Kemikaaleja käsittelevillä yrityksillä on oltava käyttöturvallisuustiedotteet (SDS) jokaisesta valmistamastaan, jakelemastaan tai maahantuomastaan aineesta tai kemikaalituotteesta. Käyttöturvallisuustiedotteiden on aina oltava saatavilla näitä tuotteita käsitteleville työntekijöille. Lisäksi käyttöturvallisuustiedotteet tulisi tarjota myös asiakkaille ja myyjille. Näiden asiakirjojen ensisijaisena tarkoituksena on antaa turvallisuustietoa työpaikan työntekijöille ja tiedottaa käyttäjiä ostettujen kemikaalien mahdollisista vaaroista.
Nykyään käyttöturvallisuustiedotteiden rakenne on kansainvälisesti lähes täysin yhdenmukainen. Niissä on oltava 16 osaa sekä tiedot tuotteen tunnistamisesta, vaaraluokituksesta, koostumuksesta ja muista olennaisista tiedoista, jotka mahdollistavat tuotteen turvallisen käsittelyn.
KT-tiedotteiden hallintaohjelmiston tulisi noudattaa samoja sääntöjä ja hyötyjä kuin fyysisten asiakirjojen. Sen pitäisi säästää rahaa ja samalla lisätä kemikaalien käsittelyn turvallisuutta, antaa tietoa paikallisella kielellä, auttaa raportoinnissa viranomaisille ja paljon muuta.
Kun työntekijäsi käsittelevät kemikaaleja, heillä on oltava mahdollisuus saada turvallisuustietoa työpaikalla silloin, kun he sitä tarvitsevat. Verkossa toimivan SDS-ohjelmiston avulla kaikki voivat käyttää tietoja samanaikaisesti ja työskennellä tehokkaammin. Koska tiedot ovat digitaalisia, käyttäjien pitäisi voida käyttää asiakirjoja milloin tahansa kätevästi älypuhelimien tai tietokoneiden kautta.
Käyttöturvallisuustiedote on ratkaisevan tärkeä asiakirja kemikaaleja käsittelevän henkilöstön tai asiakkaiden turvallisuuden parantamiseksi. Se varmistaa myös lainsäädännön noudattamisen ja voi arvioida työpaikan riskejä. Käyttöturvallisuustiedotteen tulisi tiedottaa käyttäjille kemialliseen tuotteeseen liittyvistä haitoista ja käsitellä siihen liittyviä vaaroja ja riskejä. Se sisältää myös tietoja tuotteen fysikaalisista ja kemiallisista ominaisuuksista, koostumuksesta, varotoimenpiteistä, työperäisestä altistumisesta sekä toksikologisista ja ekotoksikologisista vaikutuksista.
Miksi sinun pitäisi käyttää verkossa toimivaa SDS-järjestelmää? Tässä on muutamia etuja:
1. Säästä aikaa!
SDS-ohjelmiston pitäisi auttaa vapauttamaan työntekijöiden aikaa. Käyttöturvallisuustiedotteiden kerääminen ja hallinta voi viedä paljon aikaa. Eikö olisi hienoa vapauttaa työntekijäsi tästä taakasta? Näin heidän pitäisi voida keskittyä enemmän käsillä oleviin tehtäviin. Sen sijaan, että he etsisivät paperikopioita kansioista, he voivat SDS-ohjelmiston avulla saada tiedot käyttöturvallisuustiedotteen uusimmasta versiosta muutamassa sekunnissa.
2. Yksi rekisteri!
Yrityksesi koosta tai toimialasta riippuen saatat käsitellä päivittäin suurta määrää kemikaaleja aina parista sadasta pariin tuhanteen. On erittäin vaikeaa seurata kaikkea, säilyttää niitä kansioissa ja löytää etsimäsi käyttöturvallisuustiedote, kun olisi aika päivittää se. Verkkojärjestelmän avulla voit järjestää käyttöturvallisuustiedotteet yhteen paikkaan ja käyttää kehittyneitä hakuvaihtoehtoja. Käsittelet ja hallitset tietoja tehokkaammin säästämällä rahaa ja aikaa.
3. Turvallisempi työpaikka!
Verkossa toimiva käyttöturvallisuustiedotteiden hallintajärjestelmä auttaa sinua saamaan turvallisemman työpaikan. Etäisissä sijainneissa tai kuljetuksen aikana työntekijäsi tai kuljettajasi saavat välittömästi käyttöönsä tiedot siitä, miten kemikaaleja käsitellään asianmukaisesti. Työntekijäsi pääsevät käsiksi tietoihin vain muutamalla klikkauksella.
4. Paranna asiakaspalveluasi!
Tuotanto-osastojen ulkopuolisilla henkilöillä ei yleensä ole suoraa pääsyä käyttöturvallisuustiedotteisiin. Myynti- ja markkinointihenkilöstön on otettava yhteyttä tuotanto-osastoon sekä pyydettävä ja odotettava käyttöturvallisuustiedotetta. Tai he voivat välittää asiakkaan pyynnön tekniselle osastolle, jolloin teknisen osaston on löydettävä ja lähetettävä oikea käyttöturvallisuustiedote asiakkaalle.
SDS-järjestelmän avulla koko henkilöstö voi käyttää käyttöturvallisuustiedotteita verkossa ja ratkaista pyynnön muutamassa minuutissa. Asiakaspalvelusi tekee työnsä tehokkaammin ja antaa sinulle etulyöntiaseman kilpailijoihisi nähden.
5. Kouluta työntekijäsi!
Jotta käyttöturvallisuustiedotteesta saataisiin täysi hyöty, on sen sisältö luettava ja ymmärrettävä. Työntekijöiden kouluttaminen tästä aiheesta auttaa lisäämään heidän pätevyyttään ja luomaan turvallisen työympäristön. Hankkimalla ohjelmiston työntekijäsi saavat koulutusta käyttöturvallisuustiedotteista ja niiden sisällöstä sekä siitä, miten työkalua käytetään tehokkaasti.
6. Automaattiset päivitykset!
Yhteydenotto tavarantoimittajiin ja käyttöturvallisuustiedotteen tai päivityksen pyytäminen sekä heidän vastauksensa odottaminen voi olla vaivalloista ja viedä joskus paljonkin aikaa. Eikö olisi hienoa, jos joku muu tekisi tämän työn puolestasi? Käyttämällä verkossa toimivaa SDS-hallintajärjestelmää voit käyttää käyttöturvallisuustiedotteiden viimeisimpiä tarkistuksia ja aloittaa työskentelyn välittömästi!
7. Paikallinen kieli!
Parhaat SDS-järjestelmät on optimoitu kansainvälisiä markkinoita varten, ja ne tarjoavat mahdollisuuden etsiä ja käyttää tietokantaa paikallisilla kielillä. Kun kyseessä ovat kansainväliset yritykset, niiden työntekijät ympäri maailmaa käyttävät järjestelmää omalla paikallisella kielellään. Tämä auttaa heitä ymmärtämään käyttöturvallisuustiedotteita paremmin ja työskentelemään työpaikalla turvallisemmin.