Egy olyan vállalat, amely vegyszerekkel foglalkozik, kötelees Biztonsági Adatlapokat tartson minden olyan anyag vagy vegyi termék esetében, amelyet gyárt, forgalmaz vagy importál. A Biztonsági Adatlapoknak minden időben elérhetőnek kell lenniük a vegyszerekkel foglalkozó munkatársak számára. Továbbá, a Biztonsági Adatlapokat a vevőknek és a beszállítóknak is meg kell adni. Az ilyen dokumentumok fő célja a munkahelyen dolgozó munkavállalók biztonságának biztosítása és a vevők értesítése a megvásárolt vegyszerek potenciális veszélyeiről.
Ma a Biztonsági Adatlapok szerkezete majdnem teljesen egységesítve van nemzetközi szinten. 16 szakaszból kell állniuk, és tartalmazniuk kell információt a termék azonosításáról, veszélyek osztályozásáról, összetételéről és más releváns adatról, amelyek lehetővé teszik a termék biztonságos kezelését.
A Biztonsági Adatlapokat kezelő szoftvereknek ugyanazokat a szabályokat és előnyöket kell követnie, mint a fizikai dokumentumoknak. Ezekkel a szoftverekkel pénzt takaríthat meg, miközben növeli a vegyszerkezelés biztonságát, tájékoztatást ad a helyi nyelvről, segít a hatóságok felé történő bejelentésben, hogy néhányat említsünk.
A munkahelyen a vegyszerek kezelése során a munkavállalóknak fontos hozzáférniük a biztonsági információkhoz, amikor szükségük van rá. Az online Biztonsági Adatlapok szoftverével mindenki egyszerre férhet hozzá az információkhoz, így hatékonyabban dolgozhat. Mivel az adatok digitálisak, a felhasználók bármikor elérhetik a dokumentumokat kényelmes módon okostelefonjuk vagy számítógépük segítségével.
A Biztonsági Adatlapok létfontosságú dokumentumok a munkavállalók vagy az ügyfelek biztonságának javításához, valamint a jogszabályi megfelelés biztosításához, és a munkahelyi kockázatok értékeléséhez. A Biztonsági Adatlapoknak tájékoztatniuk kell a felhasználókat a vegyi termékkel kapcsolatos veszélyekről és kockázatokról. Emellett tartalmazza a termék fizikai és kémiai jellemzőit, óvintézkedéseket, munkahelyi kitettséget, toxikológiai és ökológiai hatásokat.
Előnyei az online Biztonsági Adatlap-rendszereknek:
1. Időt spórolunk!
A Biztonsági Adatlap szoftver segít a munkavállalóknak időtakarékosnak lenni. A Biztonsági Adatlapok összegyűjtése és kezelése sok időt vehet igénybe. Szeretne megszabadulni ettől a terhetől a munkavállalói számára? Így jobban tudnak összpontosítani az aktuális feladatokra. Ahelyett, hogy az iratgyűjtőkben keresgélnének a nyomtatott példányok után, a Biztonsági Adatlap szoftver használatával másodperceken belül megszerezhetik a Biztonsági Adatlapok legújabb verziójából származó információkat.
2. Egy nyilvántartás!
A cég méretétől vagy iparágától függően, napi szinten akár több száz vagy több ezer vegyi anyagot kezelhet. Nagyon nehéz mindent nyomon követni, könyvjelzőkben vagy mappákban tárolni és megtalálni azt a Biztonsági Adatlapot, amelyet frissíteni kell. Az online rendszerrel egy helyen szervezheti a Biztonsági Adatlapokat, fejlett keresési lehetőségekkel. Ezzel hatékonyabban feldolgozhatja és kezelheti a információkat, pénzt és időt spórolva.
3. Biztonságosabb munkahely!
Az online Biztonsági Adatlapok szoftver segítségével biztonságosabb munkahelyet hozhat létre. Távoli helyeken vagy szállítás közben a munkavállalók vagy a sofőrök azonnal hozzáférhetnek az információkhoz, arról, hogy hogyan kezeljék megfelelően a vegyi anyagokat. A dolgozók csak néhány kattintással hozzáférhetnek az adatokhoz.
4. Javítsa ügyfélszolgálatát!
Általában a gyártási osztályokon kívüli személyek nem férnek hozzá közvetlenül a Biztonsági Adatlapokhoz. Az értékesítési és marketing személyzetnek fel kell vennie a kapcsolatot a gyártási részleggel, és meg kell várnia a Biztonsági Adatlapokat. Vagy továbbítják az ügyfél kérelmét a műszaki osztálynak, így a műszaki osztálynak meg kell találnia és el kell küldenie a megfelelő Biztonsági Adatlapokat az ügyfélnek.
Minden személyzet online elérheti a Biztonsági Adatlapokat, és perceken belül megoldhatja a kérést a Biztonsági Adatlap szoftver segítségével. Ügyfélszolgálata hatékonyabban látja el feladatát, és előnyt jelent a versenytársakkal szemben.
5. Képezze ki alkalmazottait!
A Biztonsági Adatlapok teljes értékének eléréséhez el kell olvasni és meg kell érteni annak tartalmát. Az alkalmazottak képzése ebben a témában elősegíti kompetenciáik növelését és a biztonságos munkakörnyezetet. A szoftver megvásárlásával alkalmazottai képzésben részesülnek a Biztonsági Adatlapokról és azok tartalmáról, valamint az eszköz hatékony használatáról.
6. Automatikus frissítések!
A beszállítókkal való kapcsolatfelvétel és a Biztonsági Adatlapok vagy frissítés kérése, válaszukra várás nehézkes lehet, és néha sok időt is igénybe vehet. Nem lenne jó, ha valaki más végezné ezt a munkát helyetted? Az online Biztonsági Adatlap-kezelő rendszer segítségével hozzáférhet a Biztonsági Adatlapok legfrissebb változataihoz, és azonnal megkezdheti a munkát!
7. Helyi nyelv!
A legjobb Biztonsági Adatlap-rendszerek a nemzetközi piacokra vannak optimalizálva, így lehetőség nyílik arra, hogy helyi nyelveken keressen és használja az adatbázist. A nemzetközi vállalkozások esetében alkalmazottaik világszerte a helyi nyelvükön fogják használni a rendszert. Ez segít nekik jobban megérteni a Biztonsági Adatlap-információkat és biztonságosabban dolgozhatnak a munkahelyen.