A már nem használt termékek biztonsági adatlapjainak archiválása elengedhetetlen a történelmi expozíciós elemzéshez és a megfeleléshez.

Próbálja ki ingyen
Move to archive image

Már Nem Használt Termék Biztonsági Adatlapjainak Archiválása

A már nem használt termékek biztonsági adatlapjait az biztonsági adatlap Könyvtár Archívumába kell mozgatni

Biztonsági Adatlap Nyilvántartások Fenntartása Tíz Éven Túl

A szabályozási előírások betartása érdekében alapvető, hogy minden termék biztonsági adatlapjának egy példányát tíz évig megőrizzük a használat beszüntetése után.

Tömeges Művelet Archiválásra

A tömeges archiválást igénylő több biztonsági adatlap hatékony kezeléséhez használja a Tömeges Művelet funkciót.

Hogyan Működik az biztonsági adatlap Archívum

Már Nem Használt Termék Biztonsági Adatlapjainak Archiválása

A már nem használt termékek egyedülálló kihívást jelentenek; bár már nem kezelik őket aktívan, azokkal kapcsolatos biztonsági, kezelési és potenciális veszélyek információi jelentőségteljesek, különösen a történelmi expozíció és szabályozási megfelelőség szempontjából.

Miért Archiváljon?

A már nem aktívan használt termékek biztonsági adatlapjainak archiválása több kulcsfontosságú célt szolgál:

  • Szabályozási Megfelelőség: Még ha egy terméket már nem használnak, a történelmi adatokhoz hozzáférés szükséges lehet a szabályozási követelmények betartásához.
  • Biztonsági Kezelés: Ha kérdés merül fel a múltbeli vegyi anyagokkal való expozícióról, az archivált biztonsági adatlapok létfontosságú referenciát nyújtanak egészségügyi és biztonsági tisztviselők, orvosi személyzet és szabályozó testületek számára.
  • Hatékony Információkezelés: Az aktív biztonsági adatlap könyvtárának hatékony és releváns maradása javítja a biztonsági információkezelés hatékonyságát. Az archiválás segít elkülöníteni az aktuális adatokat a történelmi adatoktól, megkönnyítve a kezelést és a navigációt.
  • Az archivált biztonsági adatlapok nincsenek beleszámítva az aktív biztonsági adatlapok számába, és az SDS Manager csak az aktuálisan használt aktív biztonsági adatlapokért számít fel díjat.

Hogyan Archiválja a Biztonsági Adatlapokat és Találja Meg Az Archivált Biztonsági Adatlapokat

1.

Biztonsági Adatlap Mozgatása az Archívumba

Egy Biztonsági Adatlapot az biztonsági adatlap Könyvtár Archívumába történő mozgatásához egyszerűen válassza a "Mozgatás az archívumba" opciót a Biztonsági Adatlapnál

2.

Tömeges Művelet Archiválásra

A tömeges archiválást igénylő több biztonsági adatlap hatékony kezeléséhez használja a Tömeges Művelet funkciót.

További információk
3.

Biztonsági Adatlap Eltávolítása a Könyvtárból

Egy Biztonsági Adatlap végleges eltávolításához a könyvtárából válassza a "Végleges törlés" opciót. Ezt a lépést csak olyan esetekben kell alkalmazni, amikor egy Biztonsági Adatlap véletlenül került hozzáadásra a könyvtárához, vagy amikor alternatív archiválási megoldást állapított meg, amely megfelel a tízéves archiválási követelménynek. Gyakorolja ezt az opciót óvatosan, hogy biztosítsa a megfelelőséget és fenntartsa biztonsági adatlap kezelési rendszerének integritását.

4.

Archiválási Művelet Visszafordítása

Az archív listában lehetősége van kiválasztani az "Archiválás visszavonása" lehetőséget bármely Biztonsági Adatlap esetében. Ez a lépés visszaállítja a Biztonsági Adatlapot eredeti helyére a könyvtárában, hatékonyan visszafordítva az archiválási folyamatot. Ez a funkció rugalmasságot biztosít a biztonsági adatlap kezelésében, lehetővé téve a véletlenül archivált dokumentumok könnyű korrigálását.

5.

