiare denaro, aumentare la sicurezza di manipolazione delle sostanze chimiche, fornire informazioni in lingua locale, aiutare a segnalare alle autorità, tra le tante altre cose.
Durante la manipolazione delle sostanze chimiche, i tuoi dipendenti devono avere accesso alle informazioni di sicurezza sul posto di lavoro quando gli servono. Grazie a un software SDS online, tutti possono accedere alle informazioni simultaneamente e lavorare in modo più efficiente. Dato che i dati sono digitali, gli utenti devono essere in grado di accedere ai documenti in ogni momento e in modo conveniente da smartphone o computer.
Una SDS è un documento fondamentale per migliorare la sicurezza del personale o dei cliente che manipolano le sostanze chimiche. Assicura il rispetto delle normative legali e agevola la valutazione dei rischi sul posto di lavoro. Una SDS deve informare gli utenti sui pericoli di manipolazione e i rischi generali correlati a proprietà, composizione, precauzioni, esposizione professionale ed effetti tossicologici ed ecotossicologici dei prodotti.
Perché dovresti usare un sistema SDS online? Ecco alcuni vantaggi:
1. Risparmio di tempo!
Un software SDS deve aiutarti a liberare del tempo per i dipendenti. Raccogliere e gestire le SDS può richiedere tanto tempo. Non sarebbe meglio alleviare i dipendenti da questo peso? In questo modo, possono concentrarsi meglio sugli altri compiti. Invece di cercare tra i raccoglitori le copie cartacee, possono ottenere le informazioni dalle ultime versioni delle SDS in pochi secondi usando un software per SDS.
2. Registrazione unica!
A seconda delle dimensioni del settore o della società, potresti dover manipolare un grande numero di sostanze chimiche da centinaia a migliaia ogni giorno. È estremamente difficile tenere traccia di tutto, conservare in raccoglitori o cartelle e trovare la SDS che stai cercando quando è il momento di aggiornarla. Grazie a un sistema online, puoi organizzare le schede di dati di sicurezza in un unico posto, insieme a opzioni di ricerca avanzate. Puoi elaborare e gestire le informazioni in modo più efficiente risparmiando tempo e denaro.
3. Posto di lavoro più sicuro!
Un sistema di gestione delle SDS online ti aiuta ad avere un posto di lavoro più sicuro. In posizioni remote o durante il trasporto, i tuoi dipendenti o conducenti possono accedere istantaneamente alle informazioni su come manipolare le sostanze chimiche adeguatamente. I tuoi dipendenti possono accedere ai dati in pochi click.
4. Miglioramento del servizio clienti!
Solitamente, le persone esterne al dipartimento di produzione non hanno accesso diretto alle schede di dati di sicurezza. Il personale di vendite e marketing deve contattare il dipartimento di produzione per chiedere la SDS, attendendo di riceverla. In altri casi, devono inoltrare la richiesta del cliente al dipartimento tecnico, in modo da trovare e inviare la SDS giusta a tale cliente.
Tutto il personale può accedere alle SDS online e rispondere alle richieste in pochi minuti usando il sistema SDS. Il tuo supporto clienti eseguirà il lavoro in modo più efficiente ottenendo un vantaggio rispetto alla concorrenza.
5. Formazione dei dipendenti!
Al fine di ottenere il valore completo dalla SDS, i suoi contenuti devono essere letti e compresi. Formare i tuoi dipendenti su questo argomento aiuta ad aumentare le loro competenze e fornire un ambiente di lavoro sicuro. Acquistando il software, i tuoi dipendenti riceveranno la formazione su SDS, contenuti e come usare lo strumento in modo efficace.
6. Aggiornamenti automatici!
Contattare i fornitori, chiedere la SDS o l'aggiornamento e attendere una risposta può essere un problema, facendo perdere tanto tempo. Non sarebbe meglio far fare il lavoro a qualcun altro? Usando il sistema di gestione delle SDS online, puoi accedere alle ultime versioni delle schede di dati di sicurezza e iniziare a lavorare immediatamente!
7. Lingua locale!
I sistemi SDS migliori sono ottimizzati per mercati internazionali, dandoti l'opzione di cercare e usare il database in lingua locale. Nel caso di imprese internazionali, i loro dipendenti in tutto il mondo useranno il sistema in lingua locale. Questo li aiuta a capire meglio le informazioni delle SDS e lavorare in modo più sicuro sul posto di lavoro.