Fyrirtæki sem hafa með efnum að gera þurfa að hafa öryggisgagnalínur fyrir hvern efni eða efnaþátt sem þau framleiða, dreifa eða flytja inn. Öryggisgagnalínur verða að vera aðgengar starfsfólki sem meðhöndlar þessi efni, alla daga og nætur. Að auki ber að veita öryggisgagnalínur viðskiptavinum og birgjum. Það helsta markmið þessara skjala er að veita öryggisupplýsingar um öryggi á vinnustað og láta notendur vita um mögulegar hættur við keypt efni.
Nú um stundu er uppbygging öryggisgagnalína alveg samræmd í alþjóðlegum mæli. Þær verða að hafa 16 kafla og þurfa að innihalda upplýsingar um þátttöku efna, flokkun hættu, samsetningu og aðra viðeigandi upplýsingar sem gera kleift örugga meðhöndlun vörunnar.
Forrit sem stjórnar öryggisgagnalínum ber að fylgja sömu reglum og bera sömu kosti og gefa hér á eftir. Þau eiga að spara fyrirtækinu peninga og auka öryggi við meðhöndlun efna. Þau geta borið upplýsingar á staðmáluðum tungumálum, hjálpað við skýringar við vönduð skráningu gagna hjá yfirvaldum og margt fleira.
Meðan starfsfólk meðhöndlar efnið þá þarf þeim að hafa aðgang að öryggisupplýsingum á vinnustað þegar sem þarf. Með net-öruggisgagnalínu geta allir aðilar haft aðgang að upplýsingum samtímis og unnið skilvirkt. Vegna þess að gögnin eru stafræn geta notendur haft aðgang að þeim hvenær sem er á einfaldan hátt með símum eða tölvum sínum.
Öryggisgagnalínur eru mikilvægar skjöl til að auka öryggi starfsfólks eða viðskiptavina sem meðhöndla efni. Þær tryggja einnig löglega samræmi og hjálpa við að meta hættu við vinnustað. Öryggisgagnalínur ber að láta notendur vita um hættuþætti og hvernig á að meðhöndla þá og höfum með þeim. Þær geyma einnig upplýsingar um eiginleika vörunnar, efnasamsetningu, verndaðistiltakanir, áhrif á vinnuhætti og áhrif efnið hefur á starfsfólk og umhverfið.
Hvers vegna á að nota net-öruggisgagnalínu? Hér eru nokkrir kostir:
1. Spara tíma!
Safety Forrit net-öruggisgagna ættu að hjálpa starfsfólki þínu að spara tíma. Að samla og halda utan um öryggisgagnalínur getur tekið mikinn tíma. Væri það ekki frábært að leysa starfsfólkið þitt undan þessum byrði? Þannig gætu þau beitt sér meira verkefnunum sem nú eru viðskipti. Fram á að leita í skjólum eftir prentiðum útgáfum gagnalínna en með net-öruggisgagnalínu gætu þau fengið upplýsingarnar úr nýjustu útgáfunni gagnalínna á sekúndum með notkun þessa forrits.
2. Ein skrá!
Eftir stærð og atvinnugrein fyrirtækis þitt gæti þú haft umsjón með mörgum efnum, allt frá nokkrum hundruðum upp í nokkrar þúsundir á hverjum degi. Það er erfitt að halda utan um allt, setja það í skjöl eða mappur og finna þær öryggisgagnalínur sem þig vantar þegar það kemur að uppfærslu þeirra. Með net-kerfi getur þú raðað öryggisgagnalínum saman á einum stað, með háþróuðum leitarvörnum. Þú getur háttað og háttað gagnaðferðirnar með því að spara peninga og tíma.
3. Öruggur vinnustaður!
Net-kerfi öryggisgagnalína hjálpar þér að hafa öruggan vinnustað. Í fjarlægum stöðum eða á ferðinni geta starfsfólk þitt eða ökumenn náð í upplýsingar um hvernig eigi að meðhöndla efni þar sem er nauðsynlegt. Starfsfólk þitt getur náð í gögnin með nokkrum smellum.
4. Bætt þjónustumiðlun!
Venjulega hafa fólk utanfram framleiðsludeildir ekki beinan aðgang að öryggisgagnalínum. Sala- og markaðssetningarmenn þurfa að hafa samband við framleiðsludeildina og biðja um eða bíða eftir öryggisgagnalínum. Eða þeir vísa beiðnir viðskiptavina til tæknideildarinnar, svo að þá þarf tæknideildin að finna og senda réttar öryggisgagnalínur til viðskiptavina.
Allir geta náð í öryggisgagnalínur á netinu og leyst verkefnin í máli minna með kerfinu fyrir öryggisgagnalínur. Þjónustumiðlun þín verður skilvirkari og gefur þér yfirborði á hinni samkeppni.
5. Æfing fyrir starfsfólk þitt!
Til að ná fullu gildi öryggisgagnalínna þurfa efni þeirra að verða lesin og skilið. Æfing starfsfólks þitt á þessu efni hjálpar þeim að auka hæfni sína og veita öruggan vinnustað. Með því að kaupa forritið fær starfsfólk þitt æfingu um öryggisgagnalínur og innihald þeirra og hvernig best sé að nota þær.
6. Sjálfvirkar uppfærslur!
Að hafa samband við birgjana þína og biðja um öryggisgagnalínur eða uppfærslu, bíða eftir svari þeirra getur verið kröfuhlaup og taka stundum mikinn tíma. Væri það ekki frábært ef einhver annar myndi gera það hlutverki fyrir þig? Með notkun kerfisins fyrir net-öruggisgagnalínur getur þú náð í nýjustu útgáfur öryggisgagnalína og byrjað strax að vinna!
7. Landa tungumál!
Bestu kerfin fyrir öryggisgagnalínur eru hannað fyrir alþjóðlega markaði og gefa þér kost á að leita og nota gagnagrunninn á landa tungumálum. Í tilfelli alþjóðlegra fyrirtækja mun starfsfólk þeirra út um heiminn nota kerfið á sínu landa tungumáli. Það hjálpar þeim að skilja upplýsingar í öryggisgagnalínum betur og vinna örugglega á vinnustað.