Hvaða stofnanir þurfa öryggisblað og hvers vegna?

Hvaða stofnanir þurfa að halda við Öryggisgagnablað og af hverju

Öryggisgagnablað (SDS) eru ekki eingöngu reglugerðargögn. Þau eru til til að vernda fólk sem vinnur með efni á hverjum degi. Frá verksmiðjugólfi til skóla rannsóknastofu útskýra SDS hvernig efni getur haft áhrif á mannslíkamann, hvernig slys eiga sér stað og hvað skal gera ef eitthvað fer úrskeiðis.

Þessi grein útskýrir hvaða stofnanir þurfa SDS, hvenær þau eru nauðsynleg og hvers vegna þau skipta máli fyrir bæði fagfólk og nemendur.

Af hverju SDS er nauðsynlegt

Á heimsvísu eru kröfur um SDS knúnar áfram af Sameinuðu þjóðunum Global Harmonized System (GHS) og innleiddar í þjóðarleg vinnuverndarlög. Sá sem vinnur með efni þarf að geta fljótt skilið hvað hann eða hún er að meðhöndla, hvað gæti farið úrskeiðis og hvernig á að bregðast örugglega við.

Þó að eftirlitsstofnanir séu mismunandi eftir landi eru grunnkröfur að mestu leyti þær sömu: hættuleg efni verða að fylgja með núverandi SDS í staðlaðri 16-kafla uppsetningu og vera aðgengileg fyrir starfsmenn til daglegrar notkunar og í neyðartilvikum.

Þessi regla á við um öll atvinnugreinar þar sem efnahættur hverfa ekki bara vegna þess að vinnustaðurinn er lítill, kunnuglegur eða ekki hefðbundinn iðnaðarstaður.

Stofnanir sem þurfa að halda SDS

Mismunandi atvinnugreinar nota efni á mismunandi hátt, en reglan um að halda SDS er sú sama: ef starfsmenn geta verið útsettir, verða SDS að vera tiltæk. Taflan hér að neðan sýnir hvernig þessi krafa gildir í algengum geirum.

Atvinnugreinar þar sem SDS er nauðsynlegt

Skylda til SDS er ekki takmörkuð við þungaiðnað. Skólar, hótel, býli og lager fylgja sömu rökhugsun þegar efni eru hluti af daglegu starfi.

Hvenær SDS er nauðsynlegt

Algeng misskilningur er að SDS sé aðeins nauðsynlegt fyrir stórar ílát eða hættuleg efni. Ákvarðandi þátturinn er í raun útsetning starfsmanna, ekki stærð eða vörumerki.

Staðreyndir sem krefjast SDS

Þetta útskýrir af hverju smá úðabrúsi eða hreinsiefni stundum þurfa SDS en stundum ekki. Heima er útsetning stutt og takmörkuð. Á vinnustað breytir dagleg notkun áhættunni alfarið.

Hvaða upplýsingar verða að vera í SDS

Öll SDS fylgja staðlaðri 16-kafla uppsetningu, sem tryggir að mikilvægum upplýsingum sé auðvelt að nálgast, sérstaklega í neyðartilvikum.

• Kaflar 1–3: Vöruauðkenni, birgja, efnahættur, innihald
• Kaflar 4–6: Fyrsta hjálp, slökkvikerfi, viðbrögð við útrennsli
• Kaflar 7–9: Öryggisráð, geymsla, útsetningarstýring, nauðsynleg persónuhlíf, helstu efna- og líffræðilegar eiginleikar
• Kaflar 10–11: Efna stöðugleiki og efnahvörf, hugsanleg heilsuáhrif
• Kaflar 12–15: Umhverfisupplýsingar, förgun, flutningsupplýsingar, reglugerðartilkynningar
• Kafli 16: Aðrar viðeigandi upplýsingar, t.d. dagsetning endurskoðunar SDS og stoðgögn

Þessi uppsetning gerir jafnvel óreyndum starfsmönnum kleift að finna upplýsingar hratt og bregðast við með öryggi í neyð.

Hvernig stofnanir stjórna SDS í framkvæmd

Flestar stofnanir stjórna SDS eftir stærð, úrræðum og hversu oft efnaforði breytist. Engin ein skylda uppsetning er til, en geymsluformið hefur áhrif á gagnsemi SDS. Sumir vinnustaðir treysta enn á pappírsbindana þar sem þeir eru auðveldir í að nálgast, þó að uppfærsla sé stöðug áskorun

Aðrir nota stafræna SDS-kerfi til að hraða uppfærslum og auðvelda aðgang að upplýsingum, svo framarlega sem aðgangur er tryggður við rafmagns- eða kerfisbresti. Margar stofnanir nota hagnýtan milliveg með stafrænum vettvangi eins og SDS Manager ásamt prentuðum eintökum á háhættu- eða háum umferðarstöðum. Þetta tryggir að upplýsingar séu uppfærðar og starfsmenn geti enn nálgast mikilvægar öryggisupplýsingar þegar tæknin er ekki aðgengileg

Að lokum skiptir aðgengi meira máli en form. Starfsmenn verða að geta nálgast SDS strax, án lykilorðs, tafar eða leitar að lokuðum skrifstofum, sérstaklega í neyðartilvikum.

Af hverju er samræmi mikilvægara en sektir

Þó að reglugerðarrefsingar séu raunverulegar er stærri áhætta mannleg. Vantar eða úrelt SDS getur leitt til rangrar notkunar persónuhlífa, seinkaðrar læknishjálpar eða óöruggra neyðarviðbragða.

Stofnanir sem stjórna SDS vel upplifa færri atvik, munu fá betri skoðun og hafa sterkari öryggismenningu. Starfsmenn treysta líka vinnustaðnum betur þegar upplýsingar um áhættu eru skýrar og aðgengilegar.

Niðurstaða

Hvaða stofnanir þurfa að halda SDS? Allar vinnustaðir þar sem starfsmenn meðhöndla hættuleg efni umfram venjulega heimilisnotkun. Þetta felur í sér verksmiðjur, sjúkrahús, byggingarsvæði, bæjarbýli, skóla, lager og þjónustuiðnað.

SDS snýst ekki um skrifræði. Þau snúast um skýrleika, viðbúnað og vernd gegn fyrirbyggjanlegum skaða. Ef þau eru rétt viðhaldið og vel útskýrð verða Öryggisgagnablað eitt gagnlegasta öryggistæki á vinnustað.

Algengar spurningar (FAQ)

Hvaða stofnanir þurfa SDS?
Allir vinnustaðir sem framleiða, flytja inn, dreifa, geyma eða nota hættuleg efni þar sem starfsmenn geta verið útsettir umfram venjulega heimilisnotkun.

Hvenær eru SDS nauðsynleg?
Þegar notkun efna á vinnustað veldur því að starfsmenn verða útsettir oftar, lengur eða með meiri styrk en venjuleg neytendanotkun.

Hvenær er MSDS nauðsynlegt og er það enn gilt?
MSDS er eldri hugtak. Kröfur eru enn gildar, en núverandi staðall er SDS í 16 kafla uppsetningu.

Getum við geymt SDS eingöngu stafrænt eða þarf pappírsbindana líka?
Stafræn geymsla er ásættanleg ef starfsmenn hafa aðgang að skránum strax í hverri vakt og til eru öryggisafrit ef rafmagn eða net bilar.

Hver ber ábyrgð á að veita og viðhalda SDS?
Birgjar verða að veita SDS fyrir hættuleg efni sem þeir selja. Vinnuveitendur verða að safna þeim saman, gera þau aðgengileg og þjálfa starfsmenn í notkun þeirra.