Sebuah bisnis yang menangani bahan kimia perlu memiliki Lembar Data Keselamatan (Safety Data Sheet/SDS') untuk setiap zat atau produk kimia yang mereka produksi, distribusikan, atau impor. SDS' harus tersedia, setiap saat, bagi karyawan yang menangani produk ini. Lebih jauh lagi, SDS juga harus diberikan kepada pelanggan dan vendor. Tujuan utama dokumen-dokumen ini adalah untuk memberikan informasi keselamatan bagi pekerja di tempat kerja dan menginformasikan kepada pengguna tentang potensi bahaya dari bahan kimia yang dibeli.
Saat ini, struktur SDS hampir sepenuhnya diselaraskan secara internasional. SDS harus memiliki 16 bagian dan harus mencakup informasi tentang identifikasi produk, klasifikasi bahaya, komposisi dan data relevan lainnya, yang memungkinkan penanganan produk secara aman.
Perangkat lunak manajemen SDS harus mengikuti aturan dan keunggulan yang sama dibandingkan dokumen fisik. Ini akan menghemat uang Anda sekaligus meningkatkan keamanan penanganan bahan kimia, memberikan informasi dalam bahasa sehari-hari, membantu Anda dalam pelaporan kepada pihak berwenang, dan masih banyak lagi.
Saat menangani bahan kimia, karyawan Anda harus memiliki akses ke informasi keselamatan di tempat kerja saat mereka membutuhkannya. Dengan perangkat lunak SDS online, semua orang dapat mengakses informasi secara bersamaan dan bekerja lebih efisien. Karena datanya digital, pengguna harus dapat mengakses dokumen kapan saja dengan cara yang nyaman melalui smartphone atau komputer mereka.
SDS adalah dokumen penting untuk meningkatkan keselamatan personel atau pelanggan Anda yang menangani bahan kimia. Ini juga memastikan kepatuhan hukum dan dapat menilai risiko di tempat kerja. SDS harus menginformasikan kepada pengguna tentang bahaya dan penanganan bahaya dan risiko yang terkait dengan produk kimia. SDS juga berisi informasi tentang sifat fisik dan kimia produk, komposisi, tindakan pencegahan, paparan kerja dan efek toksikologi dan ekotoksikologi.
Mengapa Anda harus menggunakan sistem SDS online? Berikut ini beberapa manfaatnya:
1. Hemat Waktu!
Perangkat lunak SDS harus membantu menghemat waktu bagi karyawan Anda. Mengumpulkan dan mengelola SDS dapat memakan banyak waktu. Bukankah lebih baik membebaskan karyawan Anda dari beban ini? Dengan cara ini, mereka harus lebih fokus pada tugas yang ada. Ketimbang mencari-cari hard copy di dalam binder, mereka bisa mendapatkan informasi dari versi terbaru SDS dalam hitungan detik dengan menggunakan perangkat lunak SDS.
2. Hanya Butuh Satu Kali Pendaftaran!
Tergantung pada ukuran perusahaan atau industri Anda, Anda mungkin menangani sejumlah besar bahan kimia dari beberapa ratus hingga beberapa ribu setiap hari. Sangat sulit untuk melacak semuanya, menyimpannya ke dalam binder atau folder dan menemukan SDS yang Anda cari ketika tiba saatnya untuk memperbaruinya. Dengan sistem online, Anda dapat mengatur lembar data keselamatan di satu tempat, dengan opsi pencarian lanjutan. Anda akan memproses dan mengelola informasi secara lebih efisien dengan menghemat uang dan waktu.
3. Tempat kerja yang lebih aman!
Sistem manajemen SDS online akan membantu Anda memiliki tempat kerja yang lebih aman. Di lokasi terpencil atau selama pengangkutan, pekerja atau pengemudi Anda akan dapat langsung mendapatkan akses ke informasi tentang cara menangani bahan kimia secara memadai. Karyawan Anda akan dapat mengakses data hanya dengan beberapa klik.
4. Meningkatkan Layanan Pelanggan Anda!
Biasanya, orang di luar departemen produksi tidak memiliki akses langsung ke safety data sheet (lembar data keselamatan). Personel penjualan dan pemasaran perlu menghubungi departemen pembuatan dan bertanya serta menunggu SDS. Atau, mereka meneruskan permintaan pelanggan ke departemen teknis, sehingga departemen teknis perlu menemukan dan mengirimkan SDS yang tepat kepada pelanggan.
Semua personel dapat mengakses SDS secara online dan menyelesaikan permintaan dalam beberapa menit menggunakan sistem SDS. Layanan pelanggan Anda akan melakukan pekerjaan mereka dengan lebih efisien dan memberi Anda keunggulan dalam persaingan bisnis Anda.
5. Latih Karyawan Anda!
Untuk mendapatkan manfaat penuh dari SDS, isinya perlu dibaca dan dipahami. Melatih karyawan Anda tentang topik ini akan membantu meningkatkan kompetensi mereka dan menyediakan lingkungan kerja yang aman. Dengan membeli software ini, karyawan Anda akan menerima pelatihan tentang SDS dan isinya serta cara menggunakan alat ini secara efektif.
6. Pembaruan/Update otomatis!
Menghubungi supplier Anda dan meminta SDS atau update, menunggu jawaban mereka bisa menjadi pekerjaan yang menyibukkan dan terkadang memakan banyak waktu. Bukankah lebih baik jika ada orang lain yang melakukan pekerjaan itu ketimbang Anda? Dengan menggunakan sistem manajemen SDS online, Anda dapat mengakses versi terbaru dari Safety Data Sheet (SDS) dan segera mulai bekerja!
7.Bahasa Indonesia!
Sistem SDS terbaik dioptimalkan untuk pasar internasional, memberi Anda pilihan untuk mencari dan menggunakan database dalam bahasa sehari-hari. Dalam kasus bisnis internasional, karyawan mereka di seluruh dunia akan menggunakan sistem dalam bahasa lokal mereka. Hal ini akan membantu mereka memahami informasi SDS dengan lebih baik dan bekerja lebih aman di tempat kerja.