Μια επιχείρηση που χειρίζεται χημικές ουσίες πρέπει να διαθέτει Δελτία Δεδομένων Ασφαλείας (ΔΔΑ) για κάθε ουσία ή χημικό προϊόν που παράγει, διανέμει ή εισάγει. Τα SDS πρέπει να είναι διαθέσιμα, ανά πάσα στιγμή, στους υπαλλήλους που χειρίζονται τα προϊόντα αυτά. Επιπλέον, τα SDS πρέπει να παρέχονται επίσης στους πελάτες και τους προμηθευτές. Ο πρωταρχικός σκοπός αυτών των εγγράφων είναι να παρέχουν πληροφορίες για την ασφάλεια των εργαζομένων στο χώρο εργασίας και να ενημερώνουν τους χρήστες για τυχόν πιθανούς κινδύνους των χημικών προϊόντων που αγοράζονται.
Σήμερα, η δομή των SDS είναι σχεδόν πλήρως εναρμονισμένη διεθνώς. Πρέπει να έχουν 16 ενότητες και να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με την αναγνώριση του προϊόντος, την ταξινόμηση των κινδύνων, τη σύνθεση και άλλα σχετικά δεδομένα, που επιτρέπουν τον ασφαλή χειρισμό του προϊόντος.
Το λογισμικό διαχείρισης SDS θα πρέπει να ακολουθεί τους ίδιους κανόνες και να πλεονεκτεί έναντι των φυσικών εγγράφων. Θα πρέπει να σας εξοικονομεί χρήματα, αυξάνοντας παράλληλα την ασφάλεια του χειρισμού των χημικών ουσιών, να παρέχει πληροφορίες στην τοπική γλώσσα, να σας βοηθά με την υποβολή εκθέσεων στις αρχές, για να αναφέρουμε μερικά από αυτά.
Κατά το χειρισμό των χημικών ουσιών, οι υπάλληλοί σας θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες ασφαλείας στο χώρο εργασίας όταν τις χρειάζονται. Με το online λογισμικό SDS, όλοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες ταυτόχρονα και να εργάζονται πιο αποτελεσματικά. Επειδή τα δεδομένα είναι ψηφιακά, οι χρήστες θα πρέπει να μπορούν να έχουν πρόσβαση στα έγγραφα ανά πάσα στιγμή με βολικό τρόπο μέσω των smartphones ή των υπολογιστών τους.
Το SDS είναι ένα κρίσιμο έγγραφο για τη βελτίωση της ασφάλειας του προσωπικού ή των πελατών σας που χειρίζονται τα χημικά. Εξασφαλίζει επίσης τη νομική συμμόρφωση και μπορεί να αξιολογήσει τους κινδύνους στο χώρο εργασίας. Το SDS πρέπει να ενημερώνει τους χρήστες σχετικά με τους κινδύνους και να χειρίζεται τους κινδύνους και τους κινδύνους που σχετίζονται με το χημικό προϊόν. Περιέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με τις φυσικές και χημικές ιδιότητες του προϊόντος, τη σύνθεση, τις προφυλάξεις, την επαγγελματική έκθεση και τις τοξικολογικές και οικοτοξικολογικές επιδράσεις.
Γιατί πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ηλεκτρονικό σύστημα SDS; Ακολουθούν ορισμένα πλεονεκτήματα:
1. Εξοικονομήστε χρόνο!
Το λογισμικό SDS θα πρέπει να βοηθήσει στην απελευθέρωση χρόνου για τους υπαλλήλους σας. Η συλλογή και η διαχείριση των SDS μπορεί να πάρει πολύ χρόνο. Δεν θα ήταν υπέροχο να απαλλάξετε τους υπαλλήλους σας από αυτό το βάρος; Με αυτόν τον τρόπο, θα πρέπει να επικεντρωθούν περισσότερο στις τρέχουσες εργασίες. Αντί να ψάχνουν στα ντοσιέ για έντυπα αντίγραφα, μπορούν να λαμβάνουν τις πληροφορίες από την τελευταία έκδοση του SDS μέσα σε δευτερόλεπτα με τη χρήση του λογισμικού SDS.
2. Μία εγγραφή!
Ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας ή του κλάδου σας, μπορεί να χειρίζεστε μεγάλο αριθμό χημικών ουσιών, από μερικές εκατοντάδες έως μερικές χιλιάδες κάθε μέρα. Είναι εξαιρετικά δύσκολο να τα παρακολουθείτε όλα, να τα αποθηκεύετε σε ντοσιέ ή φακέλους και να βρίσκετε το SDS που ψάχνετε όταν έρθει η ώρα να το ενημερώσετε. Με ένα ηλεκτρονικό σύστημα, μπορείτε να οργανώσετε τα δελτία δεδομένων ασφαλείας σε ένα μέρος, με προηγμένες επιλογές αναζήτησης. Θα επεξεργάζεστε και θα διαχειρίζεστε τις πληροφορίες πιο αποτελεσματικά εξοικονομώντας χρήματα και χρόνο.
3. Ασφαλέστερος χώρος εργασίας!
Το διαδικτυακό σύστημα διαχείρισης SDS θα σας βοηθήσει να έχετε έναν ασφαλέστερο χώρο εργασίας. Σε απομακρυσμένες τοποθεσίες ή κατά τη μεταφορά, οι εργαζόμενοι ή οι οδηγοί σας θα μπορούν να έχουν άμεση πρόσβαση στις πληροφορίες για τον κατάλληλο χειρισμό των χημικών ουσιών. Οι υπάλληλοί σας θα μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα με λίγα μόνο κλικ.
4. Βελτιώστε την εξυπηρέτηση πελατών σας!
Συνήθως, τα άτομα εκτός των τμημάτων παραγωγής δεν έχουν άμεση πρόσβαση στα δελτία δεδομένων ασφαλείας. Το προσωπικό πωλήσεων και μάρκετινγκ πρέπει να επικοινωνήσει με το τμήμα παραγωγής και να ζητήσει και να περιμένει το SDS. Ή προωθούν το αίτημα του πελάτη στο τεχνικό τμήμα, οπότε το τεχνικό τμήμα πρέπει να βρει και να στείλει το σωστό SDS στον πελάτη.
Όλο το προσωπικό μπορεί να έχει ηλεκτρονική πρόσβαση στο SDS και να επιλύσει το αίτημα μέσα σε λίγα λεπτά χρησιμοποιώντας το σύστημα SDS. Η υποστήριξη πελατών σας θα εκτελεί τη δουλειά της πιο αποτελεσματικά και θα σας δώσει ένα πλεονέκτημα έναντι του ανταγωνισμού σας.
5. Εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας!
Για να αξιοποιηθεί πλήρως το SDS, πρέπει να διαβαστεί και να κατανοηθεί το περιεχόμενό του. Η εκπαίδευση των υπαλλήλων σας σε αυτό το θέμα θα συμβάλει στην αύξηση των ικανοτήτων τους και στην παροχή ενός ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος. Με την αγορά του λογισμικού, οι υπάλληλοί σας θα λάβουν εκπαίδευση σχετικά με τα SDS και το περιεχόμενό τους και τον τρόπο αποτελεσματικής χρήσης του εργαλείου.
6. Αυτόματες αναβαθμίσεις!
Το να επικοινωνήσετε με τους προμηθευτές σας και να ζητήσετε το SDS ή την ενημέρωση, περιμένοντας την απάντησή τους, μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία και μπορεί να πάρει πολύ χρόνο μερικές φορές. Δεν θα ήταν υπέροχο αν κάποιος άλλος έκανε αυτή τη δουλειά αντί για εσάς; Χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης SDS, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις τελευταίες αναθεωρήσεις των δελτίων δεδομένων ασφαλείας και να αρχίσετε να εργάζεστε αμέσως!
7. Τοπική γλώσσα!
Τα καλύτερα συστήματα SDS είναι βελτιστοποιημένα για τις διεθνείς αγορές, δίνοντάς σας τη δυνατότητα αναζήτησης και χρήσης της βάσης δεδομένων στις τοπικές γλώσσες. Στην περίπτωση των διεθνών επιχειρήσεων, οι υπάλληλοί τους σε όλο τον κόσμο θα χρησιμοποιούν το σύστημα στην τοπική τους γλώσσα. Αυτό θα τους βοηθήσει να κατανοήσουν καλύτερα τις πληροφορίες SDS και να εργάζονται με μεγαλύτερη ασφάλεια στον χώρο εργασίας.