Efling öryggis og reglufylgni: Byggingarfyrirtæki
Upplýsingar um viðskiptavin
Iðnaður:
Byggingariðnaður
Staðsetning:
Dallas, Texas
Stærð:
500 starfsmenn
Áskorun:
Óskilvirk stjórnun öryggisgagnablaða í SharePoint, erfitt að viðhalda uppfærðum öryggisupplýsingum
Bakgrunnur:
Stórt byggingarfyrirtæki með aðsetur í Dallas, Texas, glímdi við erfiða verkferla við stjórnun öryggisgagnablaða með SharePoint möppum. Starfsmenn nálguðust þessi mikilvægu skjöl í gegnum innranet og fyrirtækið stóð frammi fyrir miklum áskorunum við að halda safninu uppfærðu og aðgengilegu fyrir alla starfsmenn á fjórum starfsstöðvum.
Aðskilið gagnasafn öryggisgagnablaða fyrir hverja starfsstöð
Hver byggingarsvæðisstaður krefst sérsniðins lista af öryggisgagnablöðum sem miðast við þau efni sem eru í notkun á viðkomandi stað.
Fjölföldun öryggisgagnablaða
"Fjölföldun" eiginleiki SDS Manager einfaldaði stofnun staðlaðs lista yfir öryggisgagnablöð fyrir nýja starfsstöðvar
Öryggisblöð í möppu
Fyrir starfsstöðvar án nettengingar eru notaðir ótengdir gagnasafnar fyrir öryggisgagnablöð.
Flutningurinn yfir í SDS Manager
Flutningurinn yfir í SDS Manager
Meðvitað um óskilvirkni og mögulega reglufylgniriska sem fylgdu fyrirliggjandi kerfi, ákvað fyrirtækið að stíga stefnumótandi skref og skipta yfir í SDS Manager. Þessi ákvörðun byggðist á loforðum um straumlínulagaða stjórnun öryggisgagnablaða og bætt aðgengi fyrir starfsmenn.
Innlögn
Flutningurinn yfir í SDS Manager reyndist ótrúlega sléttur og skjótur. Með því að pakka öllum öryggisgagnablöðum úr SharePoint-möppum saman í ZIP-skrá og flytja þau inn í SDS Manager, tókst fyrirtækinu að stofna nýtt, fullvirkt stafrænt gagnasafn á innan við 30 mínútum. Ferlið skipulagði umfangsmikið safn af öryggisgagnablöðum sjálfkrafa án þess að handvirk gagnainnslátt eða enduruppsetning væri nauðsynleg.
Niðurstöður
Niðurstöður
Bætt aðgengi: Starfsmenn njóta nú tafarlauss aðgangs að öryggisgagnablaðasafninu með því að skanna QR-kóða staðsetta á lykilstöðum á byggingarsvæðum fyrirtækisins.
Fjölföldunarvirkni: Fjölföldunarvalkostur SDS Manager einfaldaði ferlið við að stofna staðlaðan lista yfir öryggisgagnablöð fyrir ný byggingarsvæði.
Straumlínulagað utanumhald: Flutningur frá SharePoint yfir í SDS Manager einfaldaði umtalsvert umsjón með öryggisgagnablaðasafni fyrirtækisins og gaf öryggisteyminu meira svigrúm til að einbeita sér að öðrum mikilvægum þáttum vinnuöryggis.
Álit viðskiptavina
Flutningurinn yfir í SDS Manager frá SharePoint hefur gjörbreytt hvernig við meðhöndlum efnaöryggisupplýsingar. Getan til að nálgast uppfærð öryggisgagnablöð með því að skanna QR-kóða hefur haft mikil áhrif á öryggismenningu okkar. Það sem kom okkur mest á óvart var hversu auðvelt og fljótt þetta gerðist; innan við hálftíma vorum við komin með nýtt, skilvirkara kerfi. SDS Manager hefur ekki aðeins aukið reglufylgni heldur einnig gert öryggisupplýsingar aðgengilegri fyrir alla. sagði öryggisstjóri fyrirtækisins.
Niðurstaða
Reynsla þessa byggingarfyrirtækis undirstrikar ávinninginn af því að uppfæra í sérhæft öryggisgagnablaðakerfi eins og SDS Manager. Með þessari breytingu hefur fyrirtækið straumlínulagað efnaöryggisferlana, aukið reglufylgni og tryggt starfsmönnum sínum auðveldasta og skjótasta aðganginn að nauðsynlegum öryggisupplýsingum. Þessi velgengnissaga er sannfærandi dæmi fyrir aðrar stofnanir sem glíma við gömul kerfi til öryggisgagnablaðastjórnunar.
Taktu þátt í framtíð öryggisgagnablaðastjórnunar með SDS Manager. Hefðu ferðina að öruggari og reglufylgnari vinnustað í dag.
Aðrar sögur viðskiptavina
Tilbúinn að byrja?
Pantaðu kynningu með einum af sérfræðingum okkar og fáðu einstaka stjórn á öryggisblöðunum þínum
30 daga ókeypis prufuáskrift. Ekki þarf kreditkort.