Une entreprise qui manipule des produits chimiques doit disposer de fiches de données de sécurité (FDS) pour chaque substance ou produit chimique qu'elle fabrique, distribue ou importe. Les FDS doivent être disponibles, à tout moment, pour les employés qui manipulent ces produits. En outre, les FDS doivent également être fournies aux clients et aux vendeurs. L'objectif principal de ces documents est de fournir des informations sur la sécurité aux travailleurs sur le lieu de travail et d'informer les utilisateurs des dangers potentiels des produits chimiques achetés.
Aujourd'hui, la structure de la FDS est presque entièrement harmonisée au niveau international. Elle doit comporter 16 sections et doit inclure des informations sur l'identification du produit, la classification des dangers, la composition et d'autres données pertinentes, permettant une manipulation sûre du produit.
Le logiciel de gestion des FDS doit suivre les mêmes règles et présenter les mêmes avantages que les documents physiques. Il doit vous permettre d'économiser de l'argent tout en augmentant la sécurité de la manipulation des produits chimiques, fournir des informations dans la langue locale, vous aider à faire des rapports aux autorités, pour n'en citer que quelques-uns.
Pendant la manipulation des produits chimiques, vos employés doivent avoir accès aux informations de sécurité sur le lieu de travail lorsqu'ils en ont besoin. Avec le logiciel FDS en ligne, tout le monde peut accéder aux informations simultanément et travailler plus efficacement. Les données étant numériques, les utilisateurs doivent pouvoir accéder aux documents à tout moment de manière pratique via leurs smartphones ou leurs ordinateurs.
La FDS est un document crucial pour améliorer la sécurité de votre personnel ou de vos clients qui manipulent les produits chimiques. Elle garantit également la conformité légale et permet d'évaluer les risques sur le lieu de travail. La FDS doit informer les utilisateurs sur les dangers et la manipulation des dangers et des risques associés au produit chimique. Elle contient également des informations sur les propriétés physiques et chimiques du produit, sa composition, les précautions à prendre, l'exposition professionnelle et les effets toxicologiques et écotoxicologiques.
Pourquoi devriez-vous utiliser un système de FDS en ligne ? Voici quelques avantages :
1. Gagnez en temps !
Le logiciel FDS doit permettre de libérer du temps pour vos employés. La collecte et la gestion des FDS peuvent prendre beaucoup de temps. Ne serait-il pas formidable de soulager vos employés de ce fardeau ? Ainsi, ils pourront se concentrer davantage sur les tâches à accomplir. Au lieu de chercher des copies papier dans les classeurs, ils peuvent obtenir les informations de la dernière version de la FDS en quelques secondes en utilisant le logiciel FDS.
2. Un seul registre !
En fonction de la taille de votre entreprise ou de votre secteur d'activité, vous manipulez peut-être chaque jour un grand nombre de produits chimiques, de quelques centaines à quelques milliers. Il est extrêmement difficile de tout suivre, de les ranger dans des classeurs ou des dossiers et de trouver la FDS que vous recherchez lorsqu'il est temps de la mettre à jour. Avec un système en ligne, vous pouvez organiser les fiches de données de sécurité en un seul endroit, avec des options de recherche avancées. Vous traiterez et gérerez les informations plus efficacement en économisant de l'argent et du temps.
3.Un lieu de travail plus sûr !
Le système de gestion des FDS en ligne vous aidera à avoir un lieu de travail plus sûr. Dans les endroits éloignés ou pendant le transport, vos travailleurs ou chauffeurs pourront accéder instantanément aux informations sur la manière de manipuler les produits chimiques de manière adéquate. Vos employés pourront accéder aux données en quelques clics seulement.
4. Améliorez votre service client !
En général, les personnes hors du départements de production n'ont pas un accès direct aux fiches de données de sécurité. Le personnel des ventes et du marketing doit contacter le service de fabrication, demander et attendre la FDS. Ou bien ils transmettent la demande du client au service technique, qui doit alors la trouver et l'envoyer. Pour tirer pleinement parti de la FDS, son contenu doit être lu et compris. La formation de vos employés sur ce sujet permettra d'accroître leurs compétences et de créer un environnement de travail sûr. En achetant le logiciel, vos employés recevront une formation sur les FDS et leur contenu et sur l'utilisation efficace de l'outil.
la meilleure FDS au client.
Tout le personnel peut accéder à la FDS en ligne et résoudre la demande en quelques minutes grâce au système FDS. Votre support client effectuera son travail plus efficacement et vous donnera un avantage sur vos concurrents.
5. Formez vos employés !
6. Mises à jour automatiques !
Contacter vos fournisseurs et leur demander la FDS ou la mise à jour, attendre leur réponse peut être une course effrénée et prendre beaucoup de temps parfois. Ne serait-il pas formidable que quelqu'un d'autre fasse ce travail à votre place ? En utilisant le système de gestion des FDS en ligne, vous pouvez accéder aux dernières révisions des fiches de données de sécurité et commencer à travailler immédiatement !
7. langue locale !
Les meilleurs systèmes FDS sont optimisés pour les marchés internationaux, vous offrant la possibilité de rechercher et d'utiliser la base de données dans les langues locales. Dans le cas des entreprises internationales, leurs employés du monde entier utiliseront le système dans leur langue locale. Cela les aidera à mieux comprendre les informations des FDS et à travailler de manière plus sûre sur le lieu de travail.