Automatizált Verziókezelés és Archiválás

Amikor egy Biztonsági Adatlapot frissebb iterációra frissít, rendszerünk automatikusan áthelyezi az előző verziót az archívumba. Az Archív listában részletes információk érhetők el, amelyek megmutatják az archivált dokumentumot felváltó újabb Biztonsági Adatlap verzióját, valamint ennek az átmenetnek a pontos dátumát.

6.

Archivált Biztonsági Adatlapok Elérése Frissített Biztonsági Adatlapokhoz

Amikor egy Biztonsági Adatlap frissül és egy újabb verzió váltja fel a régebbi egyet, a régebbi verzió zökkenőmentesen átkerül az Archívumba megőrzés céljából. Az archivált verzió eléréséhez és megtekintéséhez egyszerűen használja a "Helyettesített Biztonsági Adatlap megjelenítése" linket.

7.

Keresés és Szűrés a Biztonsági Adatlap Archívumban

A fejlett keresési és szűrési lehetőségek integrálása egyszerűsíti a specifikus Biztonsági Adatlapok megtalálásának folyamatát az Ön biztonsági adatlap archívumában.

További funkciók, amelyek tetszhetnek

Naprakész Biztonsági Adatlap Könyvtár Fenntartása

Az SDS Manager proaktívan keresi a beszállítók weboldalait biztonsági adatlap frissítésekért, és értesíti Önt az Ön könyvtárában észlelt új verziókról.

Vegyi Anyag Megfelelőségi Irányítópult

Emelje magasabb szintre a biztonsági adatlap (biztonsági adatlap) kezelését átfogó Vegyianyag-megfelelési Irányítópultunkkal.

Egyeztetési funkció

Tartsa naprakész a biztonsági adatlap könyvtárát az aktív termékek naplózásával és a már nem használt termékek biztonsági adatlapjainak archiválásával.

Tömeges műveletek

A tömeges művelet funkció lehetővé teszi olyan műveletek végrehajtását, mint az átvitel, másolás, archiválás és több biztonsági adatlap egyidejű jóváhagyása.

Van kérdése?

A Biztonsági Adatlap archiválás az elavult vagy felülvizsgált Biztonsági Adatlapok kijelölt archív részlegben történő tárolását jelenti. Ezt a szabályozási előírásoknak való megfelelés, valamint egy rendezett és aktuális aktív Biztonsági Adatlap könyvtár fenntartása érdekében végzik.

A Biztonsági Adatlapok archiválása több okból is elengedhetetlen:

  • Szabályozási megfelelés: Számos joghatóság előírja a Biztonsági Adatlapok bizonyos időtartamra történő megőrzését, gyakran akár 10 évig is, még akkor is, ha a terméket már nem használják.
  • Történeti hivatkozás: Az archivált Biztonsági Adatlapok hivatkozási alapként szolgálhatnak a múltbeli vegyi anyagok kezelésével és egészségügyi és biztonsági értékelésekkel kapcsolatban.
  • Dokumentumintegritás: Segít az aktív Biztonsági Adatlap könyvtár naprakészen tartásában és kezelhetőségében az elavult dokumentumok archiválásával.

Igen, az SDS Manager lehetővé teszi az archiválási művelet visszavonását. Használhatja az "Archívum visszavonása" lehetőséget az archív listán, amely visszaállítja a Biztonsági Adatlapot eredeti helyére az aktív könyvtárban.

Amikor egy Biztonsági Adatlap frissül, az előző verzió archiválásra kerül. Egy archivált Biztonsági Adatlap megtalálásához, amely kapcsolódik egy újabb verzióhoz, kattintson a "Meglévő Biztonsági Adatlap megjelenítése" linkre. Ez lehetővé teszi a történelmi verziók könnyű elérését.

A Biztonsági Adatlapok archívumban való megőrzésének ideje a szabályozási követelményektől függ, gyakran ajánlott legalább 10 évig, miután a termék használata befejeződött. Azonban bölcs dolog jogi vagy megfelelőségi szakértőkkel konzultálni az Ön joghatóságában vagy iparágában, hogy biztosítsa az összes vonatkozó követelmény teljesítését.

Készen áll a kezdésre?

Ütemezzen egy bemutatót valamelyik szakértőnkkel, és szerezzen páratlan ellenőrzést a biztonsági adatlapjai felett
Ingyenes próba indításaVagy
30 napos ingyenes próbaverzió. Hitelkártya nem szükséges.