Maintenir une bibliothèque à jour de Fiches de Données de Sécurité
SDS Manager recherche de manière proactive des mises à jour des Fiches de Données de Sécurité sur des milliers de sites Web de fournisseurs et vous alerte sur toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Alertes
Vous êtes alerté lorsque nous obtenons une version plus récente des fiches de données de sécurité dans votre bibliothèque FDS.
Voir les changements avant la mise à jour
Avec notre vue côte à côte unique, vous pouvez facilement voir les changements entre la fiche de données de sécurité actuelle et la nouvelle.
Demander une FDS mise à jour
Option en un clic pour envoyer un email à votre fournisseur afin de demander une FDS mise à jour.
Comment fonctionne la mise à jour des FDS
Les révisions des FDS se produisent généralement tous les 1 à 3 ans en raison de nouvelles réglementations, corrections ou découvertes des fournisseurs. Il est obligatoire pour les utilisateurs de produits chimiques de maintenir la version la plus récente des FDS.
SDS Manager recherche de manière proactive des mises à jour des Fiches de Données de Sécurité sur des milliers de sites Web de fournisseurs et vous alerte sur toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Vous pouvez également activer la fonction Pilote automatique "Mettre automatiquement à jour la Fiche de Données de Sécurité vers les nouvelles versions". Lorsque ce paramètre est activé, vos Fiches de Données de Sécurité sont automatiquement mises à jour avec les nouvelles révisions. Vous pouvez activer la notification par e-mail pour vous assurer d’être informé de ces mises à jour.
SDS Manager fournit une fonctionnalité de comparaison unique, présentant une vue côte à côte des versions actuelles et nouvelles des FDS, mettant en évidence les changements pour faciliter l'identification des mises à jour importantes.
Bien que notre abonnement de base tente de capturer la plupart des mises à jour, certains fournisseurs peuvent ne pas publier leurs FDS en ligne, ce qui limite notre capacité de mise à jour automatique. Pour une couverture complète, nous proposons un service de révision manuelle annuelle pour garantir que toutes vos FDS sont à jour.
Comment maintenir votre bibliothèque FDS à jour
SDS Manager recherche de manière proactive des mises à jour des Fiches de Données de Sécurité sur des milliers de sites Web de fournisseurs et vous alerte sur toute nouvelle version détectée dans votre bibliothèque.
Sur la liste affichant toutes vos FDS où de nouvelles révisions existent, vous avez la possibilité de les mettre à jour toutes d'un coup ou une par une.
SDS Manager fournit une fonctionnalité de comparaison unique, présentant une vue côte à côte des versions actuelles et nouvelles des FDS, mettant en évidence les changements pour faciliter l'identification des mises à jour importantes.
Après la mise à jour, la nouvelle FDS remplacera la version existante dans votre bibliothèque, et la FDS actuelle sera archivée conformément aux exigences réglementaires.
Lorsque des produits sont mis à jour ou fournis par un nouveau fournisseur, notre système peut ne pas correspondre automatiquement à une nouvelle version nommée avec celle dans votre bibliothèque.
Pour gérer cela, nous vous conseillons de passer en revue régulièrement les anciennes FDS de votre bibliothèque en les filtrant par année de révision.
Pour les fiches de données de sécurité obsolètes dans votre bibliothèque, vous pouvez les remplacer par de nouvelles FDS.
Une recherche dans notre base de données mondiale de FDS est effectuée automatiquement en utilisant le nom actuel du produit.
Avant de décider de mettre à jour vers la nouvelle version, vous verrez une vue côte à côte des informations clés dans les fiches de données de sécurité actuelles et sélectionnées.
Si aucune FDS plus récente n'est trouvée dans notre base de données, vous pouvez vérifier en utilisant notre recherche Google FDS intégrée ou envoyer un email à votre fournisseur pour demander une FDS mise à jour.
SDS Manager propose également un service de révision annuelle pour maintenir à jour votre bibliothèque FDS. Ce service inclut la prise de contact manuelle avec les fournisseurs pour obtenir des mises à jour non trouvées en ligne.
Autres fonctionnalités que vous pourriez aimer
Accès instantané pour les employés
Assurez-vous que les employés ont un accès immédiat aux Fiches de Données de Sécurité en cas d'incident grâce à des affiches QR code placées stratégiquement.
Informez les employés
Les informations de sécurité sont facilement accessibles. Les détails des dangers et les icônes d'EPI sont instantanément disponibles, automatiquement extraits des fichiers de Fiches de Données de Sécurité.
Classeur de fiches de données de sécurité
Créez un classeur de fiches de données de sécurité pour un accès hors ligne facile aux fiches de données de sécurité. Naviguez rapidement dans n'importe quel lecteur PDF standard.
Accéder aux informations de premiers secours
Puisque nous extrayons toutes les informations des fichiers FDS, nous offrons un accès convivial sur mobile aux détails de premiers secours en un seul clic.