Flera platser - Organisera säkerhetsdatabladbibliotek efter platser och delegera administratörsåtkomst
Pääkäyttäjien oikeudet Käyttöturvallisuustiedotekirjastoon voidaan hajauttaa antamalla eri käyttöoikeustasoja sijaintirakenteen mukaan.
Organisera säkerhetsdatablad efter platser
För organisationer med ett stort antal säkerhetsdatablad kan det vara hjälpsamt att organisera säkerhetsdatablad efter platser/avdelningar.
Delegera administratörsåtkomst
Med en platsstruktur kan du delegera administratörsåtkomst till en delmängd av platser till andra teammedlemmar.
Ge anställda åtkomst till säkerhetsdatablad på deras plats
Skapa QR-koder som ger anställda åtkomst till säkerhetsdatablad som är relevanta för den plats där de arbetar.
Hur platsstrukturen i SDS Manager fungerar
SDS Managers platsstruktur tillåter företag att organisera sina säkerhetsdatablad på ett sätt som återspeglar den faktiska fysiska layouten och hierarkin i organisationen.
Replikera din organisations fysiska struktur
Systemet gör det möjligt att skapa en digital spegel av ditt företags operativa uppställning. Du kan skapa en struktur som omfattar allt från övergripande platsnivåer till enskilda byggnader, rum eller till och med förvaringsskåp.
Tilldela säkerhetsdatablad till specifika platser
När din digitala struktur är på plats kan du tilldela säkerhetsdatablad till specifika platser inom denna struktur.
Delegera administratörsåtkomst
Hantera säkerhetsdatabladbiblioteket behöver inte centraliseras; du kan delegera administratörsåtkomst till olika nivåer inom platsstrukturen. Detta innebär att en avdelningschef eller säkerhetsansvarig kan vara ansvarig för att underhålla säkerhetsdatabladbiblioteket för sitt specifika område. De kan lägga till nya säkerhetsdatablad, uppdatera befintliga eller ta bort de som inte längre används.
Effektiva efterlevnadskontroller
Platsstrukturer underlättar snabbare efterlevnadskontroller och revisioner. Istället för att sålla igenom en stor, odifferentierad samling av säkerhetsdatablad, kan säkerhetsansvariga fokusera på plats-specifika säkerhetsdatablad, vilket gör det lättare att verifiera att alla nödvändiga säkerhetsdatablad finns och är uppdaterade.
Hur man skapar en platsstruktur och delegerar administratörsåtkomst
Skapa struktur
För organisationer med ett stort antal säkerhetsdatablad kan det vara hjälpsamt att organisera säkerhetsdatablad efter platser/avdelningar.
Navigera till avsnittet "Mina platser" i menyn för att enkelt hantera din säkerhetsdatabladplatsstruktur. Använd funktionen "Lägg till plats" för att skapa nya primära platser och använd det bekväma "+" alternativet för att lägga till underplatser, vilket möjliggör ett hierarkiskt, organiserat system som återspeglar din organisations struktur.
Delegera administratörsåtkomst
Med en platsstruktur kan du delegera administratörsåtkomst till en delmängd av platser till andra teammedlemmar.
Från platssidan kan du lägga till administratörsanvändare till platser. Nya användare som du bjuder in kommer att få ett e-postmeddelande med instruktioner om hur de ställer in sitt SDS Manager-konto.
Stöd för multinationella företag
SDS Manager finns tillgänglig på 25 språk. Vi har också säkerhetsdatablad på mer än 25 språk.
För drift i Portugal kommer användare att ha tillgång till säkerhetsdatablad på portugisiska och se användargränssnittet på sitt hemspråk, medan användare i en fabrik i USA kommer att se säkerhetsdatablad på engelska med användargränssnittet på engelska.
Flerspråkiga arbetsplatser
För flerspråkiga arbetsplatser erbjuder SDS Manager möjligheten att skapa QR-koder för olika språk.
I detta exempel visar den första QR-koden säkerhetsdatabladbiblioteket på engelska och den andra QR-koden visar säkerhetsdatabladbiblioteket på spanska. Du kan se hur det fungerar genom att klicka på affischerna nedan eller skanna dem med din telefon.
Muita ominaisuuksia, joista saatat pitää
Ajantasaisen Käyttöturvallisuustiedotekirjaston ylläpito
SDS Manager etsii aktiivisesti päivityksiä tuhansilta toimittajien verkkosivuilta ja ilmoittaa, kun kirjastossasi olevista Käyttöturvallisuustiedotteista löytyy uusia versioita.
Kemikaalivaatimusten hallintapaneeli
Vie Käyttöturvallisuustiedotteiden hallinta uudelle tasolle kattavalla kemikaalien vaatimustenmukaisuuden hallintapaneelillamme.
Täsmäytysominaisuus
Pidä käyttöturvallisuustiedotekirjasto ajan tasalla kirjaamalla aktiiviset tuotteet ja arkistoimalla Käyttöturvallisuustiedotteet käytöstä poistuneilta tuotteilta
Arkistoi Käyttöturvallisuustiedotteet
Käyttöturvallisuustiedotteiden arkistointi käytöstä poistuneille tuotteille on olennaista altistumisen historiatarkastelussa ja vaatimustenmukaisuudessa.